L'en-tête peut être considéré comme votre papier à lettre ou l'image d'arrière-plan de vos documents. Vous pouvez l'utiliser pour personnaliser vos documents avec le logo de votre entreprise, les informations de l'entreprise et les conceptions visuelles.
Avant de commencer, assurez-vous de concevoir votre en-tête et de l'enregistrer en tant que fichier .PDF.
- Allez dans le module de settings Configuration > Communication Client > En-tête.
- Cliquez sur + Ajouter en-tête.
- Entrez un nom et téléchargez cloud_upload votre fichier PDF.
-
Choisissez un format de page par défaut (A4, Lettre) ou entrez une largeur et une hauteur personnalisées pour votre page.
Nous vous recommandons d'utiliser la même largeur et hauteur que votre fichier PDF. -
Choisissez les marges de votre document.
Avec les marges, vous décidez de l'espace que le modèle garde ouvert pour votre en-tête. Lorsque votre en-tête a un en-tête qui utilise les 4 cm supérieurs de la page, veillez à saisir une marge supérieure de 4 cm. - Choisissez les types de documents pour lesquels cet en-tête doit être disponible.
- Confirmez votre en-tête.
En-tête avec plusieurs pages
Votre en-tête peut également être composé de plusieurs pages. Si tel est le cas, la première page de votre en-tête sera utilisée pour la première page de vos documents Rentman. La deuxième page de votre en-tête sera utilisée pour la deuxième page de votre document, et ainsi de suite.
Si votre document Rentman comporte plus de pages que votre en-tête, la dernière page de votre en-tête sera utilisée pour le reste du document.
Choisissez un en-tête
Pour chaque document que vous générez, vous pouvez choisir l'en-tête à utiliser.
- Générez un nouveau document.
-
Sélectionnez dans la pop-up l'en-tête de droite sous "Mise en page" ou cliquez sur refresh Régénérer si le document est déjà affiché.
Choisissez l'en-tête par défaut
Vous pouvez choisir l'en-tête par défaut des documents pour chaque type de projet dans Rentman.
- Allez dans le module settings Configuration > Paramètres > Types de projet.
- Cliquez sur + Ajouter un type de projet pour ajouter un nouveau type de projet, ou double-cliquez pour modifier un existant.
- Choisissez l'en-tête par défaut pour ce type de projet dans le champ En-tête.
Lorsque vous choisissez le type de projet pour un nouveau projet, l’en-tête par défaut s’applique automatiquement aux documents appartenant à ce projet.