Cada proyecto tiene definido un estado para mostrar en qué fase se encuentra.

El estado del proyecto ayuda a filtrar los proyectos que necesitan atención y si el equipo del proyecto debe tenerse en cuenta para su disponibilidad. Puede indicarte si: se ha enviado un presupuesto, si el cliente ha confirmado el presupuesto y si el equipo se encuentra en la ubicación correspondiente.

En este artículo se explica cómo utilizar los estados del proyecto, cuándo se modifican automáticamente y qué impacto tienen en la reserva de equipo.

Estados del proyecto en detalle

Project_status_in_detail_EN.png

Cancelado
  • Cuándo utilizar: cuando un proyecto ya no continúa. El proyecto no se muestra en ninguna parte. Se mostrará en las estadísticas y se podrá utilizar en el futuro.
  • Cambio automático a este estado: solo se puede configurar manualmente.
  • Filtro en Rentman: Cancelado.
Consulta
  • Cuándo utilizar: cuando quieras introducir las peticiones exactas del cliente. Ejemplo: una lista de equipos que un cliente desee alquilar, o un cliente solicita que un evento sea igual que el del año anterior.
  • Cambio automático a este estado: cuando se crea un proyecto desde una fuente externa como el plugin de la tienda en línea.
  • Filtro en Rentman: Consulta.
Concepto
  • Cuándo utilizar: cuando empieces a planificar el proyecto desde el principio.
  • Cambio automático a este estado: este estado se aplica automáticamente al crear un proyecto desde cero.
  • Filtro en Rentman: Concepto
Pendiente
  • Cuándo utilizar: cuando estás trabajando en un proyecto para el que has enviado el presupuesto, pero todavía no tienes la confirmación del cliente.
  • Cambio automático a este estado: cuando se ha enviado el presupuesto.
  • Filtro en Rentman: Pendiente
Confirmado
  • Cuándo utilizar: cuando el cliente confirma el proyecto.
  • Cambio automático a este estado: si el cliente firma digitalmente el presupuesto.
  • Filtro en Rentman: Confirmado
Preparado
  • Cuándo utilizar: cuando se ha recogido y empaquetado el equipo en el almacén y está listo para salir.
  • Cambio automático a este estado: se puede utilizar fácilmente en el módulo Almacén.
  • Filtro en Rentman: Preparado.
En ubicación
  • Cuándo utilizar: cuando el equipo está de camino a su destino.
  • Cambio automático a este estado: se puede utilizar fácilmente en el módulo Almacén.
  • Filtro en Rentman: En ubicación.
Devuelto
  • Cuándo utilizar: cuando el equipo se ha devuelto.
  • Cambio automático en este estado: se puede utilizar fácilmente en el módulo Almacén.
  • Filtro en Rentman: Devuelto.

Cambiar el estado

Automáticamente

De forma predeterminada, el proyecto cambia de estado automáticamente. Se basa en tus acciones o en las acciones del cliente.

  1. Concepto
    Este es el estado predeterminado de un nuevo proyecto.
    Si prefieres que el proyecto empiece con un estado distinto, utiliza una plantilla de proyecto para crear uno nuevo.
  2. Pendiente
    El estado cambia a pendiente cuando envías un presupuesto a tu cliente.
  3. Confirmado
    El estado cambia a confirmado cuando el cliente firma digitalmente un presupuesto.
  4. PreparadoEn ubicaciónDevuelto:
    Estos estados dependen de tus acciones que realices a través del módulo Almacén. Aquí, puedes registrar la entrada y la salida de equipos del almacén y asignarles un estado.
Manualmente
  1. En un proyecto: durante el proyecto, el estado se puede cambiar en cualquier momento:
    Project_status_2.png
  2. En el módulo Almacén: el estado de un proyecto se puede cambiar al hacer clic en «Hecho» en la ficha del proyecto.
    mceclip1.png

 

Estado del proyecto de un vistazo

¿No quieres abrir un proyecto solo para comprobar su estado? Lo entendemos. Puedes consultar fácilmente si un proyecto está cancelado, confirmado o aún pendiente de confirmación en distintos lugares del módulo table_chart Proyectos. Esto te puede ayudar a decidir qué (sub)proyectos necesitan atención inmediata y cuáles pueden esperar.

Indicador de estado

Estado actual Grupo de estado Desde dentro del proyecto Vista lista / por día Línea de tiempo / Vista calendario
  • Cancelado
Cancelado mceclip6.png Nombre del proyecto mceclip10.png
  • Consulta
  • Concepto
  • Pendiente
Sin confirmar mceclip5.png Nombre del proyecto mceclip11.png
  • Confirmado
  • Preparado
  • En ubicación
  • Devuelto
Confirmado mceclip4.png Nombre del proyecto  mceclip13.png

 

Desde dentro del proyecto
Dentro del proyecto, se utilizan los colores del semáforo para indicar el estado de los subproyectos. En la parte superior de la página, se puede ver fácilmente el estado del subproyecto activo (en la imagen inferior, New York tiene un punto rojo, ya que está cancelado). Al pasar el ratón por encima de cualquier punto, aparecerá un texto explicativo sobre el estado de ese (sub)proyecto (en la imagen inferior, vemos que para World Tour, el «estado varía según el subproyecto»).

mceclip15.png
Desde la lista / vista por día
mceclip16.png

Desde la línea del tiempo / el calendario

En la vista de calendario o de la línea del tiempo de los proyectos, el color viene determinado por el tipo de proyecto. No debe confundirse con el estado. En la siguiente imagen, podemos ver que tenemos un proyecto cancelado (tachado), dos proyectos confirmados (normal) y un proyecto aún no confirmado (en cursiva).

mceclip14.png

Opciones del filtro

Encuentra rápidamente los proyectos importantes filtrándolos en función de su estado
¿Necesitas encontrar de forma rápida los proyectos pendientes, ocultar los cancelados o hacer ambas cosas a la vez? Con el menú desplegable «Estado del proyecto» es posible. Mira el siguiente vídeo para ver cómo hacerlo.
project status search.gif
Crea preajustes con filtros

Crea preajustes con filtros para el estado correcto del proyecto con el fin de encontrar fácilmente los proyectos para los que necesitas realizar alguna acción. Ejemplo: configura un preajuste, en la opción de estado, con todos los proyectos de los que eres el gestor de cuentas para ver qué proyectos necesitan un seguimiento después de enviar el presupuesto.

Planificador de personal
Establece preajustes con filtros para el estado correcto de los proyectos y así asegurarte de que solo se muestran los confirmados para planificar primero estos.
Los proyectos cancelados solo se muestran si todavía hay miembros de personal planificados en ellos.

Almacén
El almacén muestra los proyectos en función del estado actual. Solo se muestran aquí los proyectos con estado confirmado.

Facturas
Solo deben facturarse los proyectos confirmados. Si un proyecto no está confirmado, no se mostrará en el módulo monetization_on Facturación.

Subalquiler
Los proyectos cancelados no se muestran. Añade un preajuste con filtros para filtrar solo los proyectos confirmados en el módulo swap_horizontal_circle Subalquiler.

Impacto en la disponibilidad del equipo

El estado del proyecto puede influenciar en la disponibilidad de tu equipo. Para más información, consulta el artículo del enlace.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir un estado de proyecto personalizado?
No, por el momento no es posible. Sin embargo, puedes añadir estados personalizados de almacén. Aunque estamos estudiando la posibilidad de añadir esta función en una futura actualización. Envía tus comentarios a nuestro soporte. 
¿Hay algún estado del proyecto que lo marque como facturado?
No existe ningún estado para los proyectos facturados. Un proyecto se factura cuando se completan todos los pasos de la factura. El inconveniente con un estado de proyecto facturado es que cuándo y cómo se facturan los proyectos es diferente para cada usuario y para distintos tipos de proyectos. Es posible que un proyecto se facture antes de que el material vuelva al almacén. Algunos usuarios no facturan en Rentman, ya que solo utilizan la aplicación, principalmente, para la planificación de equipos y/o personal. 
¿Qué pasa si borro un proyecto que ya tiene equipo reservado fuera del almacén?
Recibirás un aviso que dice: «Este proyecto contiene equipos reservados, que no se ajustan al estado actual del proyecto».
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