XML - UBL è il formato utilizzato per la fatturazione elettronica (e-invoicing). In alcuni Paesi, la fatturazione elettronica deve essere utilizzata al posto della fatturazione tradizionale per ogni transazione. In altri Paesi, l'uso della fatturazione elettronica è obbligatorio solo per le transazioni con gli enti pubblici.
In Rentman è possibile esportare ogni fattura in formato XML - UBL. Questo articolo illustra le impostazioni di base da configurare per la fatturazione elettronica.
Leggi questo articolo per saperne di più su come organizzare la fatturazione elettronica in Italia.
N.B.: i file in formato PDF o Word non sono validi per la fatturazione elettronica.
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Imposta i tuoi regimi IVA
- vai al settings modulo Configurazione > Contabilità > Regimi IVA;
- fai doppio clic su un regime per aprirlo;
- inserisci la categoria fiscale adatta per ogni regime;
- conferma;
- ripeti per ogni regime.
Esempio (basato sul regime IVA e sulla categoria fiscale olandese):
Configurare le impostazioni della fatturazione elettronica
Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Fatturazione elettronica e compila i seguenti campi:
- Numero di identificazione: numero unico che identifica un'azienda, basato sul regime di identificazione del Paese. Per molti Paesi europei, questo regime è l'IVA. Per trovare il tuo numero identificativo, consultate l'European Business Identifier (solo per Germania e Austria).
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Per i clienti tedeschi: se la tua azienda opera prevalentemente nell'UE, l'UST-ID è l'opzione migliore (codice 9917). È possibile anche tramite DUNS-Nummer (codice 0002). Sceglie quello che fa al caso tuo.
- Schema di identificazione: il codice che identifica il tuo Paese e la tua azienda. Se non conosci lo schema di identificazione del tuo Paese, consulta questo elenco.
- Codice valuta: seleziona il tuo codice valuta se non è già impostato di default. Consulta questo elenco per sapere quale sia il tuo codice valuta.
Nota: a causa della loro unicità, Rentman non offre assistenza per individuare o identificare il numero identificativo della tua azienda, lo schema di identificazione o il codice valuta. Per maggiori informazioni a riguardo, consulta il tuo consulente finanziario e l'elenco dei codici di Peppol.
Imposta la fatturazione elettronica dei tuoi contatti
Per generare fatture elettroniche è necessario inserire i dati dei tuoi contatti:
- vai al modulo Contatti contact_phone;
- fai doppio clic su un contatto per aprirlo;
- vai alla scheda Fatturazione elettronica;
- riempi i campi richiesti.
Se non conosci il numero identificativo di un contatto, richiediglielo o cerca nel database del tuo Paese.
Esporta una fattura elettronica
Una volta creata una fattura elettronica, puoi esportarla in XML - UBL:
- crea una fattura;
- mentre stai modificando la fattura, fai clic su 'Scarica'
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- scegli tra le varie opzioni. "UBL per libro mastro" serve per uso interno e per i software di contabilità.
Per le opzioni "Fattura Elettronica Privati" e "Fattura Elettronica PA" leggi il nostro articolo sulla fatturazione elettronica in Italia.