Pendant la période d'établissement du devis, la personne en charge du projet doit calculer les coûts et les tarifs des membres de son équipe en fonction de différents critères afin de s'assurer que le projet soit rentable. L'un des éléments clés est de facturer le client en fonction des coûts de l'équipe et d'une marge définie (cela varie selon l'entreprise et le client). 

Avec le planning donné de l'événement, les coûts de l'équipe peuvent être estimés plus précisément. Avec les taux de paiements personnalisés, il est possible de :

• Combiner les taux horaires et fixes

• Appliquer des facteurs sur les taux horaires et fixes

Mise en place de tarifs personnalisés

Il existe deux types de tarifs personnalisés, que vous pouvez appliquer aux membres de votre équipe (taux de rémunération) ou aux fonctions (taux de facturation).  Vous pouvez les ajouter et les modifier dans les paramètres settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel.

Vous pouvez y gérer les tarifs de votre personnel. Cela vous permet de toujours facturer le taux correct et d'avoir une bonne idée des coûts et des marges réels de vos équipes. Lorsque vous modifiez les taux ici, ce nouveau taux ne s'appliquera qu'aux postes et aux membres du personnel nouvellement programmés. Les postes existants et les membres du personnel programmés conserveront l'ancien taux.

Ajout de tarifs personnalisés

1. Rendez-vous dans le module settings Configuration > Finance > Tarifs du personnel
   
2. Cliquez sur + Ajouter un taux
3. Choisissez Taux de facturation or Taux de frais 
4. Donnez un nom au tarif personnalisé
5. Cliquez sur + Ajouter facteur de taux pour établir des tarifs par heures
6. Sauvegardez

Tarifs des heures supplémentaires

Les tarifs des heures supplémentaires sont calculés sur la base d'un tarif personnalisé créé comme nous l'avons vu ci-dessus. Afin de permettre à Rentman de calculer les tarifs des heures supplémentaires, les planificateurs de projets doivent également s'assurer que les fonctions par défaut aient une durée définie.

Durée d'une fonction

Si vous ajoutez une durée à la fonction, Rentman utilisera le tarif personnalisé qui y est associé pour calculer le montant selon le planning sur lequel la fonction est planifiée.

Prenons l'exemple du tarif d'opérateur vidéo ci-dessus. Si la fonction par défaut est planifiée sur un groupe de fonctions par défaut pour 11 heures, le prix total sera de : $450 + $67.50, soit $517.50. Si votre équipe effectue ensuite 13 heures supplémentaires, le calcul sera le suivant : $450 + ($67.50 * 2) + $90.00 = $675.00. 

Tarif global ou individuel pour les membres du personnel

Un même employé peut avoir des compétences différentes, par exemple technicien, DJ et chauffeur. Dans l'onglet Tarifs, vous pouvez configurer des tarifs différents pour chaque membre au niveau individuel. 

Vous pouvez également utiliser les tarifs globaux que vous avez créés dans le module settings Configuration et les appliquer à un membre du personnel spécifique :

1. Ouvrez la page d'un membre du personnel et rendez-vous dans l'onglet Taux.
2. Cliquez sur + Ajouter un tarif
   
3. Sélectionnez un tarif
4. Sauvegardez

Traitement groupé

Pour appliquer le même taux global à plusieurs membres du personnel à la fois :

1. Sélectionnez votre personnel dans votre module group Membres du personnel
2. Cliquez sur les 3 points more_vert
3. Click on monetization_on Associer les taux.
4. Sélectionnez un taux de facturation global.
5. (Facultatif) Définissez ce taux comme valeur par défaut.
6. Confirmez

Comment sont calculés les facteurs

En bref, les taux de facturation et les taux de rémunération consistent en de multiples taux répartis sur des unités horaires spécifiques. 

Dans l'exemple du taux d'équipe 2022 (voir la capture d'écran ci-dessous), le premier taux couvre les heures jusqu'à 10,00. Cela signifie que si un membre du personnel travaille de 0,01 à 9,59 heures, un taux fixe de €700,00 est appliqué.

Ensuite, si chaque heure effectuée en plus des 10 heures de base est considérée comme une heure supplémentaire, un taux horaire supplémentaire de 100,00 € est appliqué. 

Le calcul total se trouve dans les coûts prévus ou réels dans l'onglet Finance d'un projet. 

Les totaux ne sont pas additionnés par taux.

Astuce : si les taux horaires ultérieurs sont calculés sur la base d'un pourcentage du taux horaire précédent, il est possible d'effectuer ce calcul dans le champ de saisie correspondant. Exemple :

Questions fréquentes

Comment puis-je utiliser les taux journaliers comme frais ?

Nous recommandons généralement de définir les fonctions d'équipe par jour et de les relier à l'emploi du temps, mais nous savons aussi que certains clients souhaitent simplement établir un devis et planifier le nombre total de jours :
2 x 2 techniciens pour 2 jours
Vous pouvez ajouter un tarif et établir des tarifs journaliers pour chaque jour 24 heures / 48 heures / 72 heures / ... et définir un tarif fixe en conséquence.

Comment appliquer un taux de demi-journée ou une charge minimale ?

Il en va de même pour les tarifs par demi-journée et les frais minimums, en fixant les seuils d'heures en conséquence. Exemples pour un tarif de 5 heures :

Puis-je trier les taux ?

Oui, vous pouvez les trier par ordre alphabétique.

1. À partir de la ligne de Nom, cliquez sur le bouton Plus d'optionsmore_vert
2. Sélectionnez Tri ascendant ou Tri descendant.