Du kannst Mitarbeiter einladen, ihre Verfügbarkeiten einzutragen, oder sie direkt für eine bestimmte Funktion oder Schicht einladen. In diesem Artikel erklären wir verschiedene Möglichkeiten, wie du die Einladungsfunktion im Personalplaner nutzen kannst.

Hinweis: Dieser Artikel erklärt nur, wie du Einladungen im Personalplaner verschicken kannst. Um zu erfahren, wie du Mitarbeiter über den Reiter Personalplanung deines Projekts einladen kannst, solltest du diesen Artikel lesen.

Hinweis: Wenn du mehr über die verschiedenen Arten von Einladungen, die du an deine Mitarbeiter schicken kannst, ihre Unterschiede und Besonderheiten wissen möchtest, lies diesen Artikel.-

Die Mitarbeiter erhalten Einladungen per E-Mail und über Rentman's mobile App. Rentman registriert die Antworten direkt im Personalplaner.

Einladungen an alle Mitarbeiter auf einmal senden 

Wenn du die Personen, die du zu den verschiedenen Funktionen einladen möchtest, mittels Click-to-Invite festgelegt hast, kannst du die Einladungen alle auf einmal versenden.

So geht’s:

1. Klicke auf Senden ... in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms und wähle E-Mail-Einladungen. Die Zahl neben E-Mail-Einladungen zeigt die Anzahl der nicht gesendeten Einladungen.
2. Wähle die Projekte und Veranstaltungen im Planungs-Pop-up aus.
3. Wähle die Mitarbeiter aus, die du zu der/den Veranstaltung(en) einladen möchtest.
4. Klicke auf Nächster Schritt  
5. Wähle die Art der Einladung aus.
6. (Optional) Du kannst das Fälligkeitsdatum wählen und eine Nachricht hinzufügen. Für das Hinzufügen einer Nachricht kannst du auch eine Vorlage erstellen/anwenden. 
7. (Optional) Klicke auf E-Mail anpassen um die Informationen auf den Einladungen zu bearbeiten. Außerdem kannst du die Standardvorlagen für Einladungen im settings Konfigurationsmodul anpassen.
8. Einladungen versenden