Pendant la période d'établissement du devis, la personne en charge du projet doit calculer les coûts et les tarifs des membres de son équipe en fonction de différents critères afin de s'assurer que le projet soit rentable. L'un des éléments clés est de facturer le client en fonction des coûts de l'équipe et d'une marge définie (cela varie selon l'entreprise et le client). 

Avec le planning donné de l'événement, les coûts de l'équipe peuvent être estimés plus précisément. Avec les taux de paiements personnalisés, il est possible de :

• Combiner les taux horaires et fixes

• Appliquer des facteurs sur les taux horaires et fixes

Configuration de tarifs personnalisés

Il existe deux types de tarifs personnalisés, que vous pouvez appliquer de manière plus spécifique aux membres de votre équipe (taux de rémunération) ou aux fonctions (taux de facturation).  Vous pouvez les ajouter et les modifier dans les paramètres settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel.

Vous pouvez y gérer les tarifs de votre personnel. Cela vous permet de toujours facturer le taux correct et d'avoir une bonne idée des coûts et des marges réels de vos équipes. Lorsque vous modifiez les taux ici, ce nouveau taux ne s'appliquera qu'aux postes et aux membres du personnel nouvellement programmés. Les postes existants et les membres du personnel programmés conserveront l'ancien taux.

Tarifs globaux vs individuels

Les tarifs globaux sont des taux de rémunération/facturation qui sont partagés dans un espace de travail, ce qui signifie qu'ils peuvent être liés à différents membres du personnel.

Les tarifs individuels sont des tarifs qui s'appliquent à un membre du personnel spécifique. Par exemple, un ingénieur du son expérimenté peut demander un tarif plus élevé que la moyenne. Vous pouvez configurer un taux individuel pour un membre du personnel dans l'onglet Taux, ce qui vous permettra de définir des tarifs sur mesure adaptés à chacun.

Ajouter des tarifs globaux

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel
2. Cliquez sur + Ajouter un tarif
3. Sélectionnez Taux de facturation ou Taux de rémunération
4. Donnez un nom au taux en question
5. Cliquez + Ajouter facteur de taux pour fixer les tarifs en fonction du nombre d'heures.
6. Sauvegardez

Ajouter des tarifs individuels

1. Rendez-vous dans le module people Membres du personnel et double-cliquez sur un membre du personnel.
2. Accédez à l'onglet Tarifs.
3. Cliquez sur TARIF INDIVIDUEL
4. Donnez un nom au tarif en question.
5. Cliquez sur + Ajouter facteur de taux pour fixer les tarifs en fonction du nombre d'heures.
6. Confirmez
7. Sauvegardez

Tarifs des heures supplémentaires

Les tarifs des heures supplémentaires sont calculés sur la base d'un tarif personnalisé créé comme nous l'avons vu ci-dessus. Afin de permettre à Rentman de calculer les tarifs des heures supplémentaires, les planificateurs de projets doivent également s'assurer que les fonctions par défaut aient une durée définie.

Durée d'une fonction

Si vous ajoutez une durée à la fonction, Rentman utilisera le tarif personnalisé qui y est associé pour calculer le montant selon le planning sur lequel la fonction est planifiée.

Prenons l'exemple du tarif d'opérateur vidéo ci-dessus. Si la fonction par défaut est planifiée sur un groupe de fonctions par défaut pour 11 heures, le prix total sera de : $450 + $67.50, soit $517.50. Si votre équipe effectue ensuite 13 heures supplémentaires, le calcul sera le suivant : $450 + ($67.50 * 2) + $90.00 = $675.00. 

Associer des tarifs à des membres du personnel

Un même membre du personnel peut avoir différentes compétences. Un technicien peut aussi être DJ et transporteur. Dans l'onglet Tarifs, vous pouvez associer plusieurs tarifs à chaque membre du personnel, au niveau individuel. Vous pouvez également créer des tarifs individuels.

1. Ouvrez la page d'un membre du personnel et accédez à l'onglet Tarifs.
2. Cliquez sur + Associer taux
3. Sélectionnez un tarif.
4. Sauvegardez

Modification groupée appliquée au personnel

Pour appliquer le même tarif global à plusieurs membres du personnel en une seule fois :

1. Sélectionnez du personnel dans votre module group Membres du personnel
2. Cliquez sur les 3 points more_vert
3. Cliquez sur monetization_on Associer des tarifs.
4. Sélectionnez un taux de rémunération global.
5. (Facultatif) sauvegardez-le comme tarif par défaut.
6. Confirmez

Comment archiver des tarifs du personnel ?

Pour une budgétisation sans erreurs, une bonne gestion des salaires et une analyse précise de la rentabilité de vos projets dans Rentman, les tarifs du personnel sont essentiels. Au fil du temps, les tarifs appliqués au personnel évoluent et il est nécessaire de les archiver ou de les mettre à jour.  Remarque : avant d'archiver un tarif, assurez-vous que celui-ci ne soit plus associé à aucun membre du personnel, ni à aucun projet. Les projets auxquels s'applique encore le tarif doivent d'abord être archivés. La suppression des projets entraînera la perte de données statistiques et financières précieuses. Il est donc préférable d'opter pour l'archivage.

Voici comment archiver vos tarifs existants : 

1. Accédez au module settings Configuration > Tarifs du personnel
2. Sélectionnez le tarif que vous souhaitez archiver
3. Cliquez sur le bouton more_vert > Archiver
4. Lisez le contenu de la fenêtre pop-up et cliquez sur Confirmer
5. Sauvegardez

Comment sont calculés les facteurs ?

En bref, les taux de facturation et les taux de rémunération consistent en de multiples taux répartis sur des unités horaires spécifiques. 

Dans l'exemple du "Crew rate 2022" (voir la capture d'écran ci-dessous), le premier tarif couvre les heures jusqu'à 10,00. Cela signifie que si un membre du personnel travaille de 0,01 à 9,59 heures, un tarif fixe de €700,00 est appliqué.

Ensuite, au-delà de 10 heures, toute heure sera comptée comme une heure supplémentaire, avec l'application d'un tarif horaire de 100,00 €. 

Le calcul total se trouve dans les coûts prévus ou réels dans l'onglet Finance d'un projet. 

Les totaux ne sont pas additionnés par taux.

Astuce : si d'autres tarifs horaires sont calculés sur la base d'un pourcentage du tarif horaire précédent, il est possible d'effectuer le calcul dans le champ de saisie correspondant. Exemple :

Questions fréquentes

Comment puis-je utiliser les tarifs journaliers comme frais ?

Nous recommandons généralement de définir les fonctions d'équipe par jour et de les relier à l'emploi du temps, mais nous savons aussi que certains clients préfèrent simplement établir un devis et planifier le nombre total de jours comme :
2 x 2 stage technicians for 2 days
Vous pouvez ajouter un tarif et établir des tarifs journaliers pour chaque jour 24 heures / 48 heures / 72 heures / ... et définir un tarif fixe en conséquence.

Comment appliquer un tarif de demi-journée ou une charge minimale ?

Il en va de même pour les tarifs à la demi-journée et les frais minimums, en fixant les seuils d'heures en conséquence. Exemples pour un tarif de 5 heures :

Puis-je trier les tarifs ?

Oui, vous pouvez les trier par ordre alphabétique.

1. À partir de la ligne de Nom, cliquez sur le bouton Plus d'optionsmore_vert
2. Sélectionnez Tri ascendant ou Tri descendant.

Puis-je consulter mes tarifs du personnel archivés ?

Oui, vous pouvez les voir sous les Tarifs archivés.

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel.
2. Cliquez sur  TARIFS ARCHIVÉS