Changer la langue des modèles de document

Si vous travaillez avec des clients de différents pays, vous êtes alors amené à envoyer des documents dans plusieurs langues. Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder.

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Ajouter des champs de saisie supplémentaires

Pour afficher vos équipements et fonctions d'équipe et de transport dans une langue étrangère, vous devez d'abord ajouter leurs noms à votre base de données.

Pour cela, ajouter un champ de saisie supplémentaire (exemple: "Nom en Anglais") à vos équipements et à vos fonctions par défaut.

Vous pouvez maintenant mettre à jour vos équipements et importer les valeurs du nouveau champ de saisie supplémentaire. Pour vos fonctions par défaut, vous devrez ajouter les traductions manuellement.

Ajouter un modèle de document à partir de la bibliothèque

Au lieu de créer un nouveau modèle de document, vous pouvez en ajouter un existant depuis la bibliothèque de modèles de documents.

Ajouter les bonnes colonnes

Il est maintenant temps de modifier le modèle de document pour afficher les bonnes informations.

  1. Dupliquez le modèle.
  2. Modifiez le module de la colonne "Équipements" en cliquant sur table_chart.
  3. Supprimez la colonne "Nom".
  4. Ajoutez la colonne du champ de saisie supplémentaire (vous le trouverez dans Équipement >> Extra).
  5. Répétez cette opération pour les modules "Planning équipe" et "Planning véhicule".
  6. Sauvegardez  le modèle

Options supplémentaires

Répéter pour chaque données

L'opération décrite jusqu'à présent peut être appliquée à d'autres champs que vous souhaiterez peut-être traduire, tels que le champ Commentaire externe.

Changer la devise

Si votre client utilise une devise différente de la vôtre, vous pouvez modifier la devise affichée dans vos documents financiers.

Appliquer un modèle de texte aux e-mails

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre document par e-mail, vous pouvez créer un modèle de texte dans la nouvelle langue.

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