Mit Hilfe von Materialgruppen kannst du Material in der Planung und in Dokumenten sortieren. Du entscheidest, wie du das Material ordnen möchtest, zum Beispiel nach verschiedenen Kategorien (Ton, Licht), Standorten (Bühne, Raum) oder Zeiträumen.
Zeiten für Materialgruppen hinzufügen
Jede Materialzeile in einer Materialgruppe hat einen Planungszeitraum (den Zeitraum, in dem das Material das Lager verlässt) und einen Nutzungszeitraum (den Zeitraum, den du in Rechnung stellst). Das Material in einer Materialgruppe übernimmt die Zeitangaben der Gruppe, bis du für einzelne Artikel andere Zeitangaben festlegst.
So änderst du die Zeiten für eine Materialgruppe:
Um die Zeiten für eine ganze Gruppe auf einmal zu ändern, klicke auf den Namen der Gruppe und wähle „Bearbeiten“ → „Aktion für Gruppe ausführen“. Im Popup-Fenster erscheinen die Optionen „Planungszeitraum“ und „Nutzungszeitraum“. Die Standardeinstellung ist „Unverändert lassen“, sodass du einzelne Zeiträume ändern kannst, ohne andere zu beeinflussen. Die neuen Zeiten gelten für alle Artikel in der Gruppe.
Wenn du einem oder mehreren Artikeln einen abweichenden Zeitplan zuweisen möchtest, schau dir bitte diesen Artikel an.
Rentman-Tipps: Wenn du eine Standardstruktur für Materialgruppen verwendest, füge diese zu einer Projektvorlage hinzu. Wähle die Vorlage aus, wenn du ein neues Projekt anlegst, damit du nicht jedes Mal alle Gruppen neu anlegen musst.
Wenn du Material auf Packzetteln automatisch nach Ordnerstruktur oder Lager-Standort anordnen möchtest, richte das in deinen Dokumentvorlagen ein.
Neue Materialgruppe hinzufügen
So erstellst du eine neue Materialgruppe:
- Navigiere zum Reiter „Material“ deines Projekts.
- Klicke auf den Pfeil neben dem blauen Button, um dessen Hauptfunktion zu ändern.
- Wähle Materialgruppe.
- Klicke auf „+ Materialgruppe“.
- Gib einen Namen ein, wähle aus, ob die Materialgruppe beim Preis berücksichtigt werden soll, und füge bei Bedarf eine Bemerkung hinzu.
- Klicke auf „Speichern“.
Eine neue Materialgruppe hat standardmäßig keinen Planungszeitraum oder Nutzungszeitraum, da du die Zeiträume jeweils pro Artikel festlegst. Du kannst Material auf zwei Arten zu einer Gruppe hinzufügen:
- Zieh Elemente aus anderen Materialgruppen in das Projekt.
- Füge Elemente aus der Materialliste in der linken Seitenleiste hinzu.
Artikel, die der Gruppe hinzugefügt werden, übernehmen jeweils die Standardzeiten des Projekts. Du kannst die Zeiten später jederzeit ändern. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel.
Verwende Gruppen, um dein Material gemäß den spezifischen Anforderungen deines Projekts zu sortieren. Du kannst etwa Gruppen nach Materialtyp erstellen, wie Audio, Video und Rigging, oder nach Bereich, wie Area 1 und Area 2. Um eine Gruppe später zu bearbeiten, doppelklicke einfach auf den Namen.
Standard-Materialgruppen
Mit Standard-Materialgruppen kannst du geplantes Material mit einer einfachen Aktion in die entsprechende Standardgruppe verschieben. So musst du während der Planung keine Gruppen auswählen oder Material nachträglich per Drag-and-drop verschieben.
So kannst du eine Standard-Materialgruppe für einzelne Artikel festlegen:
- Öffne einen Artikel im categoryMaterialmodul.
- Unter „Material“ trägst du die Standard-Materialgruppe ein.
Um Material in Standard-Materialgruppen zu platzieren, gehe wie folgt vor:
- Wähle
alle Artikel aus, die du der Standard-Materialgruppe zuordnen möchtest.
- Klicke auf Weitere Optionen more_vert und wähle „Der Standardgruppe zuordnen“.