En este artículo, aprenderás cómo crear turnos.
Crear turnos regulares
Para generar un turno regular:
- Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
- Localiza la fecha deseada y haz clic en la fila superior etiquetada como «Turnos».
- Configura las opciones del turno.
- Haz clic en Guardar
También puedes generar turnos desde la línea de tiempo de Disponibilidad:
- Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
- En la línea de tiempo de Disponibilidad, haz clic en el miembro del personal para el que quieres generar un turno.
- Haz clic en «Turno» en la ventana emergente que aparece.
- Sigue las instrucciones de arriba.
- Nombre del turno: el nombre del turno.
- Desde: la hora de inicio del turno.
- Hasta: la hora de finalización del turno.
- Cantidad: la cantidad de miembros de personal necesarios para este turno.
- Disponible para planificar en otras funciones: si eliges «sí», este turno no bloqueará la disponibilidad de los miembros del personal. Si eliges «no», los miembros del personal planificados para este turno aparecerán como no disponibles durante el tiempo de los turnos. Nota: cuando la planificación de funciones se solapa con la planificación de turnos, la duración de la planificación de turnos se ignora respecto al periodo solapado. Por lo tanto, las horas no se calcularán dos veces.
- Patrón de repetición: si deseas crear un turno recurrente, puedes configurar el patrón de repetición aquí. Ten en cuenta que si no seleccionas una fecha de finalización para tu recurrencia, solo se creará un turno.
- Miembro del personal: aquí puedes asignar un miembro de personal al turno que generes. También puedes planificar miembros de personal en turnos o invitarlos.
- Observaciones: completa una observación que se utilizará en las comunicaciones para el planificador de personal o los miembros de personal planificados.
- Etiquetas: aquí puedes añadir una etiqueta a tu turno y a tus miembros de personal para encontrar a la persona adecuada para cada trabajo de manera más fácil y eficiente con la lista de personal.
- Campos de entrada adicionales: puedes utilizar los campos de entrada adicionales para añadir más información. Para más detalles, haz clic aquí.
Crear turnos predeterminados
Configurar turnos predeterminados acelera el proceso de planificación porque puedes usarlos varias veces y no tienes que recrearlos cada vez que quieras planificar un turno.
Para crear un turno predeterminado:
- Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
- Localiza la fecha deseada y haz clic en la fila superior etiquetada como «Turnos».
- Haz clic en Turnos predeterminados
- Selecciona + Crear turno predeterminado
- Configura las opciones de turno predeterminadas.
- Haz clic en Guardar
Nota: las opciones predeterminadas de turno (incluyendo etiquetas, observaciones, cantidad, etc.) que configures al generar el turno predeterminado se aplicarán a todos los turnos que generes con este turno predeterminado. Sin embargo, tienes la opción de editar los detalles de cada turno en el futuro.
Por ejemplo, si la cantidad de un turno predeterminado está configurada en dos, pero para un solo turno necesitas tres miembros de personal, puedes editar el turno y definir la cantidad en tres. Esto no cambiará las opciones de tu turno predeterminado.
- Nombre del turno: el nombre del turno.
- Duración: la duración del turno. Puedes cambiar la duración más tarde si es necesario.
- Cantidad: el número de miembros de personal necesarios para este turno.
- Disponible para planificar en otras funciones: si eliges «sí», este turno no bloqueará la disponibilidad de los miembros de personal. Si eliges «no», los miembros de personal planificados para este turno aparecerán como no disponibles durante el tiempo de los turnos.
- Observaciones: completa una observación que se utilizará en las comunicaciones para el planificador de personal o los miembros de personal planificados.
- Etiquetas: aquí puedes añadir una etiqueta a tu turno y a tus miembros de personal para encontrar a la persona adecuada para cada trabajo de manera más fácil y eficiente con la lista de personal.