Connettendo Quickbooks Online a Rentman puoi fare in modo che Rentman esporti automaticamente le tue fatture su Quickbooks. Ciò è più facile e veloce che esportare ad un foglio Excel dal modulo Contabilità.

Puoi connettere Rentman solamente a Quickbooks Online, non a Quickbooks Desktop.

I contatti sono sempre importati come un nuovo contatto in Quickbooks. Contatti con lo stesso nome sono aggiunti su Quickbooks con il numero del contatto Rentman tra parentesi dopo il nome. 

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Quali dati vengono esportati?

• Libri mastri
  Leggi il nostro articolo sul gestire i libri mastri su Rentman. 

N.B.: Solo i libri mastri vengono esportati su Quickbooks. Quindi, nelle fatture esportate su Quickbooks non troverai ogni articolo o attività che hai pianificato. 

• Informazioni finanziarie
  Le fatture contengono tutte le informazioni finanziarie che aggiungi in Rentman, e che sono necessarie per una panoramica completa e per un corretto funzionamento nel tuo software di contabilità. Queste informazioni includono il tasso IVA, le condizioni di pagamento, le date di fatturazione ed i numeri delle fatture. 
  
  
• Informazioni dei contatti pertinenti 
  Le informazioni dei contatti pertinenti vengono anche esportate. Queste includono, per esempio, il nome dell'azienda, il nome del contatto di riferimento ed il numero del contatto. 
  I contatti in Rentman non possono essere associati a contatti già esistenti in Quickbooks. Contatti con lo stesso nome sono aggiunti su Quickbooks con il numero del contatto Rentman tra parentesi dopo il nome.  
  

Attenzione: I dati del progetto non possono essere esportate automaticamente su Quickbooks. Ciò significa che informazioni quali il nome, numero, e costo di un progetto, oltre ad ulteriori informazioni riguardo i progetti non possono essere automaticamente inviate a Quickbooks. Ciò è invece possibile esportanto fatture manualmente dal modulo Contabilità. 

Crea Prodotti e Servizi in Quickbooks

Per esportare i libri mastri delle tue fatture Rentman devi connetterli ai Prodotti & Servizi su Quickbooks. Per creare prodotti e servizi in Quickbooks: 

1. Vai al modulo Fatturazione.
2. Seleziona la scheda Prodotti e servizi.
3. Clicca "Nuovo" in alto a destra per aggiungere un prodotto.

Consigliamo di creare un prodotto per ogni libro mastro da esportare: noleggio, vendita, personale, trasporto, assicurazione, altro, predefinito. 

Connettere Quickbooks

Per connettere Quickbooks devi inserire i dati del tuo account Quickbooks dall'interno di Rentman. Poi devi configurare le tue impostazioni per l'esportazione automatica. 

Connessione

1. Vai al modulo Configurazione > Account > Integrazioni.
2. Nella sezione Integrazioni esterne, vai a Quickbooks e clicca il pulsante Connetti.
   Assicurati che il tuo browser accetti finestre pop-up.
3. Fai il log in con i dati del tuo account nella finestra pop-up.
4. Dopo aver fatto l'accesso puoi procedere con l'impostazione dell'esportazione automatica.

Impostare l'esportazione automatica

1. Vai al modulo Configurazione > Account > Integrazioni.
2. Per l'opzione Esporta automaticamente scegli una delle seguenti opzioni:
   
   
   Se scegli Inizia manualmente devi cliccare sul pulsante Comincia esportazione per inviare le tue nuove fatture a Quickbooks. N.B.: quando non ci sono nuove fatture questo pulsante non è disponibile.
   
   Se scegli Nei seguenti giorni, Rentman può automaticamente inviare le nuove fatture a Quickbooks. Sarai tu a decidere quando vuoi che questo succeda. Le nuove fatture sono sempre esportate alle 02:00 AM dei giorni che hai indicato.
   
3. Poi devi uniformare i tuoi libri mastri, tassi IVA, e software di contabilità in Rentman con quelli in Quickbooks. Clicca su uno dei pulsanti per effettuare questa procedura, che è necessaria perchè i loro nomi potrebbero essere leggermente diversi. 
   
4. Salva i cambiamenti una volta uniformati tutti i campi.
   Se non puoi cliccare Salva, probabilmente i campi non sono stati uniformati correttamente. Ripeti questo passaggio.

Puoi controllare lo stato delle tue fatture nel modulo Contabilità (leggi la prossima sezione).

Controlla lo stato delle tue fatture

Quando le tue fatture sono state esportate su Quickbooks, puoi controllare in Rentman se la procedura è stata completata correttamente. Per farlo: 

1. Vai al modulo Contabilità.
2. Aggiungi la colonna Stato esportazione alla panoramica.
   Puoi leggere come aggiungere una colonna in questo articolo.
3. In questa nuova colonna puoi vedere lo stato delle tue fatture.

Aggiorna automaticamente il pagamento delle fatture

Quando riporti il pagamento di una fattura in Quickbooks Online, lo stato di pagamento viene aggiornato anche in Rentman. Come funziona:

1. Riporta il pagamento in Quickbooks Online. La fattura in Quickbooks Online deve essere segnata come pagata.
2. La tua fattura è ora automaticamente contrassegnata come pagata anche in Rentman.

N.B.: Queste informazioni verranno aggiornate su Rentman la prossima volta che delle fatture vengono esportate da Rentman a Quickbooks Online.

⚠️ Questa funzionalità è disponibile solo con il componente aggiuntivo Preventivi e fatture di Rentman. È necessario avere una connessione attiva tra Rentman e Quickbooks Online.

Risoluzione di problemi

La mia fattura è stata esportata ma non appare in Quickbooks.
Può succedere che una fattura non possa essere esportata al tuo software di contabilità. In alcuni casi possiamo individuare perchè ciò succede. Puoi controllare nel seguente modo: 

1. Vai al modulo Contabilità.
2. Aggiungi la colonna Commento esportazione alla panoramica.
   Puoi leggere come aggiungere una colonna in questo articolo.
3. In questa nuova colonna puoi vedere lo stato delle tue fatture.

Purtroppo non siamo sempre in grado di individuare il motivo per cui fatture esportate non appaiono in Quickbooks. Qui sotto puoi trovare una lista di errori noti durante la generazione delle fatture. 

Errori noti

• Non c'è nessun cliente associato alla fattura.

Domande frequenti