XML - UBL sono i formati più usati per i software di fatturazione elettronica. In alcuni paesi (come l'Italia) la fatturazione elettronica è obbligatoria. Con Rentman è possibile esportare le tue fatture in questi formati.
Leggi questo articolo per saperne di più su come organizzare la fatturazione elettronica in Italia.
N.B.: i file in formato PDF o Word non sono validi per la fatturazione elettronica.
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Imposta i tuoi Regimi IVA
- Vai su settings modulo Configurazione > Contabilità > Regimi IVA.
- Fai doppio clic su un regime per aprirlo.
- Inserisci la categoria fiscale adatta per ogni regime.
- Conferma
- Ripeti per ogni regime.
Imposta la tua fatturazione elettronica
Vai su settings modulo Configurazione > Contabilità > Fatturazione elettronica, e riempi questi campi:
- Numero identificativo: il numero unico che identifica un'attività.
- Struttura di identificazione: il codice che identifica il tuo paese. Puoi trovare il codice del tuo paese qui, alla colonna 'schemeID'.
- Codice valuta.
Imposta la fatturazione elettronica dei tuoi contatti
Per generare fatture elettroniche è necessario inserire i dati dei tuoi contatti:
- Vai al modulo Contatti contact_phone .
- Fai doppio clic su un contatto per aprirlo.
- Vai alla scheda Fatturazione elettronica.
- Riempi i campi.
Se non conosci il numero identificativo di un contatto, richiediglielo o cerca nel database del tuo Paese.
Esporta una fattura elettronica
Una volta creata una fattura elettronica, puoi esportarla in XML - UBL:
- Crea una fattura.
- Mentre stai modificando la fattura, fai clic su 'Scarica'
- Scegli tra le varie opzioni. "UBL per libro mastro" serve per uso interno e per i software di contabilità; per le due opzioni "Fattura Elettronica Privati" e "Fattura Elettronica PA" leggi il nostro articolo sulla fatturazione elettronica in Italia.