In Rentman stel je momenteel een planperiode en een gebruiksperiode in voor een volledige materiaalgroep; elk item in die groep hanteert dezelfde tijden.
Daar gaat veranderen. Vanaf 19 oktober 2026 stel je voor elk afzonderlijk item een aparte planperiode en gebruiksperiode in. We hebben dit ontwikkeld omdat we vaak feedback kregen dat de planning van materiaal niet aansluit bij de praktijk: materiaal wordt voor een heel project gereserveerd terwijl deze slechts voor een deel ervan nodig is. Hierdoor zijn teams genoodzaakt materiaal op te splitsen in extra groepen of de werkelijke beschikbaarheid buiten Rentman bij te houden. Tijdsinstellingen per item lossen dit bij de bron op en vormen de basis voor de bijbehorende wijzigingen in de magazijnmodule en de projectstatus, die we hieronder toelichten.
In dit artikel lees je waarom dit belangrijk is, wat er verandert per 19 oktober 2026, hoe je tijden per item instelt en wat je vooraf in je eigen account moet controleren.
Waarom tijden instellen per individueel item
Wanneer alle items in een materiaalgroep dezelfde planperiode delen, reserveert Rentman deze items voor de volledige duur van die periode. Bij meerdaagse producties is dit doorgaans langer dan de periode waarin een item daadwerkelijk nodig is. Een truss die op maandag het magazijn verlaat en projectoren die pas op woensdag nodig zijn, worden beide vanaf maandag gereserveerd; hierdoor lijken de projectoren niet beschikbaar, terwijl ze nog gewoon in je magazijn liggen.
Een tijdsduur per item lost dat probleem op. Je beschikbaarheid weerspiegelt wanneer elk item daadwerkelijk vertrekt en retour komt; zo kun je een item voor een ander project inplannen tijdens de periode dat het vrij is en haal je meer rendement uit je voorraad.
Ook vervalt hiermee een veelgebruikte workaround. Je splitst materiaal niet langer in extra groepen, puur om de timing goed te krijgen. Je offertes en pakbonnen blijven overzichtelijk en behouden de groepering die je voor ogen had.
Dit verandert er vanaf 19 oktober 2026
Er zijn vier gebieden waar vanaf 19 oktober iets verandert. Er wordt niets omgezet en niets uitgeschakeld.
| Tot 19 oktober 2026 |
|
Bij het werken aan een project delen alle items in een materiaalgroep één planperiode en één gebruiksperiode. |
| Vanaf 19 oktober 2026 |
|
Elke materiaallijn kan een eigen plan- en gebruiksperiode hebben. Items volgen de groepstijd totdat jij er een wijzigt. |
| Tot 19 oktober 2026 |
|
Een tegel per subproject. |
| Vanaf 19 oktober 2026 |
|
Een tegel per pakbon; elk unieke ophaal- of inleverdatum in een subproject is. |
| Tot 19 oktober 2026 |
|
Toont projectmanagement en magazijnstatus samen. |
| Vanaf 19 oktober 2026 |
|
Alleen projectmanagement: Geannuleerd, Aanvraag, Concept, In afwachting, Bevestigd, In uitvoering, Uitvoering voltooid en Afgerond. Magazijnstatussen worden overgenomen in pakbonnen. |
Aan de slag met materiaaltijden per item
Controleer en stel deze drie zaken in voordat je in je workflow aan de slag gaat met tijden per item.
Pakbonnen worden een apart documenttype, zodat je er één per pakbon kan afdrukken. Er is een standaard template beschikbaar dat je kan aanpassen aan de behoeften van het project.
Het magazijn krijgt de pakbonnen van een subproject pas te zien zodra dit als 'klaar om in te pakken' is gemarkeerd. Elk bestaand subproject begint in de status 'niet klaar om te pakken'.
Elk itemtijd is nu gekoppeld aan een vermelding in je tijdsplanning, waardoor tijden niet meer verschuiven wanneer een project verplaatst wordt. Je kunt vanuit de materiaalregel zelf een nieuwe vermelding aanmaken.
Zo stel je een tijd per item in
- Open het tabblad Materiaal van een project.
- Klik op Planperiode of Gebruiksperiode op een materiaallijn.
- Selecteer een tijdinvoer of klik op + Tijd toevoegen om er een aan te maken.
- Opslaan.
De keuzelijst toont de tijdsinvoeren die beschikbaar zijn voor het hoofdproject en voor het subproject waarin je je bevindt. Beweeg je muis over een item om de exacte start- en einddatum en -tijd te zien.
Elk gepland item heeft zijn eigen gebruiks- en planperiode. Wanneer je een item plant, worden de standaardperiodes van het betreffende subproject overgenomen of die van het hoofdproject als er voor het subproject geen periodes zijn ingesteld. Items die je niet wijzigt, behouden deze tijden; je hoeft dus alleen tijden in te stellen voor de items die daarvan moeten afwijken.
- Open het tabblad Materiaal van een project.
- Selecteer de items die je wil wijzigen.
- Kies bewerken in de blauwe balk.
- Selecteer een planperiode, gebruiksperiode of beide.
- Opslaan.
Om één tijdsperiode in één keer op een volledige materiaalgroep toe te passen, dubbelklik je op de naam van de materiaalgroep en past daar de tijden aan. Dit is handig wanneer slechts één item in een groep later moet afwijken, terwijl de overige items de groeptijden kunnen blijven volgen. Lees ons artikel over materiaalgroepen voor meer informatie.
Goed om te weten
| Combinaties | Items binnen een fysieke combinatie volgen de tijd van de combinatie. Je kan een item binnen een fysieke combinatie geen tijd toekennen die afwijkt van die van de combinatie of van de andere items daarin. Bij virtuele combinaties is dit wel mogelijk. |
| Verkoopprojecten | Als je helemaal geen plan- en gebruikstijden nodig hebt, stel dan een duur in in plaats van een periode. De duur wordt gebruikt om de factor te berekenen die de prijs bepaalt. |
| Prijzen | De totaalprijs en de prijsfactor worden automatisch opnieuw berekend op basis van de gebruiksperiode van elk afzonderlijk item; een item dat voor slechts een deel van het project wordt verhuurd, wordt dus ook voor dat deel in rekening gebracht. |
Dit verandert er in het magazijn en de projectstatus
Omdat materialen nu op verschillende dagen kunnen vertrekken en retour komen, werkt de Magazijnmodule met pakbonnen. Het overzicht toont één tegel per ophaal- of retourdatum in plaats van één tegel per subproject. Je team ziet alleen het materiaal dat op dat moment het magazijn verlaat of retour komt. Lees ons artikel over het werken met de Magazijnmodule voor meer informatie.
De magazijnstatussen verhuizen mee. Statussen zoals Bevestigd, Voorbereid, Op locatie en Retour – én je eigen aangepaste statussen – blijven van kracht, maar zijn nu van toepassing op pakbonnen in plaats van op het subproject. Lees ons artikel over project- en materiaalstatussen in het magazijn voor meer informatie.
De status van het subproject wordt uitsluitend een status voor projectmanagement. Dit is zichtbaar in het project zelf. De status In uitvoering wordt automatisch ingesteld zodra het eerste item in het magazijn wordt geboekt; Afronding treedt in zodra alle materialen van elke pakbon retour zijn; en de status Voltooid stel je zelf in. Naast de bestaande voortgangsindicatoren voor het project wordt een voortgangsindicator voor het magazijn weergegeven: grijs als het project zich nog niet in het magazijn bevindt, groen als alles volgens planning verloopt en rood als een of meer pakbonnen achterlopen op schema.
Een subproject markeren als klaar om in te pakken
Doordat magazijnstatussen verschuiven naar pakbonnen, kun je geen aangepaste status meer instellen op een subproject. Veel teams gebruiken precies die methode om een project aan het magazijn over te dragen: een aangepaste status 'Klaar om in te pakken' die de projectmanager instelt zodra de planning definitief is, zodat het team weet dat ze kunnen beginnen. Het is de digitale variant van het uitdraaien van een pakbon en deze persoonlijk naar het magazijn brengen. Vanaf 19 oktober 2026 wordt dit vervangen door een ingebouwde schakelaar Klaar om in te pakken op het tabblad Materiaal.
Het magazijnoverzicht toont de pakbonnen van een subproject pas zodra dit de status 'klaar om in te pakken' heeft gekregen. Houd de schakelaar uitgeschakeld zolang je de materiaalplanning nog aan het afronden bent. Zo voorkom je dat er te vroeg met inpakken wordt begonnen. Schakel hem in zodra de planning definitief is; de pakbonnen verschijnen dan direct in het magazijn.
- Open het tabblad Materiaal van een subproject.
- Schakel Klaar om in te pakken in.
Wie kan een subproject zien voordat het klaar is om in te pakken
Met specifieke rechten in de sectie Magazijn kan een gebruikersrol de pakbonnen van alle subprojecten inzien, ongeacht of deze al als 'klaar om in te pakken' zijn gemarkeerd. Wijs deze rechten toe aan magazijnmanagers die inzicht moeten hebben in alle aankomende werkzaamheden. Vanaf 19 oktober 2026 staat deze optie standaard ingeschakeld voor elke gebruikersrol, zodat het magazijnoverzicht er op de eerste dag niet leger uitziet dan nu het geval is. Lees ons artikel over rechten voor gebruikersrollen voor meer informatie.
Goed om te weten
| De schakelaar blokkeert zodra het inpakken start | Zodra een item van een subproject in het magazijn is geboekt, kun je de schakelaar niet meer uitschakelen. Dit komt doordat het materiaal al is ingepakt. |
| Het boeken van een niet-gemarkeerd subproject markeert dit voor je | Als iemand een item uit een subproject boekt dat niet als 'klaar om in te pakken' is gemarkeerd, geeft Rentman eerst een waarschuwing en markeert vervolgens het subproject automatisch als 'klaar om in te pakken'. |
Veelgestelde vragen
Nee. Items volgen automatisch de standaardprojecttijden. Je stelt alleen een afwijkende tijd in als een item daarvan moet afwijken.
Nee. Er worden geen gegevens overgezet of gewijzigd. Jouw projecten, materiaalgroepen en tijden blijven precies behouden zoals ze zijn.
Tijden van items zijn nu altijd gekoppeld aan een vermelding in je tijdsplanning, waardoor de tijd niet verschuift als je project verplaatst. Het aanmaken van zo'n vermelding vereist één extra stap: klik op + Nieuwe tijd toevoegen terwijl je de tijd van een item bewerkt. Geef deze een naam, een starttijd en een eindtijd.
Die workflow wordt een ingebouwde schakelaar op het tabblad Materiaal. Zie hierboven onder "Een subproject als 'klaar om in te pakken' markeren". Aangepaste magazijnstatussen blijven behouden; ze zijn nu gekoppeld aan pakbonnen.
Je kan één bon per paklijst afdrukken. Of één pakbon voor het gehele subproject, gegroepeerd op tijdstip. Pakbonnen vormen nu een eigen documenttype, net als call sheets.