Questo sta per cambiare. Dal 19 ottobre 2026 potrai impostare un periodo di pianificazione e un periodo di utilizzo per ogni singolo articolo. Abbiamo sviluppato questa funzionalità perché uno dei feedback che riceviamo più spesso è che la pianificazione del materiale non rispecchia il reale svolgimento delle produzioni. Il materiale viene riservato per l’intera durata di un progetto anche quando serve soltanto per una parte, costringendo i team a suddividerlo in gruppi aggiuntivi o a monitorarne la disponibilità effettiva al di fuori di Rentman. Gli orari per singolo articolo risolvono il problema alla radice e costituiscono la base delle modifiche apportate al modulo Magazzino e agli stati dei progetti, che illustreremo di seguito.
In questo articolo spieghiamo perché questo aggiornamento è importante, cosa cambierà dal 19 ottobre 2026, come impostare gli orari per singolo articolo e quali aspetti controllare in anticipo nel tuo account.
Perché gli orari per singolo articolo sono utili
Quando tutti gli articoli di un gruppo di materiale condividono lo stesso periodo di pianificazione, Rentman li riserva per l’intera durata del periodo. Nei progetti di più giorni, questo intervallo è spesso più lungo del tempo durante il quale un articolo serve realmente. Se un traliccio per l’illuminazione esce il lunedì, mentre i proiettori servono soltanto da mercoledì, entrambi vengono riservati a partire dal lunedì. Di conseguenza, i proiettori risultano indisponibili anche se si trovano ancora in magazzino.
Impostare orari specifici per ogni articolo risolve questo problema. La disponibilità rispecchia il momento in cui ciascun articolo esce e rientra effettivamente, consentendoti di pianificarlo per un altro lavoro durante il periodo in cui è libero e di sfruttare meglio le scorte che già possiedi.
Viene inoltre eliminata una soluzione alternativa utilizzata di frequente. Non dovrai più suddividere il materiale in gruppi aggiuntivi soltanto per impostare correttamente gli orari. In questo modo, i preventivi e i documenti di preparazione del materiale manterranno la struttura che avevi previsto.
Cosa cambierà dal 19 ottobre 2026
Dal 19 ottobre cambieranno quattro aree. Nessun dato verrà convertito e nessuna funzionalità verrà disattivata.
Fino al 19 ottobre 2026
All’interno di un progetto, tutti gli articoli di un gruppo di materiale condividono lo stesso periodo di pianificazione e lo stesso periodo di utilizzo.
Dal 19 ottobre 2026
Ogni riga del materiale può avere un periodo di pianificazione e un periodo di utilizzo specifici. Gli articoli mantengono gli orari del gruppo finché non li modifichi.
Fino al 19 ottobre 2026
Un riquadro per ogni sottoprogetto.
Dal 19 ottobre 2026
Un riquadro per ogni lista di preparazione del materiale. Viene creata una lista per ogni data di ritiro o di rientro specifica del sottoprogetto.
Fino al 19 ottobre 2026
Comprende sia gli stati di gestione del progetto sia quelli del magazzino.
Dal 19 ottobre 2026
Comprende soltanto gli stati di gestione del progetto: Annullato, Richiesta, Bozza, In attesa, Confermato, In corso, Esecuzione completata e Completato. Gli stati del magazzino vengono trasferiti nelle liste di preparazione del materiale.
Come iniziare a utilizzare gli orari per singolo articolo
Prima di integrare gli orari per singolo articolo nel tuo flusso di lavoro, ti consigliamo di configurare o controllare tre aspetti.
I documenti di preparazione del materiale diventano una tipologia di documento indipendente, così potrai stamparne uno per ogni lista di preparazione del materiale. È disponibile un modello predefinito che puoi modificare in base alle tue esigenze.
Il magazzino può vedere le liste di preparazione del materiale di un sottoprogetto soltanto dopo che questo è stato contrassegnato come pronto per l’imballaggio. Inizialmente, tutti i sottoprogetti esistenti risulteranno non pronti per l’imballaggio.
Gli orari di ogni articolo sono ora collegati a una voce della pianificazione temporale, così non possono più disallinearsi quando cambiano gli orari del progetto. Puoi creare una nuova voce direttamente dalla riga del materiale.
Impostare gli orari del materiale: come assegnare un orario a ogni articolo
- Apri la scheda Materiale di un progetto;
- clicca sulla cella Periodo di pianificazione o Periodo di utilizzo di una riga del materiale;
- seleziona una voce della pianificazione temporale oppure clicca su + Aggiungi nuovo orario per crearne una;
- clicca su Salva.
Il menu a discesa mostra le voci della pianificazione temporale disponibili per il progetto principale e per il sottoprogetto in cui ti trovi. Posiziona il cursore su una voce per visualizzare la data e l’ora esatte di inizio e di fine.
Ogni articolo pianificato ha un periodo di utilizzo e un periodo di pianificazione specifici. Quando pianifichi un articolo, vengono applicati i periodi predefiniti del sottoprogetto in cui lo inserisci oppure quelli del progetto principale, se per il sottoprogetto non ne sono stati impostati. Gli articoli che non modifichi mantengono questi orari, quindi devi impostare manualmente soltanto quelli che devono essere diversi.
- Apri la scheda Materiale di un progetto;
- seleziona gli articoli che vuoi modificare;
- seleziona l’azione di modifica nella barra blu;
- seleziona un periodo di pianificazione, un periodo di utilizzo o entrambi;
- clicca su Salva.
Per applicare contemporaneamente lo stesso periodo a un intero gruppo di materiale, clicca due volte sul nome del gruppo e modifica gli orari. Questa opzione è utile quando soltanto un articolo del gruppo deve avere orari diversi in un secondo momento, mentre tutti gli altri possono mantenere quelli del gruppo. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sui gruppi di materiale.
Informazioni utili
| Combinazioni | Gli articoli contenuti in una combinazione fisica seguono gli orari della combinazione. Non puoi assegnare a un articolo contenuto in una combinazione fisica orari diversi da quelli della combinazione o degli altri articoli che ne fanno parte. Questa operazione è invece possibile con le combinazioni virtuali. |
| Progetti di vendita | Se non hai bisogno dei periodi di pianificazione e di utilizzo, imposta una durata anziché un periodo. La durata viene utilizzata per calcolare il coefficiente che determina il prezzo. |
| Prezzi | Il prezzo totale e il coefficiente del prezzo vengono ricalcolati automaticamente in base al periodo di utilizzo di ogni singolo articolo. In questo modo, un articolo noleggiato soltanto per una parte del progetto viene addebitato esclusivamente per quel periodo. |
Cosa cambia nel magazzino e negli stati dei progetti
Poiché gli articoli possono ora uscire e rientrare in giorni diversi, il modulo Magazzino è organizzato in liste di preparazione del materiale. La panoramica mostra un riquadro per ogni data di ritiro o di rientro, anziché uno per ogni sottoprogetto, e il personale vede soltanto il materiale in uscita o in rientro in quel momento. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo su come lavorare nel modulo Magazzino.
Anche gli stati del magazzino vengono trasferiti nelle liste di preparazione del materiale. Gli stati Confermato, Preparato, In loco, Rientrato e gli stati personalizzati continuano a essere disponibili, ma vengono ora applicati alle liste di preparazione del materiale anziché al sottoprogetto. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sugli stati dei progetti e del materiale nel magazzino.
Lo stato del sottoprogetto diventa esclusivamente uno stato di gestione del progetto, visibile nel progetto stesso. Lo stato In corso viene impostato automaticamente quando il primo articolo viene registrato nel magazzino, mentre lo stato Finalizzazione viene applicato quando è rientrato tutto il materiale di ogni lista di preparazione del materiale. Lo stato Completato deve invece essere impostato manualmente. Accanto agli indicatori di avanzamento del progetto esistenti viene visualizzato un indicatore di avanzamento del magazzino: è grigio quando il progetto non è ancora arrivato in magazzino, verde quando procede come previsto e rosso quando una o più liste di preparazione del materiale sono in ritardo.
Contrassegnare un sottoprogetto come pronto per l’imballaggio
Poiché gli stati del magazzino vengono trasferiti nelle liste di preparazione del materiale, non puoi più impostare uno stato personalizzato per un sottoprogetto. Molti team utilizzano proprio questa funzione per passare un progetto al magazzino: il responsabile del progetto imposta uno stato personalizzato "Pronto per l’imballaggio" quando la pianificazione è definitiva, comunicando al personale che può iniziare. È l’equivalente digitale di stampare un documento di preparazione del materiale e portarlo in magazzino. Dal 19 ottobre 2026, questa procedura viene sostituita dall’interruttore integrato Pronto per l’imballaggio, disponibile nella scheda Materiale.
La panoramica del magazzino mostra le liste di preparazione del materiale di un sottoprogetto soltanto dopo che questo è stato contrassegnato come pronto per l’imballaggio. Lascia l’interruttore disattivato mentre stai ancora completando la pianificazione del materiale, così nessuno inizierà a prepararlo troppo presto. Attivalo quando la pianificazione è definitiva e le liste di preparazione del materiale compariranno immediatamente nel magazzino.
- Apri la scheda Materiale di un sottoprogetto;
- attiva Pronto per l’imballaggio.
Chi può vedere un sottoprogetto prima che sia pronto per l’imballaggio
Un’autorizzazione disponibile nella sezione Magazzino consente agli utenti con un determinato ruolo di vedere tutte le liste di preparazione del materiale dei sottoprogetti, indipendentemente dal fatto che siano stati contrassegnati come pronti per l’imballaggio. Mantieni attiva questa autorizzazione per i responsabili del magazzino che devono vedere tutte le attività in programma. Dal 19 ottobre 2026 sarà attivata per tutti i ruoli utente, così dal primo giorno nessuna panoramica del magazzino apparirà più vuota rispetto a oggi. Per maggiori informazioni, consulta il nostro articolo sulle autorizzazioni dei ruoli utente.
Informazioni utili
| L’interruttore viene bloccato quando inizia la preparazione. | Dopo che un articolo del sottoprogetto è stato registrato nel magazzino, non puoi più disattivare l’interruttore perché la preparazione del materiale è già iniziata. |
| Registrare il materiale di un sottoprogetto non contrassegnato lo contrassegna automaticamente come pronto. | Se qualcuno registra un articolo di un sottoprogetto che non è contrassegnato come pronto per l’imballaggio, Rentman mostra prima un avviso e poi contrassegna automaticamente il sottoprogetto come pronto. |
Domande frequenti
No. Gli articoli seguono automaticamente gli orari predefiniti del progetto. Devi impostare un orario specifico soltanto quando vuoi che un articolo abbia orari diversi.
No. Nessun dato verrà convertito o modificato. I progetti, i gruppi di materiale e gli orari rimarranno esattamente come sono.
Gli orari degli articoli sono ora sempre collegati a una voce della pianificazione temporale, così non possono più disallinearsi quando cambiano gli orari del progetto. La creazione di una voce richiede un passaggio aggiuntivo: mentre modifichi gli orari di un articolo, clicca su + Aggiungi nuovo orario e inserisci un nome, un orario di inizio e uno di fine.
Questo flusso di lavoro viene sostituito da un interruttore integrato nella scheda Materiale. Consulta la sezione "Contrassegnare un sottoprogetto come pronto per l’imballaggio" riportata sopra. Gli stati personalizzati del magazzino non verranno eliminati, ma saranno associati alle liste di preparazione del materiale.
Puoi stampare un documento per ogni lista di preparazione del materiale oppure un unico documento per l’intero sottoprogetto, raggruppato in base agli orari. I documenti di preparazione del materiale costituiscono ora una tipologia di documento indipendente, come i fogli di chiamata.