Wanneer je het tijdschema van een project verschuift, kunnen er conflicten in de personeelsplanning ontstaan. Een medewerker kan bijvoorbeeld voor meer dan één functie tegelijk zijn geboekt. Of een medewerker is op bepaalde dagen niet beschikbaar bij wijziging van het tijdschema.

Onderstaand voorbeeld geeft weer hoe sommige teamleden dubbel geboekt zijn voor functies die tegelijkertijd plaatsvinden.

Conflicten in personeelsplanning oplossen

Optie 1 - verwijder alle medewerkers en plan opnieuw in

Als alle medewerkers dubbel geboekt zijn, adviseren we om de geplande medewerkers te selecteren en uit de planning te verwijderen. Plan vervolgens indien nodig de functies opnieuw met een nieuwe ploeg. Deze aanpak is echter omslachtig wanneer het gaat om maar een paar planningsproblemen, aangezien dit de herplanning van een aanzienlijk aantal individuen met zich mee zou brengen.

Zo verwijder je alle medewerkers:

1. Ga naar het tabblad Personeelsplanning van je project.
2. Selecteer alle medewerkers.
3. Bovenaan je scherm verschijnt een balk, klik daar op more_vert en selecteer 'Verwijderen'
4. Opslaan

Je kan ook alle medewerkers verwijderen vanuit de Personeelsplanner: 

1. Ga naar de account_circlePersoneelsplanner-module
2. Zoek het project, klik erop om het uit te klappen.
3. Selecteer en sleep de geplande medewerkers.
   
   Zijn de geplande medewerkers niet zichtbaar?

   Klik op de functie om uit te klappen.
   
4. Rechtermuisknop op de geselecteerde medewerkers en kies 'Verwijderen'.

Je kan nu nieuwe medewerkers op functies plannen, zonder conflicten. 

Optie 2 - identificeer planningsconflicten en plan medewerkers opnieuw in

Wanneer een wijzigingen niet de planning van alle medewerkers raakt en je liever een deel van je bestaande planning behoudt, kun je ervoor kiezen om alleen de conflicterende functies opnieuw in te plannen. Verwijder voor elke getroffen functie de ingeplande medewerker en wijs de functie toe aan een andere medewerker. 

Zo verwijder je enkele medewerkers:

1. Houd de Ctrl/Command toets ingedrukt en klik om de gewenste medewerkers te selecteren.
2. Rechter muisknop, selecteer 'Verwijderen'. 

Je kan nu nieuwe medewerkers op functies plannen, zonder conflicten. 

Medewerkers op de hoogte brengen van wijzigingen in de planning

Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de personeelsplanning, zoals het aanpassen van werktijden of het verschuiven of zelfs annuleren van een project, nadat de planning al met je medewerkers is gedeeld, is het van essentieel belang om hen hiervan op de hoogte te stellen. 

Rentman stuurt geen automatische updates wanneer de planning is aangepast. Zodra de planning definitief gewijzigd is, moet je de planning communiceren met je team.