Esto va a cambiar. A partir del 19 de octubre de 2026, podrás fijar un periodo de planificación y un periodo de uso para cada artículo de equipo por separado. Hemos desarrollado esta función como respuesta a las observaciones más habituales que recibimos: la planificación del equipo no se ajusta al funcionamiento real de las producciones; el equipo se reserva para todo un proyecto cuando solo se necesita para una parte del mismo, por lo que las empresas acaban dividiendo el equipo en grupos adicionales o gestionando la disponibilidad real fuera de Rentman. Los plazos por artículo se definen en el origen y constituyen la base de los cambios relacionados con el módulo Almacén y el estado del proyecto que detallaremos a continuación.
En este artículo, explicamos por qué es importante, en qué se diferencia del 19 de octubre de 2026, cómo configurar los horarios por artículo y qué debes comprobar previamente en tu cuenta.
Por qué son útiles los horarios del equipo por artículo
Cuando todos los artículos de un grupo de equipos comparten un mismo periodo de planificación, Rentman reserva todos esos artículos para dicho periodo. En una producción de varios días, el plazo suele ser más largo de lo que realmente se necesita para un artículo. Una estructura truss que sale el lunes y unos proyectores que no se necesitan hasta el miércoles se reservan ambos desde el lunes, por lo que los proyectores aparecen como no disponibles mientras siguen en tu almacén.
Si se configura un horario por artículo, esto se soluciona. Tu disponibilidad refleja cuándo sale y vuelve realmente, por lo que puedes planificar el uso de un artículo en otro proyecto durante el periodo en que está libre y aprovechar mejor las existencias que ya tienes.
Además, elimina una solución provisional habitual. Ya no es necesario dividir el equipo en grupos adicionales solo para ajustar los horarios, por lo que tus presupuestos y albaranes se mantienen organizados según la agrupación que habías previsto.
¿Qué cambia a partir del 19 de octubre de 2026?
Hay cuatro áreas en las que se producirán cambios a partir del 19 de octubre. No se realizará ninguna conversión ni se desactivará ningún servicio.
Hasta el 19 de octubre de 2026 |
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Al trabajar en un proyecto, todos los artículos de un grupo de equipos comparten un mismo periodo de planificación y un mismo periodo de uso. |
A partir del 19 de octubre de 2026 |
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Cada línea de equipo puede tener su propio periodo de planificación y su propio periodo de uso. Los artículos mantienen el periodo del grupo hasta que se modifique uno de ellos. |
Hasta el 19 de octubre de 2026 |
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Una ficha por subproyecto. |
A partir del 19 de octubre de 2026 |
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Una ficha por lista de embalaje. Se crea una lista de embalaje para cada fecha de recogida o devolución distinta dentro de un subproyecto. |
Hasta el 19 de octubre de 2026 |
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Reúne la gestión de proyectos y el estado del almacén. |
A partir del 19 de octubre de 2026 |
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Solo gestión de proyectos: Cancelado, Solicitud, Borrador, Pendiente, Confirmado, En curso, Ejecución finalizada y Completado. Los estados de almacén se transfieren a las listas de embalaje. |
Primeros pasos con los horarios de equipo por artículo
Hay tres aspectos que conviene configurar o comprobar antes de recurrir a los horarios por artículo en tu flujo de trabajo.
Los albaranes se convierten en un tipo de documento independiente, por lo que puedes imprimir uno por cada lista de embalaje. Hay disponible una plantilla predeterminada, que puedes modificar según tus necesidades.
El almacén solo ve las listas de embalaje de un subproyecto una vez que este se ha marcado como «Listo para embalar». Todos los subproyectos existentes comienzan por defecto como «Pendientes de embalar».
Ahora, cada artículo está vinculado a una entrada de tu programación, por lo que los horarios ya no se desajustarán cuando se modifique un proyecto. Puedes crear una nueva entrada directamente desde la propia línea del equipo.
Gestión de los horarios del equipo: cómo fijar un horario por artículo
Abre la pestaña Equipo de un proyecto.
Haz clic en la celda Periodo de planificación o Periodo de uso de una línea de equipo.
Selecciona la entrada de un horario o haz clic en + Añadir nuevo horario para crear uno.
Haz clic en Guardar.
El menú desplegable muestra las entradas de la programación disponibles para el proyecto principal y para el subproyecto en el que te encuentras. Pasa el cursor por encima de una entrada para ver la fecha y la hora exactas de inicio y fin.
Cada artículo de equipo planificado tiene su propio periodo de uso y periodo de planificación. Al planificar un artículo, este adopta los periodos predeterminados del subproyecto en el que se planifica o, si el subproyecto no tiene ninguno definido, los del proyecto principal. Los artículos que no modifiques conservarán esos horarios, por lo que solo tendrás que fijar los horarios de aquellos que deban variar.
Abre la pestaña Equipo de un proyecto.
Selecciona los artículos que deseas modificar.
Elige la acción de edición en la barra azul.
Selecciona un periodo de planificación, un periodo de uso o ambos.
Haz clic en Guardar.
Para aplicar un periodo a todo un grupo de equipos a la vez, haz doble clic en el nombre y ajusta los horarios allí. Esto resulta útil cuando solo un artículo de un grupo necesita un cambio de horario posterior y el resto puede seguir con el horario del grupo. Lee nuestro artículo sobre grupos de equipos para más información.
¿Sabías que...?
Combinaciones |
Los artículos de una combinación física siguen el horario de la combinación. No es posible asignar a un artículo de una combinación física un horario diferente al de la combinación o al de los demás artículos que la componen. Esto sí es posible con las combinaciones virtuales. |
Proyectos de ventas |
Si no necesitas horarios de planificación ni de uso, configura una duración en lugar de un periodo. La duración se utiliza para calcular el factor que determina el precio. |
Precios |
El precio total y el factor de precio se recalculan automáticamente a partir del periodo de uso de cada artículo, por lo que un artículo que se alquila durante una parte del proyecto se factura solo por esa parte. |
Qué cambia en el módulo Almacén y en el estado de los proyectos
Dado que los artículos pueden salir y devolverse en días diferentes, el módulo Almacén funciona con listas de embalaje. La vista general muestra un recuadro por cada fecha de recogida o devolución, en lugar de uno por cada subproyecto, y tu personal solo ve el equipo que sale o vuelve en ese momento. Lee nuestro artículo sobre cómo trabajar en el módulo Almacén para más información.
Los estados del almacén se adaptan a este cambio. Las opciones «Confirmado», «Preparado», «En destino», «Devuelto» y tus estados personalizados siguen siendo válidos, pero ahora se aplican a las listas de embalaje en lugar del subproyecto. Lee nuestro artículo sobre el estado del proyecto y del equipo en el almacén para más información.
El estado del subproyecto pasa a ser solo un estado de gestión del proyecto. Este es visible en el propio proyecto. La opción En curso se establece automáticamente una vez que se registra el primer artículo en el almacén, la opción Finalizando, cuando se ha devuelto todo el equipo de todas las listas de embalaje; y la opción Completado la estableces tú mismo. Un indicador de progreso del almacén aparece junto a tus indicadores de progreso del proyecto existentes y se muestra en gris cuando un proyecto aún no está en el almacén, en verde cuando va según lo previsto y en rojo cuando una o más listas de embalaje sufren demora.
Marcar un subproyecto como «Listo para embalar»
Dado que los estados del almacén se transfieren a las listas de embalaje, ya no es posible definir un estado personalizado en un subproyecto. Muchos departamentos utilizan precisamente eso para entregar un proyecto al almacén: un estado personalizado «Listo para embalar» que el gestor de proyectos activa una vez finalizada la planificación, para que el personal sepa que puede empezar. Es la versión digital de imprimir un albarán y llevarlo en mano. A partir del 19 de octubre de 2026, lo sustituirá un botón integrado de Listo para embalar en la pestaña Equipo.
La vista general del almacén solo muestra las listas de embalaje de un subproyecto una vez que este se ha marcado como «Listo para embalar». Mantén la opción desactivada mientras sigas ultimando la planificación del equipo, para que nadie empiece a embalar antes de tiempo. Actívala una vez que esté todo confirmado, y las listas de embalaje aparecerán inmediatamente en el almacén.
Abre la pestaña Equipo de un subproyecto.
Activa la opción Listo para embalar.
Quién puede ver un subproyecto antes de que esté listo para embalar
Un permiso de rol de usuario en la sección Almacén permite a un rol ver las listas de embalaje de todos los subproyectos, independientemente de si están marcados como listos para embalar o no. Resérvalo para los responsables de almacén que necesiten ver todo lo que tiene que llegar. Se activará para todos los roles de usuario a partir del 19 de octubre de 2026, por lo que la vista general del almacén no se verá distinta a como está hoy. Lee nuestro artículo sobre los permisos de los roles de usuario para más información.
¿Sabías que...?
El indicador se bloquea una vez que empieza el embalaje. |
Una vez que se ha registrado un artículo de un subproyecto en el almacén, ya no es posible desactivar el indicador. Esto se debe a que el equipo ya se ha embalado. |
Al registrar un subproyecto sin marcar, este queda marcado automáticamente. |
Si alguien reserva un artículo de un subproyecto que no está marcado como «Listo para embalar», Rentman le avisa primero y, a continuación, marca automáticamente el subproyecto como «Listo para embalar». |
Preguntas frecuentes
No. Los artículos siguen automáticamente las duraciones predeterminadas del proyecto. Solo debes configurar una individual cuando quieras que un artículo tenga una duración distinta.
No. No se hace ninguna conversión ni se modifica ningún dato. Tus proyectos, grupos de equipos y horarios se mantienen tal y como están.
Ahora, los horarios de los artículos siempre se vinculan a una entrada de tu programación, por lo que el horario no puede variar cuando tu proyecto se modifica. Crear una entrada requiere un paso adicional: haz clic en + Añadir nuevo horario mientras editas el horario de un artículo y le asignas un nombre, una hora de inicio y una de finalización.
Ese flujo de trabajo se convierte en un botón integrado en la pestaña Equipo. Consulta la sección «Marcar un subproyecto como listo para embalar» más arriba. Los estados personalizados del almacén no desaparecerán. Ahora se incluyen en las listas de embalaje.
Puedes imprimir un albarán por cada lista de embalaje o un albarán para todo el subproyecto agrupado por horarios. Los albaranes son ahora un tipo de documento independiente, al igual que las hojas de convocatoria.