En este artículo, aprenderás cómo crear turnos.
Crear turnos regulares
Para generar un turno regular:
Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
Localiza la fecha deseada y haz clic en la fila superior etiquetada como «Turnos».
Configura las opciones del turno.
Haz clic en Guardar
También puedes generar turnos desde la línea de tiempo de Disponibilidad:
Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
En la línea de tiempo de Disponibilidad, haz clic en el miembro del personal para el que quieres generar un turno.
Haz clic en «Turno» en la ventana emergente que aparece.
Sigue las instrucciones de arriba.
- Nombre del turno: el nombre del turno.
- Desde: la hora de inicio del turno.
- Hasta: la hora de finalización del turno.
- Tiempo total de pausa: la combinación del tiempo de todas las pausas durante un turno.
- Repetición: si deseas crear un turno recurrente, puedes configurar el patrón de repetición aquí. Ten en cuenta que si no seleccionas una fecha de finalización para tu recurrencia, solo se creará un turno.
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Disponible para planificar en otras funciones: si eliges «sí», este turno no bloqueará la disponibilidad de los miembros del personal. Si eliges «no», los miembros del personal planificados para este turno aparecerán como no disponibles durante el tiempo de los turnos.
Nota: cuando la planificación de funciones se solapa con la planificación de turnos, la duración de la planificación de turnos se ignora respecto al periodo solapado. Por lo tanto, las horas no se calcularán dos veces. - Miembros del personal (cantidad): el número de miembros necesarios para este turno.
- Miembros del personal: aquí puedes asignar un miembro de personal al turno que generes. También puedes planificar miembros de personal en turnos o invitarlos.
- Transporte: aquí puedes asignar un vehículo al turno que generes.
- Añadir observaciones al planificador de personal: añade una observación que se utilizará en las comunicaciones para el planificador de personal.
- Añadir etiquetas: aquí puedes añadir una etiqueta a tu turno y a tus miembros de personal para encontrar a la persona adecuada para cada trabajo de manera más fácil y eficiente con la lista de personal.
- Campos de entrada adicionales: puedes utilizar los campos de entrada adicionales para añadir más información. Para más detalles, haz clic aquí.
Crear turnos predeterminados
Configurar turnos predeterminados acelera el proceso de planificación porque puedes usarlos varias veces y no tienes que recrearlos cada vez que quieras planificar un turno.
Para crear un turno predeterminado:
Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal.
Localiza la fecha deseada y haz clic en la fila superior etiquetada como «Turnos».
Haz clic en Turnos predeterminados
Selecciona + Crear turno predeterminado
Configura las opciones de turno predeterminadas.
Haz clic en Guardar
Nombre del turno: el nombre del turno.
Duración: la duración del turno. Puedes cambiar la duración más tarde si es necesario.
- Tiempo total de pausa: la combinación del tiempo de todas las pausas durante un turno.
Hora de inicio (opcional): la hora de inicio predeterminada del turno.
Hora de fin (opcional): la hora de fin predeterminada del turno.
Disponible para planificar en otras funciones: si eliges «sí», este turno no bloqueará la disponibilidad de los miembros de personal. Si eliges «no», los miembros de personal planificados para este turno aparecerán como no disponibles durante el tiempo de los turnos.
- Cantidad: el número de miembros de personal necesarios para este turno.
- Añadir observaciones al miembro de personal: añade una observación que se utilizará en las comunicaciones para el miembro de personal.
Añadir etiquetas: aquí puedes añadir una etiqueta a tu turno y a tus miembros de personal para encontrar a la persona adecuada para cada trabajo de manera más fácil y eficiente con la lista de personal.