Wenn du Mitarbeiter zu deinem Team hinzufügst, kannst du sie für Projekte einplanen. Deine Mitarbeiter können sich bei Rentman anmelden, um ihren eigenen Zeitplan zu überprüfen und in den Modulen, auf die sie Zugriff haben, zu arbeiten.
Um alle deine Mitarbeiter schnell und einfach hinzufügen, empfehlen wir dir einen Import deiner Mitarbeiter. Wenn du deine Mitarbeiter importierst, werden die Anfragen automatisch gesendet.
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Füge einen Mitarbeiter hinzu
- Gehe zum Modul people Mitarbeiter und wähle + Hinzufügen
- Die folgenden Zugangsdaten sind erforderlich:
Vorname - Der Vorname des Mitarbeiters
Benutzerrolle - Hier kannst du die Rechte und Berechtigungen für jeden Mitarbeiter festlegen.
E-Mail - die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiter. Hinweis: Sobald du einen Mitarbeiter hinzufügst, wird eine E-Mail an seine angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du ein Profil in Rentman einrichtest. - Gebe alle restlichen Details im Reiter Daten ein (siehe Absatz unten).
Bitte beachte, dass Mitarbeiter-Einladungen nach 30 Tagen ablaufen. Du kannst jedoch jederzeit eine neue Einladung versenden.
Der Tab Daten
Im Tab Daten kannst du die Login-Informationen, die Adresse, die Telefonnummer und weitere Einstellungen für jeden Mitarbeiter angeben.
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Kontaktinformationen |
Gib die Kontaktdaten ein, die du von deinem Mitarbeiter hast. Für die E-Mail-Adresse verwendest du die E-Mail-Adresse, die der Mitarbeiter verwendet hat, um sein Rentman-Konto zu erstellen. |
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Adressinformationen |
Gib die Adressdaten ein, die du von deinem Mitarbeiter hast. |
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Beschreibung |
Gib eine Beschreibung für deinen Mitarbeiter ein. |
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Zeitplan |
Hier kannst du den Zeitplan deines Mitarbeiters einsehen. Um mehr über die Personal-Planungskarte zu erfahren, lies diesen Artikel. |
| Offene Einladungen |
Hier siehst du alle offenen Einladungen für diesen Mitarbeiter. Als Personalplaner kannst du die Einladung für den Mitarbeiter annehmen, ablehnen oder zurückziehen. Hier geht's zum Video.
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Hinweis: Im Reiter Daten kannst du bestimmte Informationen (wie dein Foto oder deine Telefonnummer) nur bearbeiten, wenn die Option Aus dem Profil des Mitarbeiters übernehmen auf Nein gesetzt ist.
Login-Information
| Kann sich einloggen | Wähle Ja, wenn der Mitarbeiter derzeit bei dir beschäftigt ist. Wähle Nein, damit sich ein Mitarbeiter nicht mehr in seinem Rentman-Account einloggen kann. Dies ist nützlich für Personen, die nicht mehr für dich tätig sind. Wir empfehlen dir, einen Mitarbeiter nicht zu löschen, da sonst alle seine früheren Daten verloren gehen. |
Einstellungen
Ordner
Wähle den Ordner, in dem der Mitarbeiter gespeichert werden soll. Wenn du einen neuen Ordner erstellen möchtest, lies unseren Artikel über das Erstellen einer Ordnerstruktur.
Verfügbarkeit
Wenn du Mitarbeiter einer Zumiet-Agentur einstellst, kannst du einen Account für die Agentur erstellen und unter Verfügbarkeit "Mehrere Male gleichzeitig einsetzbar (Zumietfirma)" auswählen. Dadurch können mehrere Mitarbeiter von derselben Agentur für das Projekt eingeplant werden.
Wiedergabe im Planer
Wenn du Ja wählst, wird der Mitarbeiter im Personalplaner angezeigt und kann für eine Funktion geplant werden. Wenn du Nein wählst, wird der Mitarbeiter nicht angezeigt und kann auch nicht geplant werden. Die zweite Option ist nützlich für Leute, die nicht mehr für dich arbeiten, und für Büroangestellte, deren Funktion und Tarif sich nicht verändern.
Standardlager
Sobald es zugewiesen ist, wird das Standardlager automatisch angewendet, wenn Mitarbeiter Projekte im warehouse Lagermodul buchen, Reparaturen im Submodul Reparaturen des build Werkstattmoduls hinzufügen, oder neue Projekte im table_chart Projektmodul erstellen.
Diese Funktion hilft, Fehler wie die Verwendung des falschen Lagerstandorts zu vermeiden, die Genauigkeit zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Es ist nicht möglich, Standardlager zu importieren, wenn Mitarbeiter importiert werden, aber du kannst Standardlager für Mitarbeiter in großen Mengen bearbeiten. Auf dieser Seite findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Verwende Labels, um die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter anzugeben
Du kannst Labels verwenden, um die Fähigkeiten deines Mitarbeiters anzugeben, z.B. DJ, LKW-Fahrer oder Gabelstaplerfahrer. Dies ist nützlich, um dein Personal im Mitarbeiter-Modul schnell filtern zu können und die richtige Person für den richtigen Job auszuwählen.
Administrativ
| Persönliche Daten | Hier gibst du Informationen wie Geburtstag, Passnummer und vertraglich geregelte Stunden an. |
| Firmendaten |
Hier hinterlegst du Informationen bezüglich des Firmennamens und der Nummer im Handelsregister. Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn der Mitarbeiter ein Freelancer ist und bei einer anderen Firma tätig ist. |
| Aus dem Profil des Mitarbeiters kopieren | Wenn Ja, müssen Mitarbeiter ihre Informationen selbst hinzufügen, und die Poweruser können das Profil nicht bearbeiten. Wenn Nein, können die Mitarbeiter keine Informationen selbst hinzufügen und ihre Angaben müssen von einem Poweruser eingegeben werden. |
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Urlaubssaldo
Personalplanung Pro
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Hier kannst du den Urlaubssaldo deiner Mitarbeiter verwalten. |
Tarife
Wenn man sich die Kosten eines Projekts anschaut, ist es wichtig auch die Mitarbeiter-Tarife zu berücksichtigen. Ein einzelner Mitarbeiter kann verschiedene Fähigkeiten haben, wie beispielsweise Techniker, DJ und Fahrer. Im Tab Tarife kannst du die verschiedenen Tarife deiner Mitarbeiter hinterlegen:
- Gehe in den Tab Tarife.
- Klicke + Tarif hinzufügen
- Hinterlege den Namen, Stundensatz und Tagessatz.
- Hinterlege auch die maximale Anzahl an Arbeitsstunden. Sollte ein Mitarbeiter in einem Tag über diese Stundenanzahl kommen, wird zusätzlich zum Tagessatz noch der angefallene Stundensatz gerechnet.
- Klicke auf Bestätigen.
Nach dem Erstellen eines Tarifs kannst du diesen als Standardeinstellung festlegen.
Wenn du die Mitarbeiter innerhalb eines Projekts oder im Personalplaner-Modul planst, kannst du dort die hinterlegten Tarife wählen oder einen benutzerdefinierten Satz wählen.
Häufig gestellte Fragen
Lege einen neuen Mitarbeiter mit dem Namen der Zumietfirma an. Zum Beispiel "Manpower". Wähle dann eine der Optionen im Feld Verfügbarkeit. Auf diese Weise kannst du denselben Mitarbeiter mehrfach planen.