Su Rentman puoi aggiungere costi aggiuntivi ai tuoi progetti, come soggiorni in hotel, trasporti, pasti e altre spese legate al progetto. Questi costi vengono visualizzati nei preventivi e nelle fatture, proprio come il materiale o il personale. Puoi anche utilizzare i costi aggiuntivi per generare ordini di acquisto verso fornitori esterni direttamente dalla scheda Costi aggiuntivi.
Cosa sono i costi aggiuntivi?
I costi aggiuntivi ti aiutano a gestire e monitorare le spese relative al progetto che non rientrano nel materiale o nel personale, come viaggi, alloggi o altri costi logistici. Questi possono essere inclusi in preventivi e fatture, facilitando l’addebito al cliente.
Puoi creare un costo aggiuntivo una tantum per un progetto specifico oppure impostare un costo aggiuntivo predefinito da utilizzare in tutti i progetti futuri. I costi aggiuntivi possono anche essere organizzati in gruppi di costo, che verranno mostrati nei tuoi documenti finanziari.
In questo articolo ti spieghiamo come utilizzare questa funzionalità.
Aggiungi un costo aggiuntivo
Aggiungi costi Modifica costi
- Vai al modulo table_chartProgetti e aprine uno;
- vai alla scheda Costi aggiuntivi;
- seleziona + Costi;
- compila le seguenti informazioni:
- Nome della spesa (es. "1 notte in hotel")
- Prezzo d’acquisto per unità
- Prezzo di vendita
- Prezzo d’acquisto
- Classe IVA
- Libro mastro
- Dettagli - Salva.
- Vai al modulo table_chartProgetti;
- vai alla scheda Costi aggiuntivi;
- seleziona un costo aggiuntivo;
- clicca su edit Modifica in cima alla colonna per modificare il costo;
- apporta le modifiche necessarie;
- Salva.
Imposta i costi aggiuntivi predefiniti
Impostare funzioni predefinite velocizza il processo di pianificazione, poiché possono essere riutilizzate per ogni progetto.
Aggiungi un costo aggiuntivo predefinito Modifica un costo aggiuntivo predefinito
- Apri un progetto e vai alla scheda Costi aggiuntivi;
- nella barra laterale a sinistra, clicca sull’icona + ;
- compila le seguenti informazioni:
- Nome della spesa (es. "1 notte in hotel")
- Prezzo d’acquisto per unità
- Prezzo di vendita
- Prezzo d’acquisto
- Classe IVA
- Libro mastro
- Dettagli - Salva.
- Vai al modulo table_chartProgetto e aprine uno;
- vai alla scheda Costi aggiuntivi;
- seleziona un costo aggiuntivo predefinito;
- clicca su editin cima alla colonna;
- apporta le modifiche necessarie;
- Salva.
Usa la barra di ricerca per trovare rapidamente i costi salvati. Puoi anche organizzare i costi predefiniti in cartelle.
Questo rende più semplice aggiungere costi ricorrenti come alloggi, voli, parcheggi e diarie, senza dover inserire ogni volta gli stessi dettagli.
Raggruppare i costi aggiuntivi
Per risparmiare tempo, migliorare la visione d’insieme e mantenere i tuoi documenti finanziari chiari e ordinati, puoi raggruppare i costi aggiuntivi in modo strutturato. Ecco come funziona:
- I costi aggiuntivi possono essere organizzati in gruppi di costo, come ad esempio “Cibo”, “Hotel” o “Trasporti”, per mantenere tutto più chiaro e ordinato.
- Trascina i singoli costi all’interno del gruppo di costo appropriato.
- Ogni gruppo mostra un subtotale.
- L’ordine di visualizzazione in questa scheda corrisponde all’ordine nella fattura.
- Se non viene selezionato alcun gruppo durante l’aggiunta di un costo, questo verrà inserito automaticamente in un gruppo predefinito.
Questo aiuta a strutturare i costi, mantenendo insieme le voci correlate e presentandole in modo chiaro su preventivi e fatture.
Materiale perso o difettoso
Tracciamento del materiale
Quando registri il rientro del materiale da un progetto nel warehouse modulo Magazzino, puoi contrassegnare un articolo o numero seriale come "Perso" or "Difettoso". I relativi costi verranno quindi aggiunti automaticamente alla scheda Costi aggiuntivi del progetto, per calcolare e comunicare l'importo al cliente.
Domande frequenti
Se non riesci a trascinarli (ad esempio, a causa di raggruppamenti o restrizioni), dovrai rimuovere le voci e aggiungerle nuovamente nell’ordine corretto.