Communiquer les plannings du personnel

Une fois que votre planification est finalisée, les membres du personnel ne sont pas automatiquement informés des modifications de leur planning. Néanmoins, vous avez quelques options à votre disposition pour le faire.

Partager le planning

Partagez le planning de chaque membre du personnel directement avec lui. En fonction de ses paramètres de notification, il recevra une notification par e-mail, via l'application Rentman ou sur le site web de Rentman. La notification comprend toutes les tâches qui lui sont attribuées, ainsi que les horaires, les lieux et les remarques éventuelles concernant ces tâches. Lorsque vous partagez un planning dans Rentman, vous pouvez choisir les tâches et les projets à inclure. Chaque planning est unique, de sorte que les destinataires ne voient que le leur.

Depuis le module Planificateur d'équipes

1. Accédez au module Planificateur d'équipes.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Envoyer... 
3. Sélectionnez Partager le planning.
4. Sélectionnez une période et les projets.
5. Sélectionnez les membres du personnel (si un changement est intervenu depuis la dernière fois que vous avez communiqué le planning, les membres concernés par ce changement seront signalés par un petit point jaune à côté de leur nom). Vous pouvez également voir quelles notifications sont activées pour chaque membre du personnel afin de vous assurer qu'ils reçoivent bien leur planning.
6. (Facultatif) Vérifiez le planning en cliquant sur Aperçu pour un membre du personnel.
7. Cliquez sur Envoyer dans le coin inférieur droit.
8. (Facultatif) Ajoutez un texte personnalisé à l'e-mail.
9. Cliquez sur Envoyer.

Envoyer un planning personnel sous forme de fichier

Vous avez également la possibilité de communiquer votre planning d'équipe en créant un document contenant un planning personnalisé et en l'envoyant à vos membres du personnel. Vous pouvez personnaliser le modèle de document pour afficher davantage d'informations sur le planning. Une fois le planning généré, vous pouvez le télécharger au format PDF ou Word, l'envoyer par e-mail ou l'imprimer.

Depuis le module Planificateur d'équipes

1. Accédez au module de Planificateur d'équipes.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Envoyer....
3. Sélectionnez Créer un planning individuel du personnel.
4. Choisissez un modèle de document, un en-tête et la période souhaitée.
5. Recherchez les membres du personnel et sélectionnez-les.
6. Configurez les autres options.
7. Générez le document.

Depuis le module Membres du personnel

1. Accédez au module Membres du personnel.
2. Sélectionnez un ou plusieurs membres du personnel.
3. Cliquez sur les trois points situés dans la barre supérieure.
4. Sélectionnez Créer un planning individuel du personnel.
5. Choisissez un modèle de document, un en-tête et la période souhaitée.
6. (Facultatif) Recherchez d'autres membres du personnel et sélectionnez-les.
7. Configurez les autres options.
8. Générez le document.

Créer des feuilles d'appel

Une feuille d'appel comprend le calendrier complet du projet ainsi que le planning de chaque membre du personnel. Créez une feuille d'appel et envoyez-la aux chef·fe·s d'équipe afin de leur donner un aperçu du personnel affecté au projet. Le modèle par défaut dans Rentman s'intitule Call sheet, mais vous pouvez modifier ce modèle pour afficher les informations de votre choix.

Depuis le module Planificateur d'équipes

1. Accédez au module Planificateur d'équipes.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Envoyer....
3. Sélectionnez Créer une feuille de service.
4. Choisissez l'un des modèles de document dans le champ Modèle.
5. Configurez les paramètres du document.
6. Générez le document.

Depuis le module Projets

1. Sélectionnez un projet.

2. Click on the three dots on the top bar.

3. Sélectionnez Créer une feuille d'appel.
4. Sélectionnez l'un des modèles de document dans le champ Modèle.
5. Configurez les paramètres du document.
6. Générez le document.

Depuis un projet

1. Accédez à l'onglet Général de votre projet.
2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du bouton bleu pour modifier l'action principale du bouton.
3. Sélectionnez Créer une feuille d'appel.
4. Choisissez l'un des modèles de document dans le champ Modèle.
5. Configurez les paramètres du document.
6. Générez le document.

Paramètres de document