La función «Devolución por escáner» en la app móvil de Rentman permite agilizar y precisar la devolución del equipo, además de reducir considerablemente el trabajo manual, especialmente cuando se trata de múltiples almacenes, subproyectos o combinaciones complejas de equipo.
Imagina que un evento termina tarde y todo el equipo se devuelve al almacén B, aunque parte de él procedía originalmente del almacén A. Normalmente, esto requeriría una clasificación manual, transferencias de existencias y la edición del proyecto original. Con la función «Devolución por escáner», el personal del almacén puede simplemente escanear todo en el almacén B. Rentman ajusta automáticamente la localización de cada artículo y actualiza la disponibilidad, sin necesidad de pasos adicionales.
Este artículo explica por qué esta función es útil, cómo empezar a utilizarla, cómo sacarle el máximo partido y responde a preguntas y situaciones habituales.
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¿Por qué es útil?
Muchas empresas de audiovisuales se enfrentan a procesos manuales a la hora de devolver el equipo a los almacenes, especialmente cuando:
Las combinaciones deben inspeccionarse, reponerse o actualizarse al devolverlas.
El equipo se devuelve a un almacén diferente al que se había reservado originalmente.
Los artículos se trasladan entre localizaciones sin las transferencias de inventario adecuadas.
La función «Devolución por escáner» ayuda a resolver estos problemas al:
permitir que el equipo se escanee directamente en la app móvil de Rentman;
actualizar automáticamente las localizaciones de inventario cuando el equipo se devuelve a un almacén diferente, lo que facilita la inspección y la reposición de combinaciones;
reducir el trabajo manual y los errores del personal de almacén.
Casos reales
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo se puede utilizar esta funcionalidad:
Devolver artículos o combinaciones de equipo (por ejemplo, flight cases con equipamiento agrupado) solía llevar mucho tiempo, especialmente cuando se procesaba un camión cargado de equipo sin saber de qué proyecto procedía. Ahora puedes escanear y procesar estos artículos inmediatamente, incluso sin un enlace al proyecto. La app permite:
— Inspección visual: abre las combinaciones de equipo para comprobar si faltan artículos o si hay alguno defectuoso;
— Reposición: añade los artículos que falten directamente desde el almacén para completar la combinación;
— Asignación de números de serie: asegúrate de que Rentman refleje los números de serie correctos dentro de cada combinación.
— todavía puedes escanear el artículo;
— el sistema detecta el nuevo almacén y ajusta el nivel de existencias en consecuencia;
— no es necesario marcar manualmente los artículos como devueltos, ni realizar una transferencia de existencias.
— escanear el artículo;
— actualizar el almacén sin necesidad de un contexto de proyecto.
Aspectos para tener en cuenta
Los subalquileres externos no se pueden devolver a través de la Devolución por escáner. Deben seguir procesándose manualmente.
Solo se puede escanear y devolver el número planificado de artículos de equipo masivo por proyecto. Si se escanea más de lo previsto, se te pedirá que asignes el artículo excedente a una fuente distinta o que se almacene por separado.
Primeros pasos
Devolver artículos de equipo mediante Devolución por escáner
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Devolver combinaciones de equipo mediante Devolución por escáner
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| Cómo funciona | |
| Reservar y recordar | Disponible solo para artículos de equipo masivo. Recuerda el subproyecto o la localización de inventario, por lo que los futuros escaneos de equipo masivo darán prioridad automáticamente a esta opción. |
| Reservar devolución | Confirma la devolución del equipo seleccionado. Actualiza el inventario para marcar los artículos como devueltos y disponibles para su uso futuro. |
| Sellar | Finaliza y sella la combinación del equipo. Impide que se realicen más cambios a menos que se deselle. |
Preguntas frecuentes
El equipo serializado se transferirá automáticamente a la nueva ubicación (a menos que forme parte de una combinación).
El equipo masivo activará una ventana emergente en la que se te preguntará el origen del artículo.