De nieuwe all_inbox Containers feature maakt het mogelijk om de inhoud van een vervoersbox te onthouden zonder deze te hoeven openen, waardoor het boeken van meerdere materialen tegelijkertijd in één klik/scan gedaan kan worden. Ook serienummers worden hierbij meegenomen, waardoor je precies weet waar al je items (geweest) zijn.

.

Hoe het werkt

Check de inhoud van je containers eenvoudig

Zodra je je container hebt aangemaakt kun je de QR code ervan scannen om te zien welke materialen erin zitten. Je hoeft nu niet meer je materialen in de box één voor één te checken tijdens het boeken. Dit is vooral handig bij vervoersboxen die heel veel adapters, accessoires of andere kleine items bevatten. 

Versnel magazijnprocessen door meerdere items in te boeken met één klik

Wanneer je je materialen voor een project boekt kun je de QR code van de container scannen, waardoor de inhoud hiervan tegelijk van status verandert. Je hoeft de materialen niet meer individueel te scannen, waardoor er veel tijd wordt bespaard, fouten worden voorkomen en er minder kans is op beschadiging van het materiaal. 

Houd serienummers bij 

Nadat je je containers hebt gecreëerd weet Rentman van al je materialen (zowel bulk als individueel) in welke box je materiaal zit en waar deze box is.

Voorbeeld Stel je voor dat je een event hebt waar 6 grote trucks met materialen heen gaan. Je zoekt een kleine adapter, maar weet niet gelijk waar hij is. Eerst zou je iedere box moeten controleren, maar nu weet Rentman precies in welke box je hem kan vinden. 

Met containers kun je in 3 stappen eenvoudig zien in welke container je materialen zitten.

1. Open de all_inbox Containers module in de app.
2. Zoek op de naam van het item.
3. Nu zie je welke containers het materiaal bevatten.

Stop losse materialen in containers

Stop meerdere losse items (zoals kabels) in een vervoersbox zodat je het gedurende het gehele project kunt volgen. Hierdoor weet je altijd in welke containers je materialen zitten tijdens de op- en afbouw van het project. Het is handig om alle boxen te labelen met de inhoud, zodat dit duidelijk is voor iedereen.

Een nieuwe container toevoegen

Containers kunnen op vier manieren toegevoegd worden aan je database. Afhankelijk van hoe jij Rentman gebruikt kun je de meest geschikte manier uitkiezen.

In de Magazijn module van de app:

• 1. Wanneer je je materiaal terugbrengt naar het magazijn, ga naar de Magazijn module > boek retour > selecteer het project > start boeken.
  2. Klik op de + naast "containers (op locatie)" > Nieuwe toevoegen.
  3. Vul de naam en alle andere relevante informatie in van de container. Je kunt ook Extra invoervelden toevoegen aan je containers om andere informatie weer te geven.
  4. Ken een QR-code toe aan je container zodat je hem kan scannen.
  5. Scan de items die je wil toevoegen aan de container in de Inhoud tab. Klik daarna op het slotje om de inhoud van de container te bevestigen.

Dit is de beste manier om een container toe te voegen in drukke periodes, omdat je tegelijk met het boeken je containers kunt toevoegen. Het is ideaal als je al wat ervarener bent met het in- en uitboeken van materialen in de app. 

In de Containers module van de app:

• 1. Ga naar de all_inbox Containers module.
  2. Klik op de + knop > Container toevoegen.
  3. Vul de naam en alle andere relevante informatie in van de container. Je kunt ook Extra invoervelden toevoegen aan je containers om andere informatie weer te geven.
  4. Ken een QR-code toe aan je container zodat je hem kan scannen.
  5. Scan de items die je wil toevoegen aan de container in de Inhoud tab. Klik daarna op het slotje om de inhoud van de container te bevestigen.

In de Magazijn module van de webapp:

• 1. Wanneer je materialen retour boekt naar je magazijn, ga je naar de Magazijn module > boek
  2. Klik op de + Voeg containter toe knop.
  3. Vul de naam en alle andere relevante informatie in van de container. Je kunt ook Extra invoervelden toevoegen aan je containers om andere informatie weer te geven.
  4. Ken een QR-code toe aan je container zodat je hem kan scannen.
  5. Scan de items die je wil toevoegen aan de container in de Inhoud tab. Klik daarna op het slotje om de inhoud van de container te bevestigen.

In de Containers submodule van de webapp:

• 1. Ga naar de Magazijn module > all_inbox Containers.
  2. Klik op + Container toevoegen.
  3. Vul de naam en alle andere relevante informatie in van de container. Je kunt ook Extra invoervelden toevoegen aan je containers om andere informatie weer te geven.
  4. Ken een QR-code toe aan je container zodat je hem kan scannen.
  5. Scan de items die je wil toevoegen aan de container in de Inhoud tab. Klik daarna op het slotje om de inhoud van de container te bevestigen.

Ken QR-codes toe aan je containers

Rentman genereert voor iedere container een automatische QR-code, net als bij alle andere materialen. Deze kun je uiteraard ook aanpassen. 

Een QR-code aanpassen in de app:

1. Ga naar de Magazijn module > boek retour > selecteer het project > start boeken.
2. Veeg de container naar links en klik op details.
3. Ga naar de tab details > QR codes bewerken.
4. Scan de QR-code van je container.

Een container aanpassen in de webapp:

1. Ga naar de Magazijn module > all_inbox Containers.
2. Dubbelklik op een container om hem aan te passen.
3. Klik op QR-code toevoegen en scan de QR-code van de container.

Print QR-codes voor Containers

Nu je je containers hebt toegevoegd aan Rentman, is het tijd om je QR-codes te printen. Scan deze labels om te zien wat er in je containers zit, en reserveer de inhoud ervan zonder de containers te openen. 

Op de webapp: 

1. Ga naar de Magazijn module > all_inbox Containers.
2. Selecteer de Containers waarvoor je QR-codes wilt printen en klik dan op Meer acties ... > Maak een document
3. Selecteer jouw document template en briefpapier en vervolgens klik je op Genereer > Print

Plak de nieuwe QR-codes op je vervoersboxen en voilà! Ze zijn klaar om te gebruiken op je komende projecten!

Het gebruiken van Containers op jouw projecten

Nu je weet hoe je Containers kunt aanmaken, laten we deze gebruiken op komende projecten. 

Het gebruiken van Containers op al bestaande projecten   

1. Start met het maken van een nieuw project en voeg alle materialen toe die je nodig hebt.
2. Wanneer het tijd is om je materialen te pakken en in te laden, ga naar de Magazijn module toe en selecteer het project om je materialen te boeken.
3. Vervolgens scan je de QR code van de Container om de status van de inhoud ervan te veranderen.

Verander materiaal aantallen in jouw Containers

Om het pakproces te versnellen, kan je dubbelklikken op de aantallen kolom van het inhoudtabblad van je container om ze de hoeveelheid te wijzigen van één item.

Voorbeeld: stel je voor dat je 100 kabels wilt toevoegen aan je Container. Verbreek de zegel (als je dit nog niet gedaan had), dubbelklik op het aantal dat je wilt wijzigen en vul het nieuwe aantal in. Je hoeft ze dus niet meer één voor een te scannen. 

Het gebruiken van Containers op locatie 

Wanneer jouw Container arriveert op de locatie van het evenement, dan zullen je medewerkers hoogstwaarschijnlijk de inhoud van de Containers legen. Wij raden je ten zeerste aan om alle materialen ook uit de Containers in Rentman zelf te halen.

Verbreek de zegel en leeg een Container in de app

Het legen van Containers is iets dat zeer gemakkelijk gaat in de app:

1. Slide de Container naar rechts in de app om de zegel ervan te verbreken
2. Klik op het potlood icoon create > Meer acties ...> Leeg Container

Daarnaast heb je ook de optie om van alle Containers tegelijkertijd de zegel te verbreken en te legen:

1. Klik op Meer acties ... rechtsboven in je scherm.
2. Selecteer Containers: Verbreek zegels en leeg containers.

FAQs