Du kannst Mitarbeiter einladen, ihre Verfügbarkeiten einzutragen, oder sie direkt für eine bestimmte Funktion einladen. In diesem Artikel erklären wir verschiedene Möglichkeiten, wie du die Einladungsfunktion im Personalplaner nutzen kannst.

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Die Mitarbeiter erhalten Einladungen per E-Mail und über Rentman's mobile App. Rentman registriert die Antworten direkt im Personalplaner.

Einladungen an alle Mitarbeiter auf einmal senden 

Wenn du die Personen, die du zu den verschiedenen Funktionen einladen möchtest, mittels Click-to-Invite festgelegt hast, kannst du die Einladungen alle auf einmal versenden.

So geht’s:

1. Klicke auf Einladen und senden in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms und wähle 'Einladungen senden'. Die Zahl neben 'Einladungen senden' zeigt die Anzahl der nicht gesendeten Einladungen.
2. Wähle die Projekte und Veranstaltungen im Planungs-Pop-up aus.
3. Wähle die Mitarbeiter aus, die du zu der/den Veranstaltung(en) einladen möchtest.
4. Klicke auf Nächster Schritt  
5. Wähle die Art der Einladung aus.
6. (Optional) Du kannst das Fälligkeitsdatum wählen und eine Nachricht hinzufügen. Für das Hinzufügen einer Nachricht kannst du auch eine Vorlage erstellen/anwenden. 
7. Einladungen versenden