Cada prueba de Rentman comienza con una base de datos de vehículos de muestra. Puedes añadir rápidamente tus propios vehículos importando un archivo de vehículos. En este artículo, te guiamos por los pasos para introducir tu lista de vehículos

También puedes añadir un único (o pequeño) número de vehículos en el módulo Vehículos, en lugar de importar un archivo.

Disponible para: Lite Clásica Pro

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Antes de comenzar

Esto es lo que necesitas antes de importar tu lista de vehículos:

  • Un archivo Excel o .csv con la información de tus vehículos. Si aún no tienes un archivo disponible, puedes descargar un archivo de muestra durante el proceso de importación; véase el paso 4 en cómo importar tus vehículos. 
  • Una estructura lógica de carpetas en el módulo de Vehículos, para que puedas mantenerte organizado y encontrar tus vehículos más rápidamente. Puedes seguir el enlace para crear tus carpetas con antelación, o dejar que Rentman cree automáticamente las rutas de las carpetas que elijas. Elige la ruta de la carpeta correcta en la columna Carpeta de tu archivo (lee la siguiente sección).

Importa tu archivo actualizado

    1. Dirígete a el local_shipping Módulo de vehículos.
    2. Haz clic en más acciones more_vert en la esquina derecha, y haz clic en importar. 
    3. Selecciona aquí el tipo de importación que quieres hacer: 

      mceclip2.png


      Importa todas las filas como artículos nuevos: 
      Rentman crea un nuevo artículo para cada fila. 

      Actualizar los artículos existentes con datos nuevos:
       Si deseas actualizar los artículos de tu base de datos (por ejemplo, el precio de lista), lee cómo hacerlo en nuestro artículo sobre actualización de datos.

      Añade nuevos artículos y omite las filas duplicadas: 
      Rentman no importa artículos que ya estén en tu base de datos.
    4. Arrastra un archivo o haz clic mceclip2.png para cargarlo. 
      Si aún no dispones de un archivo con tus vehículos, puedes descargar nuestro archivo de muestra encima del botón de carga "Descarga un archivo de muestra aquí» 


      mceclip5.png

    5. Selecciona si tu archivo contiene una cabecera, o no. Si seleccionas "sí", la primera fila de tu archivo no se importará. 
    6. Para cada columna, el sistema hace coincidir los nombres de las cabeceras con los nombres de las columnas en Rentman. Comprueba si se han hecho todos los emparejamientos y ajusta/añade lo que sea necesario. 

      Screenshot_2020-11-29_093359.png

      Esto es necesario porque tus propias columnas podrían  tener un nombre (ligeramente) diferente. En este ejemplo, la segunda columna desde la derecha es Número de registro pero también puede ser llamado Placa de matrícula por algunos usuarios

    7.  Haz clic en "Siguiente paso" cuando hayas hecho esto para todas las columnas.
    8. Selecciona una carpeta raíz para tu importación. La carpeta raíz es la que se encuentra en la parte superior, y contiene tu estructura de carpetas. Los nuevos vehículos se colocarán en esta carpeta. Si has definido carpetas en tu archivo de importación, estos vehículos se colocarán bajo la carpeta raíz elegida. 
      Advertencia: Si tu archivo de vehículos no contiene una columna de Carpeta, todos los artículos se colocarán en la misma carpeta raíz. Esto significa que tus vehículos no estarán organizados, y puede ser difícil encontrar el vehículo adecuado. Recomendamos crear tu propia estructura de carpetas, y especificar la ruta de la carpeta correcta para tus artículos en la columna Carpeta.

      mceclip2.png

    9. Opcional cuando se selecciona: Omitir las filas duplicadas. Cuando selecciones esta opción, deberás seleccionar qué columnas de tu archivo puede utilizar Rentman para emparejar los artículos de tu archivo de importación. 
      Advertencia: Estas columnas no pueden contener valores dobles en el archivo de importación, ya que se utilizan durante la importación para identificar qué artículo o número de serie debe omitirse. 
    10. Haz clic en Siguiente paso.
    11. Comprueba tus datos en la vista previa. 

      Screenshot_2020-11-29_093758.png

      Nota: Sólo se mostrarán las 10 primeras filas en la vista previa. 

    12. Elige Importar 
    13. Una vez finalizada la importación, aparecerá una ventana con los resultados. Si tus datos se han importado con éxito, puedes Cerar la ventana, o elige "Ver equipos importados". Si la importación falló, por favor lee el el resultado de tu importación abajo.

      mceclip1.png

Conoce el resultado de tu importación

A veces ocurre que la importación puede fallar (parcial o totalmente). Si esto sucede, puedes encontrar todas las respuestas en el resultado de la importación como: 

  • Qué filas (vehículos) han fallado. 
  • Porque estas filas (vehículos) han fallado. 
  • Qué filas (vehículos) se han importado con éxito.

En la parte inferior del resultado de la importación, puedes descargar un archivo que contiene todas las filas que fallaron, acompañadas del motivo del fallo. Esto te da una visión directa por artículo de cuál es la razón del fallo. 

Prepara tu archivo actualizado

Muchos usuarios de Rentman ya llevan una lista de sus vehículos. La lista que importa en Rentman debe ser un archivo .xlsx (Microsoft Excel, Google Sheets) o .csv.

  • Crea encabezados claros (títulos) en la primera fila de tu archivo.
  • Algunas de las columnas de tu archivo son necesarias para Rentman, mientras que otras son opcionales.
  • La ruta de la carpeta de un vehículo debe especificarse en la columna Carpeta, así:
    camiones/pickup o camiones/taxi

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