Verwalte dein Rentman-Profil und deine Workspaces (Firmenkonten)

Mit deinem globalen Rentman-Profil kannst du dich mit den gleichen Zugangsdaten bei einem oder mehreren Firmenkonten (den sogenannten "Workspaces") anmelden. Dies ist nützlich für Freelancer, die mit mehreren Firmen zusammenarbeiten, oder für alle Benutzer, die auf mehr als ein Konto zugreifen müssen.

In diesem Artikel erklären wir dir:

  • den Unterschied zwischen einem globalen Profil und einem Workspace.
  • wie man sich in sein globales Profil einloggt.
  • wie man sich mit einem Workspace verbindet.
  • wie man seine Profildaten aktualisiert.

Meldest du dich in der Regel bei firmenaccount.rentmanapp.com mit einem anderen Benutzernamen und Passwort für jedes Firmenkonto an? Diese Login-Methode wird in Kürze veraltet sein. Bitte befolge die folgenden Anweisungen, um dein persönliches globales Login-Profil zu erstellen.

Globales Profil und Workspace(s)

Beginnen wir mit der Definition dieser beiden Konzepte:

  • Globales Profil - hier findest du alle Workspaces (Firmenkonten), mit denen dein Profil verbunden ist. Dies kann ein Arbeitsbereich sein (z. B. wenn du Inhaber einer Firma bist) oder mehrere Arbeitsbereiche (z. B. wenn du als Freelancer für mehrere Firmen arbeitest). Du kannst auf dein globales Profil zugreifen, indem du zu https://rentmanapp.com/login navigierst. Wenn du dein globales Profil zum ersten Mal einrichtest, kannst du (optional) wählen, ob du dich über Google, Facebook oder Apple anmelden möchtest.

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  • Workspace - dies ist das Firmenkonto, in dem du Projekte, Material und alles andere, was du benötigst, findest, um den Betrieb mit dem Rest des Unternehmens zu führen. 

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Um sich mit einem Workspace verbinden zu können, musst du zu diesem Workspace als Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Melde dich bei deinem Profil an

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter mit einer gültigen E-Mail-Adresse zu einem Workspace hinzugefügt wird, wird ein globales Profil für diese E-Mail-Adresse erstellt. Das bedeutet, dass wenn du mit Rentman in einem Unternehmen arbeitest oder gearbeitet hast, du bereits ein globales Profil hast.

Um auf dein globales Profil zuzugreifen:

  1. Gehe zu https://rentmanapp.com/login.
  2. Wähle zwischen den vier Anmeldeoptionen (Google, Facebook, Apple oder E-Mail + Passwort).  Wenn du "E-Mail + Passwort" wählst, verwende unbedingt das dir zugewiesene Passwort, das du erhalten hast, als du als Mitarbeiter hinzugefügt wurdest. 
    Hinweis: Globale Profile sind mit E-Mail-Adressen verknüpft, also wähle die gleiche Adresse wie die, mit der du als Mitarbeiter hinzugefügt wurdest. Wenn du eine andere E-Mail-Adresse verwendest, erstellst du ein globales Profil, das nicht mit einem Workspace verbunden ist.

Melde dich in deinem Workspace an

Nach der Anmeldung in deinem globalen Profil werden alle Workspaces angezeigt, die mit deiner E-Mail-Adresse verknüpft sind.

Wenn dein globales Profil bereits mit einem Arbeitsbereich verbunden ist, klicke zum Anmelden einfach auf den Workspace.

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Du kannst dich auch einloggen, indem du direkt auf workspace.rentmanapp.com gehst und deine E-Mail-Adresse und dein Profilpasswort verwendest.

Rentman-Tipp: Wusstest du, dass du das Bild deines Workspaces ändern kannst, wenn du ein Poweruser bist? Klicke hier, um zu sehen, wie du das tun kannst.

Verbinde dein globales Profil mit einem Workspace

Wenn du dein globales Profil noch nicht mit einem Workspace verbunden hast, siehst du ein Schloss-Symbol und die Warnmeldung "Zusätzliche Login-Daten sind erforderlich" über dem Workspace.

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So verbindest du dein globales Profil mit einem Workspace:

  1. Klicke auf den Workspace.
  2. Füge den Benutzernamen/E-Mail-Adresse + Passwort des Mitarbeiters für diesen Workspace hinzu 
  3. Klicke auf "Workspace verbinden".
  4. Lies die Informationen im Popup-Fenster.
  5. Klicke auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass du das verstanden hast:

    Sobald du dein globales Profil mit dem Workspace verbindest, werden der bisherige Benutzername und das bisherige Passwort (des Mitarbeiters) überschrieben und durch deine globalen Profil-Logindaten ersetzt. 

    - Von nun an kannst du dich nur noch mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort deines globalen Profils anmelden.
  6. Klicke auf "Workspace verbinden".

Melde dich mit der Rentman Mobile App an

Bitte lies unseren entsprechenden Artikel für weitere Informationen über Rentman Mobile.

Setze dein Passwort zurück

  1. Gehe zu https://rentmanapp.com/login.
  2. Klicke auf "Passwort vergessen" unten links auf dem Bildschirm.
  3. Gib deine E-Mail-Adresse ein.
  4. Klicke auf "Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts senden".

Eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen deines Passworts wurde nun an deine E-Mail-Adresse gesendet.

Wechsle von einem Workspace zu einem anderen

Wenn du mit der Arbeit an einem Workspace fertig bist, du aber auf einen anderen zugreifen musst:

  1. Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf den Namen deines Mitarbeiters bzw. deinen eigenen Namen.
  2. Wähle  exit_to_app Zu Workspaces zurückkehren.
  3. Melde dich in einem anderen Workspace an.

Ändere deine persönlichen Daten

  1. Melde dich in deinem Profil an (oder folge Schritten 1 und 2 von oben, um exit_to_app Zu Workspaces zurückkehren)
  2. Klicke auf deinen Namen in der rechten oberen Ecke und wähle:
  • Profil - um deinen Namen, Social Media Links, berufliche und persönliche Informationen zu ändern.
  • Einstellungen - um deine Sprache, E-Mail-Adresse und dein Passwort zu ändern.

Rentman-Tipp: Wusstest du, dass du dein Bild in der rechten oberen Ecke in Rentman ändern kannst? Klicke hier, um zu sehen, wie du dies tun kannst.

Wechsele in den Kompaktmodus

Die Rentman Kompaktansicht ist eine komprimierte Version deines Rentman-Arbeitsplatzes und zeigt ein Drittel mehr Materialien, Projekte und Kontakte auf deinem Bildschirm an. Dieser kompakte Modus ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die auf kleineren Bildschirmen arbeiten oder die mehr Informationen auf ihrem Bildschirm anzeigen möchten, ohne herauszuzoomen. 

Du kannst den Kompaktmodus aktivieren, indem du die folgenden Schritte befolgst: 

  1. Klicke auf deinen Benutzernamen in der rechten Ecke deines Workspaces.  
  2. Klicke auf Anzeigeeinstellungen.
  3. Wähle zur Aktivierung "Ein" aus. 

Bitte beachte, dass du zu jeder Zeit auf den "regulären" Modus zurückschalten kannst, indem du die gleichen Schritte befolgst.

Ändere das Bild deines Workspaces

Um deine Rentman-Umgebung noch professioneller zu gestalten, kannst du das Bild für deinen Arbeitsbereich ändern. Dieses Bild wird im Hintergrund des Anmeldebildschirms, beim Unterzeichnen von Angeboten und beim Bezahlen von Rechnungen angezeigt. Führe dafür die folgenden Schritte aus:

  1. Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Account > Firmendaten.
  2. Scrolle nach unten zu Extra.
  3. Lade dein Bild für den Anmeldeschirm hoch.

Verwende ein Verhältnis von 3:2, um ein schönes Ergebnis zu erzielen.

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Ändere dein Profilbild in deinem Rentman-Konto

Um ein Profilbild in der oberen rechten Ecke deines Rentman-Kontos hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe zum group Mitarbeitermodul und doppelklicke auf den Mitarbeiter, für den du das Bild ändern möchtest.
  2. Ändere unter Mitarbeiter das Bild.
  3. Speichern

Damit Mitarbeiter ihr eigenes Bild hochladen können, müssen die Einstellungen der Benutzerrolle korrekt sein. Erlaube deinen Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu ändern, so dass sie ihr eigenes Profilbild einstellen können.

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