Mit deinem globalen Rentman-Profil kannst du dich mit denselben Anmeldedaten bei einem oder mehreren Unternehmenskonten (sogenannten „Workspaces“) anmelden.

Globales Profil und Workspace(s)

Beginnen wir mit der Definition dieser beiden Konzepte:

• Globales Profil: hier findest du alle Workspaces (Firmenkonten), mit denen dein Profil verbunden ist. Dabei kann es sich um einen Arbeitsbereich handeln (z. B. wenn du Inhaber einer Firma bist) oder um mehrere Arbeitsbereiche (z. B. wenn du als Freelancer für mehrere Firmen arbeitest). Du kannst auf dein globales Profil zugreifen, indem du zu https://rentmanapp.com/login navigierst. Bei der Ersteinrichtung deines globalen Profils kannst du (optional) wählen, ob du dich über Google, Facebook oder Apple anmelden möchtest.
  
  
   
• Workspace: dies ist das Firmenkonto, in dem du Projekte, Material und alles andere, was du benötigst, findest, um den Betrieb mit dem Rest des Unternehmens zu führen. 
  
  

Um sich mit einem Workspace verbinden zu können, musst du zu diesem Workspace als Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Melde dich bei deinem globalen Profil an

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter mit einer gültigen E-Mail-Adresse zu einem Workspace hinzugefügt wird, wird ein globales Profil für diese E-Mail-Adresse erstellt. Das bedeutet, dass du, wenn du in einem anderen Unternehmen Rentman verwendest oder verwendet hast, bereits über ein globales Profil verfügst.

Um auf dein globales Profil zuzugreifen:

1. Gehe zu https://rentmanapp.com/login.
2. Wähle zwischen den vier Anmeldemöglichkeiten (Google, Microsoft, Apple oder E-Mail + Passwort).

3. Hinweis: Globale Profile sind mit E-Mail-Adressen verknüpft, also wähle die gleiche Adresse wie die, mit der du als Mitarbeiter hinzugefügt wurdest. Wenn du eine andere E-Mail-Adresse verwendest, erstellst du ein globales Profil, das nicht mit einem Workspace verbunden ist.

In deinem Workspace anmelden

Nach der Anmeldung in deinem globalen Profil werden alle Workspaces angezeigt, die mit deiner E-Mail-Adresse verknüpft sind.

Wenn dein globales Profil bereits mit einem Arbeitsbereich verbunden ist, klicke zum Anmelden einfach auf den Workspace.

Du kannst dich auch einloggen, indem du direkt auf workspace.rentmanapp.com gehst und deine E-Mail-Adresse und dein Profilpasswort verwendest.

Verbinde dein globales Profil mit einem Workspace

Wenn du dein globales Profil noch nicht mit einem Workspace verbunden hast, siehst du ein Schloss-Symbol und die Warnmeldung "Zusätzliche Login-Daten erforderlich" über dem Workspace.

So verbindest du dein globales Profil mit einem Workspace:

1. Klicke auf den Workspace.
2. Füge den Benutzernamen/E-Mail-Adresse + Passwort des Mitarbeiters für diesen Workspace hinzu.  
3. Klicke auf "Workspace verbinden".
4. Lies dir die Informationen im Popup-Fenster durch.
5. Klicke auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass du das verstanden hast:
   
   - Sobald du dein globales Profil mit dem Workspace verbunden hast, werden der bisherige Benutzername und das bisherige Passwort (des Mitarbeiters) überschrieben und durch deine globalen Profil-Logindaten ersetzt. 
   
   - Von nun an kannst du dich nur noch mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort deines globalen Profils anmelden.
6. Klicke auf "Workspace verbinden".

Workspace ausblenden

Wenn sich mehrere Workspaces in deiner Übersicht befinden, kannst du diese ganz einfach ausblenden, indem du auf das filter_list-Symbol klickst. Dort kannst du dann den gewünschten Workspace auswählen oder die Auswahl aufheben.

Zwischen Workspaces hin- und her wechseln

Wenn du die Arbeit in einem Workspace beendet hast und auf einen anderen zugreifen möchtest, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicke auf d(ein)en Namen oben rechts auf dem Bildschirm.
2. Wähle exit_to_app „Zurück zu den Workspaces“.
3. Melde dich bei einem anderen Workspace an.

Mit der Rentman Mobile App anmelden

Siehe Artikel für weitere Informationen über Rentman Mobile.

Passwort zurücksetzen

Siehe Artikel über Änderung oder Zurücksetzen des Passworts.