Im Modul Personalplaner kannst du alle Personal- und Transportfunktionen deiner Projekte sehen. Du kannst den Planungszeitraum für die geplanten Funktionen leicht verkürzen und verlängern. Du kannst auch eine gesamte Funktion auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit ziehen.

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Symbole und Farben

Die Symbole zeigen Funktionen an:

• Personalfunktion people
• Transportfunktion local_shipping 

Die Farbe einer Funktion zeigt an:

• Ob für eine Veranstaltung genügend Mitarbeiter oder Fahrzeuge (Ressourcen) eingeplant sind.
  • Vollständig geplant (grün) 
    
  • Nicht vollständig geplant (rot) 
    
  • Vollständig geplant, aber die Funktion ist immer noch unsichtbar 
    
• Ob die Funktion für die Mitarbeiter sichtbar oder unsichtbar ist.
  • Sichtbar (dunkelblau) 
    

  • Unsichtbar (weiß mit blauen Details)

    Personalplanung Standard

    

Passe die Funktionszeiten an

Wenn du eine Funktion verschiebst oder ziehst, werden die Zeiten im entsprechenden Projekt automatisch angepasst.

• Verschiebe die gesamte Funktion
  Klicken und ziehe die Funktion in der Übersicht
• Ändere den Zeitraum
  Ziehe den Anfang oder das Ende einer Funktion

• Wähle die genaue Ansicht
  Klicke auf aspect_ratio um schnell zwischen präzisen Zeiten und einer erweiterten Ansicht zu wechseln, in der du mehr über die Funktion selbst erfahren kannst.
• Anpassen mehrerer Funktionszeiten auf einmal
  Wähle mit dem Cursor die Funktionszeiten aus ( Du kannst auch Strg/Befehl verwenden, um mehrere Funktionen auszuwählen.) Klicke dann auf eine davon und ziehe sie. Die anderen ausgewählten Funktionszeiten werden ebenfalls geändert.
  

Planung von Personal und Transport auf Funktionen

Lies diesen Artikel über die Planung von Personal und Transport im Personalplaner für weitere Informationen.

Stelle die Übersicht des Planers ein

Im Modul account_circle Personalplaner kannst du wählen, welche Informationen in deiner Übersicht angezeigt werden sollen. Dadurch kannst du die Übersicht nach deinen eigenen Wünschen konfigurieren. 

Zeigen

Die Schaltfläche visibility Zeigen expand_more gibt dir einen Einblick, welche Art von Personalplaner-Elementen gerade angezeigt werden. Es gibt Optionen, die du (ab)wählen kannst:

• Vollständig geplante Funktionen group_add
• Beantwortete Einladungen mark_email_read
• Abgelaufene Einladungen
• Offene Einladungen invitations drafts
• Reservierungen flip_to_back

Sie geben dir Optionen, mit denen du spielen kannst, so dass dein Überblick ordentlich ist und nur das zeigt, was dich interessiert.

Filter

Du kannst wählen, was in deiner Übersicht angezeigt und was ausgeblendet werden soll. Du kannst deine Auswahl als Preset speichern, um schnell zwischen verschiedenen Einstellungen zu wechseln. Durch Klicken auf filter_list Filter expand_more kannst du Filter für deine Übersicht auswählen. Lies hier mehr über Filter.

Ressourcen

Auf der linken Seite des Moduls account_circle Personalplaner, werden deine Ressourcen angezeigt. Klicke auf die Dropdown-Liste, um zwischen "Mitarbeiter", "Fahrzeugen" und "Undatierte Funktionen" zu wählen. In diesem Teil ist es auch möglich, nach Notizen oder Labels zu suchen, klicke dazu auf die Schaltfläche label oder suche im Suchfeld. 

Zeitleiste

Diese Zeitleiste zeigt die Planung, Verfügbarkeit und Reservierungen deiner Mitarbeiter an. Auf diese Weise erhältst du einen klaren Überblick darüber, wann und wo dein Team arbeitet.

Wenn du die Zeitleiste nicht siehst, kannst du sie aufziehen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter eingeben und einsehen kannst.

Personallisten

Detaillierte Ansicht

Anhand von drei verschiedenen Zoom-Möglichkeiten lässt sich leicht überprüfen, was für den genauen Zeitpunkt der Planung vorgesehen ist:

1. Klicke auf ­«–» und «+». Zum verkleinern drückst du auf «–». Zum vergrößern klickst du auf «+».
2. Zoomen mit einem Mausrad. Sanfteres Zoomen ohne Wartezeit, bis die Schnittstelle reagiert. Platziere den Cursor an der Stelle, an der du die genaue Zeit finden möchtest. Halte dann Сommand/Ctrl gedrückt und bewege das Mausrad.
3. Doppelklick auf ein Datum. Mit einem Doppelklick auf das Datum und dann auf die Uhrzeit erhältst du einen klaren Überblick über die Termine in diesem kurzen Zeitfenster. Um zur breiteren Ansicht zurückzukehren, drücke die Taste «–».
4. Klicke auf „Heute“, um zum aktuellen Tag zu gelangen.