Met de submodule Combinaties:
- krijg je inzicht in de inhoud van een fysieke combinatie zonder deze te openen;
- versnel je de processen in het magazijn door met één klik/scan een combinatie van samen verpakte items te boeken;
- houd je exemplaren bij, zodat je precies weet waar elk item zich bevindt of als laatste bevond.
Belangrijke update: Containers zijn omgezet naar fysieke combinaties met de introductie van nieuwe materiaaltypes. Je vindt de (voormalige) containers in de category Materialenmodule -> filter_list Filter op folder Omgezette containers of in de warehouse Magazijnmodule -> Combinaties.
.
Overzicht submodule Combinaties
Ga naar de warehouse Magazijnmodule en volg de stappen uit onderstaande video:
Filteren op mappen
Filter je weergave eenvoudig op mappen. Je vindt de (voormalige) containers door op filter_list Filteren te klikken en vervolgens te kiezen voor de map folder Omgezette containers.
Weergave 'Inhoudstatus'
Nadat de combinaties zijn ingesteld, scan je eenvoudig de QR-code om de inhoud te bekijken en te zien of de combinatie compleet is.
Handmatig materiaal controleren tijdens het inpakken is niet meer nodig. In plaats daarvan gebruik je inhoudstatussen om de volledigheid van elk exemplaar in de fysieke combinatie aan te geven. Dit is vooral handig bij transportcases met veel adapters, kleine items en accessoires.
Zo werkt het
Versnel de magazijnprocessen door in één klik/scan een combinatie van items samen te boeken
Bij het inpakken van het materiaal voor een project, scan je de QR-code van de combinatie om de status te wijzigen. Het is niet nodig om items afzonderlijk te scannen, waardoor het inpakproces veel sneller verloopt, er minder ruimte is voor fouten en minder kans op beschadiging van duur materiaal.
Exemplaren tracken
Nadat de combinaties zijn ingesteld en verzegeld, traceert Rentman automatisch de inhoud van de combinaties tijdens transport en zelfs tussen projecten.
Voorbeeld: Je bent op een evenement met 6 vrachtwagens vol materiaal en je bent op zoek naar een kleine adapter. Voorheen moest je elke transportcase handmatig controleren om het item te vinden.
Met combinaties doe je dit in 3 eenvoudige stappen:
- Open de all_inbox Combinaties submodule in de Rentman Mobile App.
- Voer de naam in van het item dat je zoekt.
- In de zoekresultaten zie alle combinaties met dit item en de 'Inhoudstatus'.
Losse items inpakken in combinaties
Verpak een combinatie van losse items (zoals kabels) in een transportcase en traceer de inhoud ervan gedurende een project. Hierdoor weet je altijd welke items er in een transportcase zitten tijdens de opbouw van een evenement. Vervolgens print je een label met de inhoud van de transportcase en bevestig je deze, zodat het voor iedereen duidelijk is.
Let op: Wanneer je geen rechten hebt om materiaal te bewerken, kun je alleen de volgende acties uitvoeren:
- Actuele inhoud compleet maken;
- De inhoud van het exemplaar bewerken.
Wil je aanvullende acties uitvoeren, zoals het bewerken of openen van exemplaren of het bewerken van items? Schakel de rechten voor het bewerken van materiaal in bij de settings Configuratiemodule > Gebruikersrollen.
Een nieuwe combinatie toevoegen
In de warehouse Magazijnmodule van de app:
|
Omdat je tijdens het inpakken van het materiaal in het magazijn meteen de combinaties toevoegt, is dit meest handige manier tijdens drukke periodes. Ideaal wanneer je al bekend bent met het in- en uitboeken van materiaal.
In de warehouse Magazijnmodule op een desktop:
-
- Ga naar de Magazijnmodule > Selecteer het project > Boek retour > Begin met boeken.
- Scan de QR-code van het exemplaar van de combinatie.
- Ontgrendel de combinatie en klik op edit bewerken.
-
Scan de items die je aan de combinatie wil toevoegen en klik op het Slot icoon
om de combinatie te verzegelen wanneer je klaar bent.
QR-codes aan combinaties toewijzen
Wanneer je zelf geen code toevoegt, genereert Rentman automatisch een QR-code. Je kan op een later moment deze code wijzigen of een eigen QR-code toevoegen aan je combinaties.
Een QR-code bewerken in de app:
- Ga naar de Magazijnmodule → Boek retour → Selecteer het project → Begin met boeken.
- Sleep de combinatie naar links > Details.
- Ga naar het Details tabblad > Bewerk QR-codes.
- Scan de QR-code van de combinatie.
Een QR-code op een desktop bewerken:
- Ga naar de Magazijnmodule >
Combinaties submodule.
- Dubbelklik op een combinatie om te bewerken.
- Klik op + Toevoegen QR-codes en scan de QR-code van je combinatie.
QR-codelabels printen
Druk de QR-code labels af, zodat je ze kan scannen om te zien wat er in een transportcase zit en de inhoud te boeken zonder de case te openen.
Op een desktop:
- Ga naar de warehouse Magazijnmodule.
- Selecteer de combinatie waarvoor je QR-codes wil afdrukken > Meer acties … > Document maken.
- Selecteer het documenttemplate en briefhoofd > Genereren > Afdrukken.
Plak de nieuwe QR-codes op je transportcase, et voilà! Ze zijn klaar voor gebruik bij aankomende projecten!
Veelgestelde vragen
Waarom is de submodule Containers veranderd in Combinaties? Wat is het verschil tussen combinaties en containers?
Containers zijn nu onderdeel geworden van de materialendatabase. Het zijn fysieke combinaties met flexibele inhoud. Deze combinaties kunnen gepland worden op projecten, waardoor ze nog flexibeler worden wat betreft de inhoud!
Ik zie dat er nieuwe combinaties worden gemaakt vanuit containers. Ik maak ook nieuwe combinaties en vul de actuele inhoud in de Magazijnmodule in. Deze combinaties hebben geen standaardinhoud. Kan ik de actuele inhoud kopiëren naar standaardinhoud nadat ik deze heb ingevuld?
Ja, in dit artikel lees je hoe je te werk gaat.
Is het mogelijk om virtuele en fysieke combinaties in een andere combinatie plaatsen?
Ja, dat kan. Met geneste combinaties structureer je materiaalcombinaties in lagen, waardoor je planning modulair en aanpasbaar wordt. Geneste combinaties stroomlijnen je processen, van complexe projecten die specifieke combinaties vereisen tot dynamisch inventarisbeheer.
Waarom zou ik mijn combinaties verzegelen?
Na het verzegelen van een combinatie in Rentman kan de inhoud niet meer worden gewijzigd totdat je deze verzegeling verbreekt. Hierdoor weet jouw team dat de inhoud hetzelfde blijft als toen het werd verzegeld. De volgende keer dat je de combinatie gaat gebruiken, scan je simpelweg de QR-code om te zien wat erin zit.
Ik heb geen printer om mijn QR-codes af te drukken
Rentman verkoopt voorbedrukte vellen met QR-codes voor onze klanten. Je kan de stickers bestellen door een e-mail te sturen naar support@rentman.io met daarin je bestelling, hoeveelheid, formaat en adres. Lees meer over hoeveelheden, formaten en bestellen op onze supportpagina.
Welke documenttemplate moet ik gebruiken voor de QR-code van de combinatie?
Je vindt een standaar template om te gebruiken als Combinatiebon in de Configuratie > Document templates > Combinatiebon of in de Configuratie > Document templates > Templatebibliotheek > Container label. Het is mogelijk het template aan te passen, zodat het aansluit op jouw processen.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 5