Wenn du dein Material von einem Lagerort zu einem anderen verlagern möchtest, kannst du ein Transferprojekt erstellen. Zum Beispiel wenn du einige deiner Materialien in ein anderes Lager bringen möchtest, weil du sie oft intern untervermietest, oder wenn du deine Materialien für einen längeren Zeitraum an einem bestimmten Ort haben möchtest, wie zum Beispiel während der Festivalsaison.
Unterschiede zwischen Transferprojekten und regulären Projekten
Die Erstellung eines Transferprojekts ist der Erstellung eines neuen Projekts sehr ähnlich. Es gibt jedoch ein paar wichtige Unterschiede die zu beachten sind.
Erstens gibt es bei Transferprojekten zwei Lagerorte: einen Ausgangslagerort und einen Ziellagerort. Diese bestimmen, von wo aus das Material umgelagert wird und wohin es umgelagert werden soll. Alle Materialien im Transferprojekt werden vom Ausgangs- in den Ziellagerort umgelagert.
Zweitens ist es nicht möglich, einen Kunden für ein Transferprojekt auszuwählen, da es keine Kunden gibt, die mit dem Projekt verbunden sind (der Transfer geht nicht an einen externen Kunden). Stattdessen gibt es auf der Registerkarte "Allgemein" des Projekts eine Lieferkarte, auf der eine Karte und die Adresse des Ziellagerorts angezeigt werden.
Zu guter Letzt können Transferprojekten nicht in Subprojekte unterteilt werden.
Verlagerung von Material von einem Lagerort zu einem anderen
So erstellst du ein Projekt zur Umlagerung des Materials von einem Lagerort zu einem anderen:
- Rufe das table_chartModul Projekte auf und klicke auf + Projekt hinzufügen.
- Wähle unter Projekttypen die Option “Transferprojekt” und unter Projektvorlage die Option "Leeres Projekt" aus und klicke anschließend auf Auswählen.
- In der Registerkarte Allgemein trägst du nun den Namen deines Transferprojektes ein.
- Wähle den Lagerort, von dem aus du dein Material umlagern willst, und den Lagerort, an den dein Material umgelagert werden soll.
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Lege in der Registerkarte Zeitplan den Übertragungszeitraum fest. Dies ist die Dauer des Transportvorgangs, d. h. die Zeit, die benötigt wird, um das Material physisch von einem Ort zum anderen zu transportieren.
Hinweis: Die Transferdauer bezieht sich auf die Zeit, die für den Abschluss des Transfers benötigt wird, und nicht auf die Dauer des Verbleibs des Materials am Zielort. Das Material wird nach Abschluss des Transfers dauerhaft an den neuen Standort überführt, es sei denn, ein weiterer Transfer ist geplant. - In der Registerkarte Material wählst du von dem Menü auf der linken Seite das Material aus, welches du an einen neuen Lagerort übertragen möchtest.
- Passe in der Spalte Anzahl die Menge des Materials an, das du übertragen möchtest. Die zu übertragende Menge (Spalte Anzahl der Transfers)kann nur dann angepasst werden, wenn das Material durch interne Zumietungen übertragen wird.
- (Optional) Plane deine Mitarbeiter und den Transport.
- Klicke auf Speichern, um dein Projekt zu speichern.
Jetzt hast du eine Lagerbewegung erstellt, die auch in der Zeitleiste des Materials sichtbar ist. Die Lagerbewegung wird nach Beendigung des Transferprojekts durchgeführt, und die neuen Mengen werden automatisch in deinen Lagerorten angepasst.
Nachverfolgung von Transferprojekten
Transferprojekte und geplante Materialien können genauso wie alle anderen Projekttypen im group_work Lagermodul nachverfolgt werden.
Transferprojekte haben den gleichen Ablauf wie alle anderen Arten von Projekten.
Das Transferprojekt wird in beiden Lagerorten, die an dem Transferprojekt beteiligt sind, als sendendes oder empfangendes Lager sichtbar sein.
Material als nicht transferierbar kennzeichnen
Bei der Verwendung von Transferprojekten besteht die Möglichkeit, Materialien während des Lagerprozesses als nicht transferierbar zu kennzeichnen. Dies ist hilfreich, wenn bestimmte Artikel nicht mehr benötigt werden. Wenn beispielsweise einige Materialien als „bestätigt“ markiert sind, aber nicht tatsächlich umgelagert werden, kann dies zu Bestandsdiskrepanzen führen, da die Änderungen im Hauptbestand bestehen bleiben.
Wenn du Artikel als nicht umgelagert kennzeichnest, kannst du die geplanten Mengen und Lagerbewegungen anpassen und so genaue Daten sicherstellen.
Um diese Funktion zu aktivieren, gehst du wie folgt vor:
- Öffne den Abschnitt ‘Benutzerrollen’ im settings Konfigurationsmodul
- Aktiviere die Berechtigung
Sobald diese Funktion aktiviert ist, kannst du bei der Buchung deiner Materialien im warehouse Lagermodul, einfach zu dem Artikel navigieren, auf Weitere Optionenmore_vert klicken → und "Transfer entfernen" auswählen.
Nachverfolgung von Transferprojekten über interne Zumietungen
Genau wie normale Transferprojekte kannst du geplante Transfers und Materialien genauso wie alle anderen Arten von Projekten im group_work Lagermodul verfolgen.
Projekte sind nur im Lager des sendenden Lagers sichtbar, da dieses Lager dafür verantwortlich ist, alle benötigten Items zu verpacken und sie entweder an den Ort der Veranstaltung oder an das empfangende Lager zu liefern und dabei die richtige Menge an Items im empfangenden Lager zu belassen. Das empfangende Lager wird intern zugemietete Items im Standardprojekt verfolgen.
Lagerstatus für Transferprojekte
Transferprojekte haben den gleichen Ablauf wie alle anderen Arten von Projekten.
Der Status Am Lagerort wird als Empfangslagerort betrachtet (oder als der Ort des Ereignisses, je nach der im Projekt gewählten Liefereinstellung).
Im Status Am Lagerort kannst du lediglich die Menge an Material sehen, die an das sendende Lager zurückgeschickt werden soll.
Da ein Teil des Materials an einen anderen Lagerort gebracht wird, kann die Gesamtzahl der zurückzugebenden Items geringer sein als die aufgeführten Seriennummern. Sobald die richtige Anzahl von Seriennummern zurückgegeben wird, werden die übrigen Seriennummern ausgeblendet.
Material wird als an ein anderes Lager transferiert eingestuft, wenn die korrekte Menge an Items an das sendende Lager zurückgegeben wird. Das bedeutet, dass alle zurückgelassenen Items vom empfangenden Lager als eingegangen genehmigt worden sind.