Wenn sich der Zeitplan eines Projekts verschiebt, kann es zu Konflikten in der Personalplanung kommen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt für mehrere Funktionen gebucht sein. Oder ein Mitarbeiter steht an bestimmten Tagen nicht zur Verfügung, wenn der Zeitplan für ein Projekt geändert wird.

Hier siehst du, wie einige Mitarbeiter auf Funktionen, die zur gleichen Zeit stattfinden, doppelt gebucht sind.

So behebst du Personalplanungskonflikte

Option 1 - alle Mitarbeiter entfernen und neu planen

Wenn alle Mitarbeiter betroffen sind, kannst du den Prozess rationalisieren, indem du die geplanten Mitarbeiter aus dem Plan auswählst und entfernst. Plane anschließend die Funktionen nach Bedarf mit einem anderen Team neu. Diese Vorgehensweise kann jedoch bei einigen wenigen Planungsproblemen mühsam werden, da eine große Anzahl von Mitarbeitern neu geplant werden müsste.

So entfernst du alle Mitarbeiter:

1. Öffne den Reiter Personalplanung deines Projekts.
2. Wähle alle Mitarbeiter aus.
3. Klicke in der oberen Leiste auf more_vert und wähle 'Löschen'
4. Speichern

Darüber hinaus kannst du auch die gesamte Planung der Mitarbeiter aus dem Personalplaner entfernen:

1. Öffne den account_circlePersonalplaner
2. Suche nach deinem Projekt und klicke es an, um es aufzuklappen.
3. Ziehe und wähle die geplanten Mitarbeiter aus.
   
   Kannst du die geplanten Mitarbeiter nicht sehen?

   Klicke auf die Funktion, um sie aufzuklappen.
   
4. Klicke mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Mitarbeiter und wähle "Löschen"

Jetzt kannst du neue Mitarbeiter konfliktfrei für Funktionen einplanen.

Option 2 - Planungskonflikte identifizieren und Mitarbeiter neu einplanen

Angenommen, die Änderungen betreffen nicht alle Mitarbeiter, und du ziehst es vor, einen Teil deiner bestehenden Planung beizubehalten. In diesem Fall kannst du die betroffenen Funktionen einzeln angehen. Entfernen für jede betroffene Funktion die in Konflikt stehenden Mitarbeiter und weise andere Mitarbeiter zu, die diese Funktionen besetzen.

So entfernst du einzelne Mitarbeiter:

1. Halte die Strg-/Befehlstaste gedrückt und wähle mehrere Mitarbeiter aus.
2. Rechtsklick und wähle 'Löschen'

Jetzt kannst du neue Mitarbeiter konfliktfrei für Funktionen einplanen.

So benachrichtigst du Mitarbeiter über Änderungen in der Planung

Wenn Änderungen an der Planung vorgenommen werden, wie z.B. die Anpassung von Funktionszeiten, die Verschiebung oder sogar die Annullierung eines Projekts, nachdem die Planung bereits mit den Mitarbeitern geteilt wurde, müssen diese unbedingt informiert werden.  

Rentman sendet die Planung nicht automatisch an die Mitarbeiter, wenn sie aktualisiert wird. Daher musst du die Änderungen der Planung kommunizieren, sobald sie abgeschlossen sind.