In alcuni Paesi, la fatturazione elettronica deve essere utilizzata per ogni transazione, sostituendo la fatturazione tradizionale. In altri Paesi, l’obbligo riguarda solo le transazioni con enti pubblici.
Rentman supporta sia l’esportazione manuale sia la generazione automatica di file di fattura elettronica in diversi formati.
Questo articolo delinea le impostazioni di base necessarie per configurare la fatturazione elettronica.
Formati supportati
Su Rentman puoi esportare ogni fattura in un formato di fattura elettronica.
Oltre al formato esistente UBL 2.3, abbiamo riattivato il supporto per UBL 2.1 insieme ad esso. Questo ti consente di selezionare il formato appropriato per i registri e le esportazioni, a seconda dei requisiti regionali.
Abbiamo aggiunto il supporto per il formato ZUGFeRD come alternativa a XRechnung per conformarsi alle normative tedesche sulla fatturazione elettronica. Poiché ZUGFeRD è completamente compatibile con lo standard Factur-X, può essere utilizzato anche per la fatturazione elettronica in Francia.
Abbiamo anche aggiunto il supporto per il formato di esportazione Isacompta per i conti francesi. Questo formato organizza i dati delle fatture per registro, e i totali delle fatture corrispondono ai valori in Rentman.
Questo formato ibrido incorpora i dati XML strutturati direttamente nel file PDF, quindi non c'è bisogno di generare o inviare un file XML separato. Quando questo formato è abilitato per la consegna automatica, l'XML è sempre incluso nel PDF, rendendo facile inviare via email o scaricare un unico file conforme per i tuoi clienti.
Per i clienti italiani, la FatturaPA è disponibile anche in formato XML.
Configura il tuo regime IVA
- Vai al modulo settings Configurazione> Contabilità > Regimi IVA;
- fai doppio clic su un regime IVA per aprirlo;
- inserisci la giusta categoria fiscale per ogni aliquota. Guarda qui per le diverse aliquote: codice EDIFACT (5305 Norm);
- clicca Conferma.
- ripeti per ogni regime IVA.
Configura le impostazioni di fatturazione elettronica
Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Fatturazione elettronica, e compila i campi della tabella qui sotto.
| Formati XML disponibili | Controlla i formati supportati qui. |
| Allega XML automaticamente |
Ora puoi generare e inviare automaticamente fatture elettroniche UBL su Rentman abilitando l'opzione Generazione XML automatica. Quando questa funzionalità è stata attivata, il file di fattura elettronica strutturato viene automaticamente allegato alle fatture in uscita. Per ZUGFeRD / Factur-X, i dati XML sono incorporati direttamente nel PDF, quindi non c'è bisogno di inviare un file XML separato. Il formato XML corretto viene selezionato automaticamente in base al tuo paese. FatturaPA (Italia) non è supportato al momento. |
| Numero identificativo |
Il numero unico che identifica un'azienda, basato sul regime di identificazione del paese. Per molti paesi europei, questo regime è l'IVA. Dai un'occhiata all'Identificatore di impresa europeo qui per trovare il tuo numero ID (solo Germania e Austria). Per i clienti tedeschi: Se la tua azienda lavora principalmente nell'UE, l'UST-ID è la migliore opzione. È anche possibile tramite DUNS-Nummer. Ti preghiamo di trovare quello che funziona per te. |
| Schema identificativo | Il codice che identifica il tuo paese e la tua azienda. Controlla questo elenco se non conosci il regime di identificazione del tuo paese. |
| Codice valuta | Seleziona il tuo codice valuta se non è già impostato di default. Controlla questo articolo sul tuo codice valuta. |
| Numero di conto bancario | L'identificatore unico del conto dove devono essere inviati i pagamenti - ad esempio, un IBAN o un altro numero di conto bancario. |
Configura le impostazioni di fatturazione elettronica dei tuoi contatti
Compila i dati dei tuoi contatti per generare fatture elettroniche.
- Vai a contact_phone Contatti;
- fai doppio clic su un contatto per aprirlo;
- vai alla scheda Fatturazione elettronica;
- compila il numero identificativo e lo schema identificativo.
Esporta una fattura elettronica
Dopo aver creato una fattura elettronica, puoi scaricare le fatture elettroniche direttamente dal sottomodulo Fatture.
- Sia i file PDF che XML sono scaricabili in un unico posto.
- I nomi dei file XML e PDF sono ora allineati per una maggiore chiarezza e coerenza.
- Nel modulo monetization_on Contabilità, vai al sottomodulo Fatture;.
- crea una fattura o seleziona una esistente dalla lista;
- quando modifichi la fattura, clicca sul pulsante di download
per "Scarica file PDF";
- oppure scegli
"Esporta per software di contabilità e fatture elettroniche".