Dans cet article, nous vous présentons quelques fonctionnalités qui pourraient vous aider à rendre la transition de vos combinaisons physiques vers de nouveaux agencements aussi fluide et efficace que possible. Nous avons créé des raccourcis qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous épargner bien d'efforts.

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Mise à jour du contenu réel des combinaisons physiques

Si vous avez été migré vers une version plus récente et que vos conteneurs ont été fusionnés avec les combinaisons physiques, vous avez peut-être remarqué que ces combinaisons ne comportent aucun contenu réel, ce qui peut être déroutant. Au lieu de scanner manuellement tout le contenu réel dans la combinaison lors de la planification, il existe deux méthodes supplémentaires et plus rapides disponibles.

Copier les numéros de série attribués dans le contenu réel

Avant cette version, vous pouviez ajouter du contenu spécifique sérialisé à chaque combinaison physique sérialisée en attribuant des numéros de série au contenu de cette combinaison. Cette fonctionnalité vous permettait de spécifier quels numéros de série faisaient partie du contenu de chaque combinaison physique. Cela ne pouvait être fait que pour le contenu par défaut.

Nous avons maintenant lancé la possibilité pour chaque numéro de série de votre combinaison physique de "copier" ces numéros attribués dans votre contenu réel. Veuillez consulter la vidéo ci-dessous pour plus de détails.

Compléter automatiquement le contenu réel

Une autre façon de remplir le contenu réel de vos combinaisons physiques est de choisir l'option "Compléter le contenu réel", qui remplit automatiquement le contenu réel des numéros de série sélectionnés de votre combinaison physique, les marquant comme "Complet" au lieu de "Incomplet". Cette fonctionnalité est très bénéfique car elle élimine le besoin de saisir manuellement du contenu dans les combinaisons.

Lors de la réservation en entrepôt, cela garantit que tout le contenu se déplace de manière transparente avec la combinaison, plutôt que de rester dans son état précédent.

Points à garder à l'esprit :

- Procédez avec prudence lors du marquage des combinaisons comme "complètes" qui pourraient ne pas refléter correctement leur complétude réelle. Rentman ne vous avertira pas des équipements manquants dans l'entrepôt, ce qui pourrait entraîner des pénuries d'équipement sur les lieux de l'événement. Il est essentiel de passer en revue attentivement toutes les combinaisons marquées comme "complètes".

- Les numéros de série des équipements sérialisés ne seront pas ajoutés automatiquement individuellement ; ils seront ajoutés en vrac. Cela signifie que tant que vous n'assignez pas manuellement les numéros de série au contenu réel d'une combinaison, Rentman ne suivra pas l'emplacement précis de ces numéros de série. Cependant, la disponibilité ne sera pas affectée.

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Vider les combinaisons dans le module warehouse Entrepôt

Parfois, des combinaisons sont accidentellement vidées au cours des processus d'entrepôt, ce qui entraîne un travail manuel important. De plus, au cours de ces processus, tous les articles sont retirés, y compris ceux qui devraient rester (par exemple, des amplificateurs fixés dans des racks d'amplis).

Pour faire face à ces cas de figure, nous avons introduit ci-dessous deux nouvelles fonctionnalités.

Permission de vider les combinaisons

Pour éviter que des combinaisons ne soient vidées accidentellement lors du travail dans le module Entrepôt, nous introduisons une nouvelle permission dans le module Configuration. Si un rôle d'utilisateur n'a pas cette permission activée, il ne pourra pas vider les combinaisons dans le module Entrepôt.

Les équipements restent dans la combinaison lorsque vous la videz

Si vous souhaitez empêcher certains équipements d'être retirés lors du processus "Vider toutes les combinaisons", vous pouvez sélectionner une propriété supplémentaire dans l'onglet Contenu par défaut. Suivez les étapes ci-dessous pour voir comment faire, ou consultez la vidéo.

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Copier des informations depuis vos combinaisons virtuelles vers des combinaisons physiques

Cela peut être pertinent si vous avez utilisé des conteneurs par le passé pour assurer le suivi en entrepôt et si vous avez utilisé des combinaisons virtuelles pour planifier ces combinaisons sur des projets.

Remarque : les étapes suivantes ne peuvent être effectuées que sur des combinaisons physiques qui ont été converties à partir de conteneurs.

Suivi dans le module Entrepôt

Avec le lancement de cette mise à jour, nous avons fusionné les conteneurs avec les combinaisons physiques, pour les intégrer à la base de données d'équipements. Cependant, toutes les informations pertinentes pour ces combinaisons se trouvent toujours dans les Combinaisons Virtuelles, car elles étaient utilisées pour la planification.

En utilisant la fonction "Copier des informations depuis les combinaisons virtuelles vers les combinaisons physiques", vous pouvez transférer toutes sortes d'informations, telles que des images, des champs financiers et des informations de webshop, des combinaisons virtuelles aux combinaisons physiques nouvellement créées.

L'objectif est d'utiliser les combinaisons physiques à la fois pour la planification et le suivi. En ayant toutes les informations dans une seule combinaison, vous pouvez planifier la combinaison physique sur des projets et scanner la même combinaison dans l'entrepôt.

Veuillez consulter la vidéo pour une démonstration visuelle.

Planification future

Étant donné que les combinaisons virtuelles pourraient encore être planifiées sur des projets futurs, il y a une deuxième étape à suivre dans ce processus. Cette étape vous permet de planifier également la nouvelle combinaison physique dans ces projets futurs. Cela facilite dans l'entrepôt le scan du QR code des combinaisons physiques sans recevoir d'avertissements indiquant que la combinaison physique n'est pas encore planifiée sur le projet.

Veuillez consulter la vidéo pour une démonstration visuelle.

Points à prendre en considération :

• Si votre combinaison virtuelle est définie comme une alternative ou un accessoire pour une autre combinaison, Rentman vérifiera ces paramètres avant de procéder à la copie. Si l'une des conditions est remplie, le système remplacera votre combinaison virtuelle par la combinaison physique sélectionnée. Par conséquent, votre combinaison physique servira désormais d'alternative ou d'accessoire pour l'autre combinaison.
• La même chose s'applique au contenu par défaut. Le système vérifiera si la combinaison virtuelle sélectionnée est toujours présente en tant que contenu par défaut d'une autre combinaison. Si c'est le cas, elle sera remplacée par la combinaison physique correspondante.

Ces étapes vous garantissent de pouvoir archiver en toute sécurité la combinaison virtuelle après avoir terminé ce processus. Vous pourrez ensuite utiliser la combinaison physique à toutes fins, telles que la planification ou le suivi. La combinaison virtuelle ne sera plus nécessaire et pourra être archivée en toute sécurité.