In diesem Artikel erklären wir, wie du das Modul Mein Kalender verwenden kannst.
In (Mein) Kalender siehst du deine Planung und kannst auf Einladungen reagieren. Abhängig von deiner Benutzerrolle kannst du auch Projekte und Verfügbarkeit sehen und verändern und deine Termine oder die deiner Kollegen sehen.
Übersicht
Mit den Knöpfen in der oberen Leiste kannst du die Übersicht deines Kalenders anpassen. "Tag" zeigt den heutigen Tag an. Den heutigen Tag kannst du im Kalender am blauen Streifen im Datumkästchen in der Monatsübersicht erkenne.
Auf der rechten Seite, oberhalb des Kalenders, kannst du die Kalenderansicht filtern:
Termine
Wenn du dieses Feld anklickst, kannst du deine Ansicht nach Terminen filtern. Wähle das Kästchen neben deinem Namen, um deine eigenen Termine zu sehen. Wenn du die entsprechenden Rechte hast, kannst du auch die Termine eines einzelnen Kollegen (gib den Namen in die Suchleiste ein) oder aller Kollegen sehen.
Planung
Wenn du dieses Feld markierst, kannst du deine Ansicht nach Funktionen mit geplanten Mitarbeitern filtern. Wähle die Option Ich, um die Funktionen zu sehen, für die du eingeplant bist. Wenn du die entsprechenden Rechte hast, kannst du auch die geplanten Funktionen eines einzelnen Mitarbeiters (gib den Namen in die Suchleiste ein) oder aller Kollegen (wähle alle) sehen.
Projekte
Wenn du dieses Feld auswählst, kannst du die Tage sehen, an denen ein geplantes Projekt eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
- Material zurück - an diesen Tagen kommt Material zurück ins Lager.
- Material raus - an diesen Tagen verlässt Material das Lager.
- Personal benötigt - an diesen Tagen ist Personal eingeplant.
- Transport benötigt - an diesen Tagen sind Transportfunktionen geplant.
Im Abschnitt Filter kannst du bestimmte Filter setzen, um nur bestimmte Projekte anzuzeigen.
Schnelles Hinzufügen eines Projekts
Stell dir vor, du telefonierst mit einem Kunden, suchst nach einem freien Termin und findest den perfekten Termin. Anstatt zuerst zum Modul table_chart Projekte zu gehen, kannst du das Projekt direkt aus dem Modul event Mein Kalender hinzufügen.
- Klicke auf einen einzelnen Tag (das Startdatum des Projekts).
- Wähle „Projekt“ im Pop-up-Fenster
- Wähle deine gewünschte Projektvorlage aus.
- Fülle die Informationen aus, wie du es normalerweise bei der Planung eines Projekts tun würdest.
Mit deinem eigenen Kalender synchronisieren?
Mit der Kalendersynchronisierung kannst du deinen Rentman-Kalender mit einem anderen Gerät synchronisieren.
Verfügbarkeit eingeben/einsehen
Abhängig von deinen Benutzerrechten kannst du deine eigene Verfügbarkeit oder die deines Kollegen eingeben und einsehen. In diesem Artikel wird erklärt, wie du die Verfügbarkeit von dir und deinen Mitarbeitern eingeben kannst.
Termine festlegen
Abhängig von deinen Benutzerrechten kannst du Termine für dich selbst oder für andere festlegen. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.
Farben
Die verschiedenen Farben im Kalender haben eine unterschiedliche Bedeutung.
- Grün: Verfügbar
- Rot: Nicht verfügbar
- Weiß: Verfügbarkeit ist unbekannt
Abwesenheitsanträge einreichen
Du kannst Abwesenheitsanträge in event Mein Kalender einreichen. Wie das geht, erfährst du in diesem Artikel.