Cuando hagas el recuento del inventario periódico, puedes comprobar si la cantidad que tienes en stock coincide realmente con la de Rentman y corregirla si no es así.

¿Cómo funciona?

Para cada artículo o caso en tu category Base de datos de equipos, puedes contar cuántos artículos tienes actualmente en stock y compararlos con tus "Existencias de almacén esperadas". La fecha de creación del recuento de inventario se toma como punto de referencia para calcular lo que debería estar en tu almacén en ese momento.

Para tus artículos, el "stock de almacén esperado" es el resultado de la cantidad del artículo menos las cantidades incluidas en un case, en la reparación y en la locación para un proyecto. Los casos siguen las mismas reglas que tus artículos.

Ejemplo: si tienes la cantidad 10 de un Micrófono X y 2 piezas son partes de cases, 1 está en reparación, y 3 están en locaciones para algunos proyectos, el "stock de almacén esperado" del Micrófono X es 4.

Ten en cuenta que los kits están excluidos del recuento porque su contenido puede variar.

Cuenta el equipo

Para empezar el conteo del inventario

  1. Dirígete a tu category Módulo de equipo.
  2. Selecciona todos los equipos que quieras contar usando la casilla de verificación.
  3. Haz clic en el botón more_vert más acciones.
  4. Selecciona "Contar el inventario".
  5. En la pestaña de Información General, puedes encontrar instrucciones sobre esta funcionalidad, y añadir un nombre y un comentario para tu chequeo de inventario. 
  6. Opcional También puedes añadir tareas y notas a este recuento de inventario. 
  7. En la pestaña de equipos, encontraras todos los equipos que has seleccionado.
  8. Ya puedes contar tus equipos manualmente (doble clic en la columna "Contado") o utilizar la función de escaneando
    Para escanear tu equipo con el propósito de hacer un recuento de inventario, necesitarás un escáner conectado por USB/inalámbrico. Todavía no es posible hacer esto a través de la aplicación móvil de Rentman. Esto significa que tampoco será posible utilizar los escáneres Zebra para escanear, que dependen de la aplicación Rentman. 

Cuando hayas terminado de contar, en las columnas de "Estado" podrás ver si has contado menos ("Escasez") o más ("Excedente") que la cantidad esperada, o exactamente la cantidad esperada ("Correcto").

Si se está contando el equipo masivamente (equipo que no está serializado) se puede hacer clic en "Completar el recuento" y la diferencia se aplicará a la cantidad de equipo. Si se ha producido una escasez después del recuento, la cantidad de artículos que faltan se añadirá automáticamente a la sección de equpo perdido dentro del modulo build Mantenimiento. 

En caso de que estés contando equipos con números de serie, tendrás que ajustar las diferencias manualmente.

Contar los artículos en venta

Cuando se cuenta el inventario de los artículos en venta, el proceso es exactamente el mismo. Después de hacer clic en "Completar el recuento", se creará un movimiento de acciones para aplicar la diferencia.

Manejando tus niveles de existencias 

Si desea saber más acerca de cómo hacer un seguimiento de tus niveles de existencias, como por ejemplo; cómo introducir las entregas de equipos, bajar tus niveles de existencias y hacer correcciones manuales de las mismas, puedes leer nuestro artículo de apoyo sobre "Gestión de niveles de existencias".

 

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