Kommuniziere die Personalplanung

Sobald du deine Planung finalisiert hast, werden Mitarbeiter nicht automatisch über Änderungen in ihrem Zeitplan benachrichtigt. Du kannst jedoch diese Optionen nutzen, um ihren Zeitplan zu kommunizieren.

Zeitplan teilen

Teile den Zeitplan direkt mit jedem Mitarbeiter. Je nach den jeweiligen Benachrichtigungseinstellungen erhalten sie eine Benachrichtigung per E-Mail, über die Rentman-App oder über die Rentman-Webseite. Die Benachrichtigung enthält alle Funktionen, für die sie eingeplant sind, sowie Zeiten, Orte und eventuelle Anmerkungen zu diesen Funktionen. Wenn du einen Zeitplan in Rentman teilst, kannst du auswählen, welche Funktionen und Projekte darin enthalten sein sollen. Jeder Zeitplan ist individuell, sodass die Empfänger nur ihren eigenen sehen. 

Vom Personalplaner

1. Öffne den Personalplaner.
2. Klicke oben rechts auf Senden ....
3. Wähle Zeitplan teilen.
4. Wähle einen Zeitraum und die Projekte aus.
5. Wähle die Mitarbeiter aus (falls sich seit der letzten Übermittlung des Zeitplans etwas geändert hat, wird neben den Namen der betroffenen Mitarbeiter ein kleiner gelber Punkt angezeigt). Du kannst auch einsehen, welche Benachrichtigungen für jeden Mitarbeiter aktiviert sind, um sicherzustellen, dass sie ihren Zeitplan erhalten.
6. (Optional) Überprüfe den Zeitplan, indem du für einen Mitarbeiter auf Vorschau klickst.
7. Klicke unten rechts auf Senden.
8. (Optional) Füge deinen eigenen E-Mail-text hinzu.
9. Klicke auf Senden.

Vom Reiter Personalplanung

1. Öffne den Reiter Personalplanung eines Projekts.
2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem blauen Button, um die primäre Funktion des Buttons zu ändern.
3. Wähle Zeitplan teilen.
4. Wähle die Mitarbeiter aus (falls sich seit der letzten Übermittlung des Zeitplans etwas geändert hat, wird neben den Namen der betroffenen Mitarbeiter ein kleiner gelber Punkt angezeigt). Du kannst auch einsehen, welche Benachrichtigungen für jeden Mitarbeiter aktiviert sind, um sicherzustellen, dass sie ihren Zeitplan erhalten.
5. (Optional) Überprüfe den Zeitplan, indem du für einen Mitarbeiter auf Vorschau klickst.
6. Klicke unten rechts auf Senden.
7. (Optional) Füge deinen eigenen E-Mail-text hinzu.
8. Klicke auf Senden.

Ein Beispiel für einen E-Mail-Zeitplan

Persönliche Personalplanungsdatei senden

Du hast außerdem die Möglichkeit, deine Personalplanung zu kommunizieren, indem du ein Dokument mit einer individuellen Planung erstellst und es an deine Mitarbeiter sendest. Du kannst die Dokumentvorlage anpassen, um weitere Informationen zum Zeitplan anzuzeigen. Nachdem du einen Zeitplan erstellt hast, kannst du ihn als PDF- oder Word-Datei herunterladen, per E-Mail versenden oder ausdrucken.

Vom Personalplaner

1. Öffne den Personalplaner.
2. Klicke oben rechts auf Senden ....
3. Wähle Persönlichen Personalplan erstellen.
4. Wähle eine Dokumentvorlage, ein Briefpapier und den gewünschten Zeitraum aus.
5. Suche nach Mitarbeitern und wähle sie aus.
6. Konfiguriere die weiteren Optionen.
7. Erstellen

Vom Mitarbeitermodul

1. Öffne das Mitarbeitermodul.

2. Wähle einen oder mehrere Mitarbeiter aus.
3. Klicke auf die drei Punkte in der oberen Leiste.

4. Wähle Persönlichen Personalplan erstellen.

5. Wähle eine Dokumentvorlage, ein Briefpapier und den gewünschten Zeitraum aus.
6. (Optional) Suche nach weiteren Mitarbeitern und wähle sie aus.
7. Konfiguriere die weiteren Optionen.
8. Erstellen.

Callsheets erstellen

Ein Projekt-Callsheet enthält den Zeitplan für das gesamte Projekt sowie den Einsatzplan jedes einzelnen Mitarbeiters. Erstelle ein Callsheet und sende es an die Teamleiter, um ihnen einen Überblick über die Mitarbeiter eines Projekts zu geben. Die Standardvorlage in Rentman heißt Callsheet, du kannst die Vorlage jedoch bearbeiten, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.

Vom Personalplaner

1. Öffne den Personalplaner.
2. Klicke oben rechts auf Senden ....
3. Wähle Callsheet erstellen.
4. Wähle eine der Dokumentvorlagen aus dem Feld „Vorlage“ aus.
5. Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
6. Erstellen.

Vom Projektmodul

1. Wähle ein Projekt aus.

2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen Leiste.

3. Wähle Callsheet erstellen.
4. Wähle eine der Dokumentvorlagen aus dem Feld „Vorlage“ aus.
5. Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
6. Erstellen.

Vom Projekt aus

1. Öffne den Reiter Allgemein deines Projekts.
2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem blauen Button, um die primäre Aktion des Buttons zu ändern.
3. Wähle Callsheet erstellen.
4. Wähle eine der Dokumentvorlagen aus dem Feld Vorlage aus.
5. Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
6. Erstellen.

Dokumenteinstellungen