Quelle est l'utilité du Job board ?

Le Job board est une fonctionnalité disponible dans Rentman qui permet de rationaliser les processus d'affectation sur des missions pour votre personnel. Plutôt que d'inviter individuellement vos membres du personnel pour des prestations spécifiques, vous pouvez publier les opportunités de travail et permettre aux membres de votre personnel de postuler eux-mêmes de manière proactive.

Pour certains projets et certaines fonctions, la personne chargée de la planification du personnel n'a pas besoin d'affecter des personnes spécifiques. C'est là que le Job board trouve toute son utilité. Il vous évite de devoir sélectionner et inviter manuellement les membres du personnel pour chaque projet, ce qui vous fait économiser beaucoup de temps et d'énergie.

Le Job board est un outil très versatile (il est également disponible dans l'application mobile Rentman) qui vous permet d'informer facilement vos équipes de nouvelles offres de travail et de leur donner la possibilité de planifier leur participation à des projets futurs. En soi, le Job board simplifie et accélère l'attribution de poste en donnant l'opportunité aux membres du personnel de sélectionner et de s'inscrire eux-mêmes sur les missions qui correspondent à leurs disponibilités et à leurs compétences.

Prise en main du Job board

Pour utiliser le Job board, vous devez d'abord créer un projet et y ajouter des fonctions d'équipes et transport. 

Publier des offres sur le Job board

Pour publier des missions sur le Job board :

1. Rendez-vous dans l'onglet Planning du personnel de votre projet. 
2. Effectuez un clic droit sur la fonction et sélectionnez "Publier sur le Job board"
3. Sélectionnez la date d'échéance et la méthode de planification (brouillon ou finale). Les étiquettes brouillon/finale apparaîtront lorsque les membres du personnel s'inscriront sur le Job board.
4. Cliquez sur Publier sur le Job board
5. Sauvegardez

Vous pouvez aussi publier des offres sur le Job board depuis le module account_circle Planificateur d'équipes en suivant les mêmes étapes. 

Les notifications concernant les nouvelles fonctions sont envoyées aux membres du personnel toutes les 6 heures. Les membres du personnel peuvent configurer leurs notifications pour ne plus les recevoir.

Retirer des offres du Job board

Vous pouvez retirer des offres du Job board de manière groupée. Pour ce faire :

1. Rendez-vous dans l'onglet Planification du personnel de votre projet. 
2. Sélectionnez la ou les fonctions souhaitées.
3. Cliquez sur le bouton more_vert dans le menu en haut à droite et sélectionnez "Retirer du Job board"
4. Vérifiez les fonctions que vous souhaitez supprimer du Job board.
5. Cliquez sur Retirer du Job board
6. Sauvegardez