Nachdem du dein Personal auf Projektfunktionen geplant hast, ist es an der Zeit, die Planung zu kommunizieren. Dazu hast du drei Möglichkeiten:

E-Mails senden Planungsdatei senden Projekt-Callsheet senden

Mit dieser Option kannst du persönliche Zeitpläne per E-Mail versenden. Ein persönlicher Zeitplan ist eine Liste aller Funktionen, für die ein Mitarbeiter eingeplant ist. Der Plan ist individuell, d. h. die Person, die den Plan erhält, kann nur ihre eigene Planung sehen, einschließlich der Zeiten, Orte und Bemerkungen für die Funktion.

Wähle diese Option, wenn die Mitarbeiter nur wenige Informationen zum Projekt benötigen.

So sendest du persönliche Zeitpläne per E-Maill:

  1. Öffne den account_circle Personalplaner oder den Reiter Personalplanung in einem Projekt.
  2. Klicke auf den Button   mail_outline Einladen und senden  in der oberen Leiste und wähle Planung senden
  3. Wähle einen Zeitraum und die Projekte aus.
  4. Wähle Mitarbeiter aus (wenn es eine Änderung seit der letzten Mitteilung der Planung gegeben hat, sind die von der Änderung betroffenen Mitarbeiter mit einem orangenen Button gekennzeichnet).
  5. (Optional) Überprüfe die E-Mails, indem du bei einem Mitarbeiter auf "Vorschau" klickst.
  6. Klicke auf  Senden  in der unteren rechten Ecke.
  7. (Optional) Füge einen benutzerdefinierten E-Mail-Text hinzu
  8. Klicke auf  Senden

send planning crew planner.gif

Ein Beispiel für eine Planungs-E-Mail

Deine Mitarbeiter können die mobile Rentman App (oder den Zugang über einen Browser) nutzen, um ihren Zeitplan zu überprüfen und auf Einladungen zu reagieren.

Wenn deine Mitarbeiter regelmäßig das Modul event Mein Kalender kontrollieren, brauchst du die Planung nicht manuell zu senden. Im Modul event Mein Kalender kann jeder Benutzer auf ein Projekt klicken, um aktuelle Informationen zu sehen und Notizen/Aufgaben hinzufügen.

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