De Crew Planning communiceren

Zodra je planning is afgerond, worden medewerkers niet automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen in hun rooster. Je kunt deze opties gebruiken om hun tijdschema te communiceren.

Tijdschema delen

Deel het rooster rechtstreeks met elke medewerker. Afhankelijk van hun notificatie-instellingen ontvangen ze een melding via e-mail, de Rentman-app of de Rentman-website. De melding bevat alle geplande activiteiten, inclusief tijden, locaties en eventuele opmerkingen. Bij het delen van een rooster in Rentman kun je kiezen welke activiteiten en projecten je wil opnemen. Elk rooster is uniek, dus ontvangers zien alleen hun eigen rooster. 

Vanuit de Personeelsplanner module

1. Ga naar de Personeelsplanner module.
2. Klik op Versturen ... rechtsboven in de hoek.
3. Selecteer Planning delen.
4. Selecteer een periode en de projecten.
5. Selecteer de medewerkers (als er een wijziging is geweest sinds de laatste keer dat je de planning hebt gecommuniceerd, hebben medewerkers die door deze wijziging worden beïnvloed een klein geel stipje naast hun naam). U kunt ook zien welke meldingen voor elke medewerker zijn ingeschakeld om ervoor te zorgen dat ze hun rooster ontvangen.
6. (Optioneel) Controleer de planning door op Voorbeeld te klikken.
7. Klik op Verzenden rechtsonder in de hoek.
8. (Optioneel) Voeg een persoonlijke e-mail tekst toe.
9. Klik op Verzenden.

Vanuit het tabblad Personeelsplanning

1. Ga naar het tabblad Personeelsplanning in een project.
2. Klik op de pijl omlaag naast de blauwe knop om de primaire actie van de knop te wijzigen.
3. Selecteer Planning delen.
4. Selecteer de medewerkers (als er een wijziging is geweest sinds de laatste keer dat je de planning hebt gecommuniceerd, hebben medewerkers die door deze wijziging worden beïnvloed een klein geel stipje naast hun naam). U kunt ook zien welke meldingen voor elke medewerker zijn ingeschakeld om ervoor te zorgen dat ze hun rooster ontvangen.
5. (Optioneel) Controleer de planning door op Voorbeeld te klikken.
6. Klik op Verzenden rechtsonder in de hoek.
7. (Optioneel) Voeg een persoonlijke e-mail tekst toe.
8. Klik op Verzenden.

Voorbeeld van een planning e-mail

Een persoonlijk planningsdocument versturen

Je kan de personeelsplanning ook communiceren door een document met een gepersonaliseerde planning te maken en dit naar je medewerkers te sturen. Pas het document template aan om meer informatie over de planning weer te geven. Nadat je een planning hebt gemaakt, kun je het downloaden als een .pdf- of Word-bestand, per e-mail versturen of afdrukken.

Vanuit de Personeelsplanner module

1. Ga naar de Personeelsplanner module.
2. Klik op Versturen ... rechtsboven in de hoek.
3. Kies Persoonlijke medewerkerplanning maken.
4. Kies een document template, briefpapier en de gewenste tijdsperiode.
5. Zoek en selecteer medewerkers.
6. Stel alle opties in.
7. Genereren

Vanuit de Medewerkermodule

1. Ga naar de Medewerkermodule.

2. Selecteer één of meerdere medewerkers.

3. Klik op de drie puntjes bovenin de balk.

4. Selecteer Persoonlijke medewerkerplanning maken.

5. Kies een document template, briefpapier en de gewenste tijdsperiode.
6. (Optioneel) Zoek en selecteer meer medewerkers.
7. Stel alle opties is.
8. Genereren.

Callsheets maken

Een projectplanning bevat het tijdschema van het hele project en de planning van elk teamlid. Maak een projectplanning aan en stuur deze naar teamleiders om hen een overzicht te geven van het team voor een project. Het standaard template in Rentman heet 'Projectplanning'. Je kan deze template bewerken om de gewenste informatie weer te geven.

Vanuit de Personeelsplanner module

1. Ga naar de Personeelsplanner module.
2. In the top right corner, Klik op Versturen ....
3. Kies Callsheet maken.
4. Kies een document template in het veld 'Template'.
5. Stel alle documentinstellingen in.
6. Genereren.

Vanuit de Projectenmodule

1. Selecteer een project.

2. Klik op de drie puntjes bovenin de balk.

3. Kies Callsheet maken.

4. Kies een document template in het veld 'Template'.
5. Stel alle documentinstellingen in.
6. Genereren.

Vanuit een project

1. Ga naar het tabblad Algemeen van je project.
2. Klik op de pijl omlaag naast de blauwe knop om de primaire actie van de knop te wijzigen.
3. Selecteer Callsheet maken.
4. Kies een document template in het veld 'Template'.
5. Stel alle documentinstellingen in.
6. Genereren.

Documentinstellingen