La función «Devolución por escáner» en la app móvil de Rentman permite agilizar y precisar la devolución del equipo, además de reducir considerablemente el trabajo manual, especialmente cuando se trata de múltiples almacenes, subproyectos o combinaciones complejas de equipo.
Imagina que un evento termina tarde y todo el equipo se devuelve al almacén B, aunque parte de él procedía originalmente del almacén A. Normalmente, esto requeriría una clasificación manual, transferencias de existencias y la edición del proyecto original. Con la función «Devolución por escáner», el personal del almacén puede simplemente escanear todo en el almacén B. Rentman ajusta automáticamente la localización de cada artículo y actualiza la disponibilidad, sin necesidad de pasos adicionales.
Este artículo explica por qué esta función es útil, cómo empezar a utilizarla, cómo sacarle el máximo partido y responde a preguntas y situaciones habituales.
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¿Por qué es útil?
Muchas empresas de audiovisuales se enfrentan a procesos manuales a la hora de devolver el equipo a los almacenes, especialmente cuando:
- Las combinaciones deben inspeccionarse, reponerse o actualizarse al devolverlas.
- El equipo se devuelve a un almacén diferente al que se había reservado originalmente.
- Los artículos se trasladan entre localizaciones sin las transferencias de inventario adecuadas.
La función «Devolución por escáner» ayuda a resolver estos problemas al:
- permitir que el equipo se escanee directamente en la app móvil de Rentman;
- actualizar automáticamente de las localizaciones de inventario cuando el equipo se devuelve a un almacén diferente, lo que facilita la inspección y la reposición de combinaciones;
- reducir el trabajo manual y los errores del personal de almacén.
Casos reales
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo se puede utilizar esta funcionalidad:
— Inspección visual: abre las combinaciones de equipo para comprobar si faltan artículos o si hay alguno defectuoso;
— Reposición: añade los artículos que falten directamente desde el almacén para completar la combinación;
— Asignación de números de serie: asegúrate de que Rentman refleje los números de serie correctos dentro de cada combinación.
— todavía puedes escanear el artículo;
— el sistema detecta el nuevo almacén y ajusta el nivel de existencias en consecuencia;
— no es necesario marcar manualmente los artículos como devueltos, ni realizar una transferencia de existencias.
— escanear el artículo;
— actualizar el almacén sin necesidad de un contexto de proyecto.
Aspectos para tener en cuenta
Los subalquileres externos no se pueden devolver a través de la Devolución por escáner. Deben seguir procesándose manualmente.
Solo se puede escanear y devolver el número planificado de artículos de equipo masivo por proyecto. Si se escanea más de lo previsto, se te pedirá que asignes el artículo excedente a una fuente distinta o que se almacene por separado.
Primeros pasos
Devolver artículos de equipo mediante Devolución por escáner
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Devolver combinaciones de equipo mediante Devolución por escáner
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| Cómo funciona | |
| Reservar y recordar |
Disponible solo para artículos de equipo masivo. Recuerda el subproyecto o la localización de inventario, por lo que los futuros escaneos de equipo masivo darán prioridad automáticamente a esta opción. |
| Reservar devolución | Confirma la devolución del equipo seleccionado. Actualiza el inventario para marcar los artículos como devueltos y disponibles para su uso futuro. |
| Sellar | Finaliza y sella la combinación del equipo. Impide que se realicen más cambios a menos que se deselle. |
Preguntas frecuentes
El equipo serializado se transferirá automáticamente a la nueva ubicación (a menos que forme parte de una combinación).
El equipo masivo activará una ventana emergente en la que se te preguntará el origen del artículo.