Nadat je medewerkers op functies hebt gepland, is het tijd om de planning te communiceren. Dat kan op drie manieren:
Met deze optie verstuur je persoonlijke planningen per e-mail. Een persoonlijke planning is een lijst van alle functies waarop de medewerker is ingepland. De planning is individueel, wat betekent dat de ontvanger alleen de eigen planning te zien krijgt. Het bevat tijden, locaties en opmerkingen voor de functie.
Kies deze optie wanneer de medewerker context van het project nodig heeft.
Zo verstuur je een persoonlijke planning per e-mail:
- Ga naar de account_circle Personeelsplanner-module of het tabblad Personeelsplanning van een project.
- Klik op mail_outline Uitnodigen en versturen knop in de bovenste balk en kies Planning versturen.
- Selecteer een periode en projecten.
- Selecteer medewerkers (als er sinds de laatst gecommuniceerde planning een wijziging is geweest voor de geplande medewerker, staat er een
naast de naam).
- (Optioneel) Klik op 'Preview' om de e-mails te controleren.
- Klik op Versturen rechts onderin de hoek.
- (Optionaee) Voeg een persoonlijke tekst toe aan de e-mail.
- Klik op Versturen
- Ga naar de group Medewerkersmodule.
- Selecteer een of meerdere medewerkers.
- Klik op 'Document maken' in de bovenste balk.
- Kies een document template, briefhoofd en de gewenste tijdsperiode.
- (Optioneel) Voeg een tekst toe.
- Genereren
Een project callsheet bevat de tijdsplanning van het gehele project en de planning van elke medewerker. Maak een callsheet en stuur deze naar teamleiders voor een overzicht van het team voor een project. De standaard template in Rentman heet "Callsheet", maar je kan de template bewerken om de gewenste informatie weer te geven.
Kies deze optie om de volledige planning van elk teamlid en voertuig te communiceren.
- Maak een callsheet voor een project.
- Klik op email rechts bovenin je scherm.
- Selecteer de ontvangers en voeg een bericht toe.
- Klik op E-mail versturen
Je medewerkers kunnen in de Mobiele Rentman app (of via een computer) de planning inzien en uitnodigingen beantwoorden.
Wanner jouw medewerker regelmatig de event Mijn agenda module checkt, hoef je de planning niet handmatig te versturen. In de event Mijn agenda module kan elke gebruiker op een project klikken op de laatste informatie in te zien en notities/taken toevoegen.