Nachdem du dein Personal auf Projektfunktionen geplant hast, ist es an der Zeit, die Planung zu kommunizieren. Dazu hast du drei Möglichkeiten:

  1. Sende persönliche Zeitpläne per E-Mail.
  2. Sende detailliertere Zeitpläne in .pdf- oder Word-Dateien.
  3. Sende ein Projekt-Callsheet mit der Planung jedes Mitarbeiters.

Deine Mitarbeiter können die Rentman Mobile-App (oder den Zugang über einen Browser) nutzen, um ihren Zeitplan zu überprüfen und Einladungen zu beantworten.

Wenn deine Mitarbeiter regelmäßig das Modul event Mein Kalender kontrollieren, brauchst du die Planung nicht manuell zu senden. Im Modul event Mein Kalender kann jeder Benutzer auf ein Projekt klicken, um aktuelle Informationen zu sehen und Notizen/Aufgaben hinzuzufügen.

Available for: Lite Classic Pro

Sende den persönlichen Zeitplan per E-Mail

Ein persönlicher Zeitplan ist eine Liste aller Funktionen, auf denen ein Mitarbeiter geplant ist. Der Plan ist individuell (wer ihn erhält, kann nur seine eigene Planung sehen) und enthält Zeiten, Ort und Bemerkungen für die Funktion.

Wähle diese Option, wenn die Mitarbeiter wenig Kontext zum Projekt benötigen.

  1. Gehe zum Modul account_circle Personalplaner oder zum Reiter Personalplanung im Projekt.
  2. Klicke auf die Schaltflächemail_outline Planung versenden in der oberen Leiste.
  3. Wähle einen Zeitraum.
  4. Wähle die Projekte aus.
  5. Wähle Mitarbeiter aus (wenn es eine Änderung seit der letzten Mitteilung der Planung gegeben hat, haben die von der Änderung betroffenen Mitarbeiter einen orangenen Button dahinter).
  6. Optional: Überprüfe die E-Mails, indem du bei einem Mitarbeiter auf "Vorschau" klickst.
  7. Klicke auf die Schaltfläche Senden  in der unteren rechten Ecke.
  8. Optional: Füge einen persönlichen E-Mail-Text hinzu.
  9. Klicke auf Senden

Drucke die Zeitpläne deiner Mitarbeiter aus

Du kannst auch ein Dokument mit dem persönlichen Zeitplan erstellen und es an deine Mitarbeiter schicken. Du kannst die Dokumentvorlage bearbeiten, um weitere Informationen über die Planung anzuzeigen. Nachdem du einen Zeitplan erstellt hast, kannst du ihn als .pdf- oder Word-Datei herunterladen, als E-Mail versenden und an einen Mitarbeiter als Anlage anhängen.

  1. Gehe zum Modul account_circle Personalplaner
  2. Klicke auf die E-Mail-Schaltfläche Bildschirmfoto_2017-07-25_um_11.53.10.png in der oberen Leiste.
  3. Klicke in der linken oberen Ecke auf 'Zu Drucken'.
  4. Wähle einen Zeitraum.
  5. Wähle Mitarbeiter aus.
  6. Wähle eine Vorlage aus.
  7. Klicke in der rechten unteren Ecke auf "Zu Drucken".
  8. Lade den Zeitplan als PDF- oder Word-Datei herunter, oder versende ihn per E-Mail.

Wähle diese Option, wenn du dem individuellen Zeitplan weitere Informationen hinzufügen möchtest. Bearbeite die Vorlage, um die Informationen auszuwählen, die du kommunizieren möchtest.

Klicke auf " Dokument nach Posten speichern", um das Dokument an den richtigen Mitarbeiter im "Mitarbeitermodul" anzuhängen. Auf diese Weise kannst du schnell überprüfen, wann du das letzte Dokument für jeden Mitarbeiter erstellt hast, und es jederzeit wieder herunterladen.

Versende ein Projekt-Callsheet

Ein Projekt-Callsheet enthält den Zeitplan des gesamten Projekts und den Zeitplan jedes Mitarbeiters. Erstelle ein Call-Sheet und schicke es an die Teamleiter, um ihnen einen Überblick über das Personal für ein Projekt zu geben. Die Standardvorlage in Rentman heißt "Callsheet", aber du kannst die Vorlage bearbeiten, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.

Wähle diese Option, um die vollständige Planung aller Mitarbeiter und Fahrzeuge zu kommunizieren. 

  1. Erstelle ein Projekt-Callsheet.
  2. Klicke auf  email oben rechts auf der Seite.
  3. Wähle die Empfänger aus und füge eine Nachricht hinzu.
  4. Klicke auf Email senden
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