Praktijkvoorbeelden - Gebruik van materiaal

Met de Materiaaltijden Update kan elk item in een project een eigen planningsperiode en gebruiksperiode hebben. In dit artikel gebruiken we de Europese tournee van een band om te laten zien hoe je items een eigen tijdsperiode geeft, de tournee overdraagt aan het magazijn en een pakbon afdrukt voor elk moment dat materiaal het magazijn verlaat of retour komt.

Voordat je begint

• Elk item volgt de standaard planningsperiode en gebruiksperiode van het project, tenzij je een andere tijd instelt. Je past alleen de items aan die hiervan afwijken. Lees ons artikel over de Materiaaltijden Update voor meer informatie.
• Elke tijd is gekoppeld aan een item in de tijdsplanning van het project. Je maakt een nieuw item aan vanuit de materiaalregel zelf. Lees ons artikel over de tijdsplanning van een project voor meer informatie.
• Om per paklijst een pakbon af te drukken, heb je een documenttemplate van het type Pakbon nodig. Voeg de standaard template uit de templatebibliotheek toe in de settingsConfiguratiemodule > Communicatie > Document templates.

Geef een item een eigen tijd

De moving heads zijn alleen nodig voor de festivalshow in Parijs. AV Nerds creëert een nieuwe tijdlijn voor de show vanuit de materiaallijn en koppelt de moving heads daaraan.

1. Ga naar het tabblad Materiaal van een project.
2. Dubbelklik op de Planningsperiode van het item.
3. Klik op Nieuwe tijd toevoegen.
4. Voer een naam in, zoals Parijs Festivalshow.
5. Voer de startdatum en tijd in bij Van.
6. Voer de einddatum en tijd in bij Tot.
7. Klik op Tijd toevoegen.
8. Dubbelklik op de Gebruiksperiodde van het item.
9. Selecteer de tijd die je aangemaakt hebt.
10. Klik op Bevestigen om de factor opnieuw te berekenen.
11. Klik op Opslaam.

De nieuwe tijd wordt toegevoegd aan het tabblad Tijdschema van het project, zodat je deze ook voor andere items kan selecteren. De tijdlijn onder de materialenlijst laat zien dat de moving heads nu alleen nog gereserveerd zijn van 8 tot en met 9 november en voor de rest van de tour beschikbaar zijn voor andere projecten.

Wanneer u de gebruiksperiode van een item wijzigt, vraagt ​​Rentman of je de factor opnieuw wilt berekenen. Klik op Bevestigen om de prijs van het item te berekenen op basis van de eigen gebruiksperiode, of op Annuleren om de huidige factor te behouden.

Een tijd voor meerdere items tegelijk instellen

De PA voor de repetitie bestaat uit verschillende items die allemaal op hetzelfde tijdstip nodig zijn. AV Nerds selecteert deze onderdelen gezamenlijk en koppelt ze in één keer aan de repetities.

1. Ga naar het tabblad Materiaal van een project.
2. Selecteer de items die je wil wijzigen.
3. Klik in de blauwe balk op Bewerken.
4. Klik op het veld Planningsperiode en selecteer een tijd, zoals Repetitie Amsterdam.
5. Klik op het veld Gebruiksperiode en selecteer een tijd.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik op Bevestigen om de factor opnieuw te berekenen.
8. Klik op Opslaan.

In het venster Materiaal bewerken wijzigt Rentman alleen de velden die je selecteert. Wanneer je een tijdstip kiest, wordt het selectievakje voor het veld automatisch aangevinkt. Alle andere velden van de items blijven ongewijzigd.

De tour overdragen aan het magazijn

Omdat items nu op verschillende momenten worden opgehaald en teruggebracht, werkt het magazijn met paklijsten. Rentman maakt voor elk uniek ophaal- of terugbrengmoment binnen een subproject een paklijst. Voor The Velvet Owls levert dit zes paklijsten op:

Het magazijn krijgt deze paklijsten pas te zien als het project klaar is om ingepakt te worden. AV Nerds doet dit wanneer de materiaalplanning voor de tournee definitief is.

1. Ga naar het tabblad Materiaal van een project.
2. Klik op de pijl naar Materiaal boeken.
3. Selecteer het project onder Klaar om in te pakken. (alleen met machtiging)
4. Klik op Opslaam.
5. Ga naar de warehouseMagazijnmodule.
6. Selecteer de datum van de paklijst die je wil zien.

Elke paklijst heeft een eigen tegel in de Magazijnmodule, met het label 'Klaar om in te pakken'. Op 2 november zijn er twee tegels voor de tour in het magazijn te zien. Op 8 november is er alleen nog de tegel voor de moving heads te zien.

Print een pakbon per paklijst

Het team dat naar Parijs rijdt, heeft een paklijst nodig met alleen de moving heads erop. AV Nerds print één paklijst voor de festivalshow, met zowel de paklijst voor de heen- als de terugreis.

1. Ga naar de warehouseMagazijnmodule.
2. Klik op printen in de tegel van de paklijst.
3. Klik op Pakbon aanmaken.
4. (Optioneel) Selecteer meer paklijsten onder Geselecteerde paklijsten.
5. Klik op Genereren.

De pakbon toont een apart gedeelte voor elke door jou geselecteerde paklijst, met het tijdstip van de paklijst en het materiaal dat op dat moment vertrekt of retour komt.

Een tourdatum verplaatsen

Het festival verplaatst het optreden van de band twee uur later. Omdat de moving heads gekoppeld zijn aan het tijdstip van het festival in Parijs, hoeft AV Nerds dit maar één keer aan te passen. Het materiaal en de bijbehorende paklijsten worden automatisch overgezet.

1. Ga naar het tabblad Tijdschema van het project.
2. Selecteer het tijdstip dat je wil verplaatsen.
3. Klik op Verplaatsen in de blauwe balk.
4. Voer de hoeveelheid in bij Aantal.
5. Selecteer een eenheid bij Eenheid, zoals uren.
6. Klik op Bijwerken.
7. Klik op Opslaan.

In het venster Tijden verplaatsen worden de oude en nieuwe tijden weergegeven voordat je ze bijwerkt. De tijdsduur blijft hetzelfde. Om een ​​tijd naar een specifieke datum te verplaatsen, selecteer je Verplaatsen naar een nieuw startmoment en voer je een nieuwe starttijd in.

Veelgestelde vragen