Im Modul Personalplaner kannst du Mitarbeiter und Fahrzeuge auf die Personal- und Transportfunktionen planen, die du zu deinem Projekt hinzugefügt hast.
Du kannst Mitarbeiter und Fahrzeuge auch in der Registerkarte Personalplanung deines Projekts planen. Bitte lies diesen Artikel für weitere Anweisungen.
In diesem Artikel erklären wir dir, wie du das Modul account_circle Personalplaner für die Planung verwenden kannst.
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Plane einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug mit Klicken-zum-Planen
Klicken-zum-Planen ist eine schnellere Methode zur Planung von Personal. Mit Klicken-zum-Planen kannst du Mitarbeiter mit weniger Klicks einplanen und bekommst einen schnelleren Überblick über ihre Verfügbarkeit. Außerdem kannst du mehrere Funktionen auf einmal planen.
So planst du Mitarbeiter oder Fahrzeuge mit Klicken-zum-Planen:
- Öffne den account_circle Personalplaner
- Wähle oben auf der Seite den entsprechenden Zeitraum aus und suche dein Projekt (und öffne es).
- Wähle eine Funktion aus.
- Klicke in der Verfügbarkeitszeitleiste auf die Lupe und wähle die Mitarbeiter oder Fahrzeuge aus, die du planen möchtest. Durch einen Klick auf den Titel der Zeitleiste und die Auswahl der anderen Option kannst du einfach zwischen Mitarbeitern und Fahrzeugen wechseln.
- Klicke auf den markierten Bereich in der Verfügbarkeitsliste und plane den Mitarbeiter oder das Fahrzeug für die Funktion.
Rentman Tipp: Du kannst deine Mitarbeiter und Fahrzeuge einfacher und effektiver planen, indem du Mitarbeiter- und Fahrzeuglisten verwendest.
Alternativ kannst du auch einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug planen, ohne Klicken-zum-Planen zu verwenden.
- Öffne den account_circle Personalplaner
- Wähle oben auf der Seite den entsprechenden Zeitraum aus und suche dein Projekt (und öffne es)
- Klicke in der Übersicht auf eine Personal- oder Transportfunktion
- Klicke oben in der linken Spalte auf das Dropdown-Menü, um "Mitarbeiter" oder "Fahrzeuge" auszuwählen.
- Doppelklick auf Mitarbeiter oder Fahrzeuge, um sie für die ausgewählte Funktion einzuplanen
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(Optional) Wenn du mehrere Mitarbeiter und Fahrzeuge auf einmal suchen und auswählen möchtest, fahre bitte mit deiner Suche fort, indem du auf die Lupe klickst, die sich über der Suchleiste befindet.
Rentman-Tipp: Du kannst die Zeitleisten für Planung und Verfügbarkeit anpassen, um mehr zu sehen. Verwende oben in der Verfügbarkeitszeitleiste, um die Höhe der Zeitleisten durch Ziehen zu verändern.
Änderung des Zeitplans eines geplanten Mitarbeiters oder Fahrzeugs
- Wähle den entsprechenden Zeitraum (und entfalte dein Projekt).
Klicke mit der rechten Maustaste auf einen geplanten Mitarbeiter oder ein Fahrzeug - Klicke auf edit Planung ändern
- Änderungen vornehmen.
- Speichern
Projektleiter
Wähle "Ja" oder "Nein" aus. Dies dient nur als interne Referenz. Du kannst diese Informationen z.B. in dein Callsheet einfügen.
Mitarbeitertarif
Wähle einen Tarif für diesen Mitarbeiter aus.
Transport
Wähle zwischen Keine Fahrten, Hin- und Rückfahrt, Nur Hinfahrt, Nur Rückfahrt. Dies ist erforderlich, um die Reisezeit in die Planung eines Mitarbeiters einzubeziehen.
Planungszeitraum
Gib manuell einen Planungszeitraum für diese geplante Funktion ein. Du kannst dies auch tun, indem du die Funktion in der Übersicht bewegst.
Kommentar
Diese Informationen werden dem Mitarbeiter (per E-Mail) zugestellt, wenn ihm der endgültige Zeitplan mitgeteilt wird. Diese Information wird auch in seinem event Kalender angezeigt.
Andere Optionen
Du kannst die Personal- und Transportplanung für die Mitarbeiter als Entwurf oder endgültig festlegen, was nützlich ist, wenn du noch mit der Bearbeitung der Planung beschäftigt bist und nicht möchtest, dass deine Mitarbeiter sie schon sehen.
Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über Entwurf und endgültige Planung.
Wenn du einen Mitarbeiter zu deinem Team hinzufügst, kannst du einen Standardlohnsatz festlegen. Je nach Qualifikation und Erfahrung kannst du unterschiedliche Tarife für deine Mitarbeiter festlegen.