In de event Mijn Agenda module kan je je eigen planning zien en uitnodigingen beantwoorden. Op basis van je gebruikersrolrechten kan je ook projecten, de beschikbaarheid en afspraken van je collega's bekijken of bewerken.
In dit artikel leggen we uit hoe je de module event Mijn Agenda gebruikt.
Overzicht
Met de knoppen in de linkerbovenhoek kan je het overzicht van de kalender aanpassen. Vandaag laat je de datum van vandaag zien. De huidige dag wordt weergegeven met een verticale blauwe streep naast de datum.
Rechtsboven de kalender kan je de kalender weergave aanpassen met de volgende knoppen:
Afspraken
Door op de knop "Afspraken" te klikken kan je afspraken zien. Vink het vakje naast je naam aan om je eigen afspraken te zien. Als je het recht hebt, kan je ook de afspraken van een enkele collega (typ de naam van je collega in de zoekbalk) of alle collega's zien.
Planning
Door op de knop "Planning" te klikken, kan je functies zien waar personeel op gepland is. Selecteer ik om te zien op welke functies je bent gepland. Als je het recht hebt, kan je ook de planning van een enkele collega (typ de naam van je collega in de zoekbalk) of alle collega's zien (selecteer alle).
Projecten
De functionaliteiten in deze module zijn beperkt. Om een meer gedetailleerd overzicht van je projecten te krijgen, raden wij je aan om de table_chart Projecten module overzicht te gebruiken.
Door op de knop "Projecten" te klikken, kan je zien zien op welke dagen een gepland project aan een van de volgende voorwaarden voldoet:
- Materiaal in - de dag waarop de materialen terugkomen in het magazijn.
- Materiaal uit - de dag waarop de materialen het magazijn verlaten.
- Personeel nodig - de dag(en) met geplande personeel functies.
- Transport nodig - de dag(en) met geplande transportfuncties.
In de sectie Filters kan de weergave verder filteren.
Snel een project toevoegen
Stel je voor dat je aan de telefoon zit met een klant, op zoek naar een gaatje in je agenda. In plaats van dat je terug moet navigeren naar de table_chart Projecten module, kun je meteen vanuit de event Mijn Agenda module een project toevoegen.
- Klik in de agenda op de dag dat je jouw project wilt laten starten
- Kies voor project
- Selecteer een project template naar keuze
- Voer al jouw project informatie in zo als je dit bij een regulier project doet.
Synchroniseren met je eigen agenda?
Door middel van agenda synchronisatie kan je de Mijn Agenda module synchroniseren met een ander apparaat.
Zie / markeer beschikbaarheid en voeg afspraken toe
Je kan de beschikbaarheid van jezelf of je collega zien / markeren en afspraken voor jezelf of de anderen toevoegen, afhankelijk van je gebruikersrolrechten.
via de browser
- Klik op een enkele dag of klik en sleep om een langere periode te selecteren.
- Selecteer Beschikbaarheid of Afspraak in de pop-up.
- Vul de gegevens in.
- Opslaan
via Rentman App
- Klik op de + knop rechtsonder.
- Selecteer 'Beschikbaarheid toevoegen' of 'Afspraak maken'.
- Vul de gegevens in.
- Opslaan
Kleuren
De verschillende kleuren in de agenda hebben een verschillende betekenis.
- Groen: Beschikbaar
- Rood: Niet beschikbaar
- Wit: Beschikbaarheid onbekend
