In Rentman kannst du deine Mitarbeiter anlegen und zu deinem Workspace hinzufügen. So kannst du sie für Funktionen einplanen, ihre Verfügbarkeit nachverfolgen, Projektpläne versenden und ihre Arbeitszeiten erfassen.
In diesem Artikel geben wir dir eine Übersicht über die Schritte, um deine Mitarbeiter in Rentman zu integrieren.
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Erstelle die richtige Ordnerstruktur
Eine gute Ordnerstruktur ist wichtig, um organisiert zu bleiben und deine Informationen schneller zu finden. In Rentman steht es dir frei, deine eigene Ordnerstruktur im people Personalplaner-Modul wie folgt festzulegen:
Füge Mitarbeiter hinzu oder importiere sie
Wenn du deine Mitarbeiter in die Datenbank aufnimmst, kannst du sie zu einer Veranstaltung einladen, ihre Verfügbarkeit verfolgen, die Projektplanung senden und ihre Stunden registrieren. Du kannst dies auf zwei Wegen tun:
Füge Mitarbeiter hinzu: nützlich, wenn du eine einzelne (oder eine kleine Anzahl) von Mitarbeitern zur Rentman-Datenbank hinzufügen möchtest.
Importiere deine Mitarbeiter: nützlich, wenn du alle (oder eine große Anzahl) von Mitarbeitern auf einmal hinzufügen möchtest. Dies funktioniert durch Hochladen deiner .xlsx-Datei (Microsoft Excel, Google Sheets), die eine vollständige Liste deiner Mitarbeiter enthält.
Bearbeite deine Mitarbeiter
Du kannst einen einzelnen Mitarbeiter bearbeiten, indem du in das people Mitarbeiter-Modul gehst und auf ihn doppelklickst, oder du kannst mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.
Einrichten von Benutzerrollen
Benutzerrollen bestimmen, welche Rechte und Berechtigungen Benutzer in Rentman haben. Du musst sie einrichten, indem du verschiedene Benutzerrollen erstellst und dem richtigen Mitarbeiter die richtige Rolle zuweist.
Einen zusätzlichen Power-User hinzufügen
Deine Lizenz bestimmt die maximale Anzahl von Power-Usern für deinen Account. Wenn du die Anzahl der Power-User erhöhen möchtest, musst du deine Lizenzdetails ändern und einem (neuen) Mitarbeiter eine Power-User-Rolle zuweisen.
Labels für Mitarbeiter verwenden
Indem du deine Mitarbeiter mit einem Label kennzeichnest, kannst du sie im people Personal-Modul filtern. Beispielsweise kannst du Labels für bestimmte Fähigkeiten verwenden, die ein Mitarbeiter hat (DJ, LKW-Fahrer, Gabelstaplerfahrer). Dies ist nützlich für die Planung des richtigen Personals auf der richtigen Funktion.
Massenbearbeitung
Durch Auswahl aller gewünschten Mitarbeiter im people Personal-Modul kannst du deren Eigenschaften auf einmal bearbeiten. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn du den/die gleichen Wert(e) für eine Gruppe von Arbeitern und Freiberuflern ändern möchtest.
Du kannst deine Mitarbeiter auch massenweise bearbeiten, indem du die Liste exportierst, aktualisierst und wieder importierst.
- Gehe zum people Personal-Modul.
- Wähle
die gewünschten Mitarbeiter.
- Klicke auf edit Bearbeiten.
- Markiere die Felder, die du in den verschiedenen Abschnitten bearbeiten möchtest und ändere die Werte.