Les fonctions peuvent être planifiées dans des groupes de fonctions qui peuvent être connectés à votre planning, disposer d'horaires propres ou d'une durée définie.
L'ajout de fonctions à des groupes vous permet de gagner du temps. Lorsque vous créez un groupe de fonctions pour un horaire spécifique, toutes les fonctions de ce groupe seront liées à ces horaires. Vous ne devez donc pas ajouter manuellement une heure pour chaque fonction.
De plus, comme les groupes de fonctions peuvent être connectés à la planification de votre projet, vous vous épargnez la nécessité d'ajuster manuellement les paramètres horaires de chaque fonction lorsque vous mettez à jour la planification de votre projet.
Les groupes de fonctions offrent diverses possibilités d'utilisation. Ils peuvent vous permettre d'organiser les plages de travail en regroupant les fonctions qui se déroulent sur une plage de travail particulière au sein d'un même groupe de fonctions. Vous pouvez également organiser les fonctions par thème en regroupant les fonctions similaires au sein d'une plage de travail spécifique, par exemple en regroupant les membres de l'équipe de la scène 1 sur la plage de travail 1.
Créer un groupe de fonctions depuis le Planning
- Rendez-vous dans l'onglet Planning de votre projet.
- Sélectionnez les horaires depuis lesquels vous souhaitez créer le groupe de fonctions.
- Au niveau de la barre bleue qui apparaît au-dessus des périodes, sélectionnez file_copy COPIER VERS ÉQUIPE ET TRANSPORT
Vous pouvez voir votre groupe de fonctions dans l'onglet Équipe et transport de votre projet et vous aurez la possibilité d'ajouter des fonctions d'équipe et de transport à votre projet en utilisant la liste sur la gauche.
Ajouter manuellement un groupe de fonctions
- Cliquez sur le bouton + Groupe de fonctions en haut à droite.
- Ajoutez un nom et une période d'utilisation ou de planification.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Créer une fonction avec une durée
- Cliquez sur le bouton + Groupe de fonctions en haut à droite.
- Ajoutez un nom.
- Cliquez sur la période d'utilisation ou de planification.
- En bas de la fenêtre pop-up qui s'affiche, cliquez sur Entrer une durée.
- Paramétrez la durée et cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Sauvegarder.