Medewerkers en voertuigen op functies plannen

In de account_circlePersoneelsplannermodule plan je personeel en voertuigen voor de personeels- en transportfuncties die je toegevoegd hebt aan je project

Personeel en voertuigen kunnen ook gepland worden op het tabblad Personeelsplanning van je project. Lees dit artikel voor instructies.

In dit artikel lees je hoe je de account_circle Personeelsplannermodule gebruikt voor plannen.

-

Personeel of voertuigen plannen met behulp van click-to-plan

Click-to-plan is een snelle manier om personeel in te plannen. Met Click-to-plan plan je in slechts een paar klikken personeel in en het biedt een snel overzicht op de beschikbaarheid van teamleden. Het is mogelijk om meerdere functies in een keer te plannen. 

click to plan.gif

Zo plan je personeel en voertuigen met behulp van click-to-plan:

  1. Open de account_circle Personeelsplannermodule
  2. Select the appropriate time period from the top of the page and find (and unfold) your project.
  3. Kies een functie. 
  4. Klik in de beschikbaarheidstijdlijn op het vergrootglas en selecteer de teamleden of voertuigen die je wil plannen. Je schakelt eenvoudig tussen personeelsleden en voertuigen door op de tijdlijntitel te klikken en de andere optie te selecteren.
    Screenshot 2023-09-21 at 11.01.58.png
  5. Klik op het gemarkeerde gedeelte in de beschikbaarheidstijdlijn en plan het teamlid of voertuig op de functie.

Rentman tip: Plan personeelsleden en voertuigen eenvoudiger en effectiever met behulp van personeels- en voertuiglijsten.

Als alternatief plan je personeelsleden en voertuigen zonder click-to-plan.

Personeel en voertuigen plannen zonder click-to-plan:
  1. Open de account_circle Personeelsplannermodule
  2. Selecteer de gewenste tijdsperiode en zoek (en ontvouw) het project 
  3. Klik op een personeels- of transportfunctie in het overzicht
  4. Klik op het dropdownmenu bovenaan de linkerkolom en selecteer "Personeel" of "Voertuigen"
  5. Dubbelklik op de teamleden of voertuigen om ze op de geselecteerde functie te plannen 
  6. (Optioneel) Wil je meerdere personeelsleden en voertuigen tegelijk zoeken en selecteren? Klik dan op het vergrootglas dat de zoekbalk overlapt add crew old way 2.gif

Rentman tip: Pas de plannings- en beschikbaarheidstijdlijnen aan om meer te zien. Gebruik Screenshot 2023-09-21 at 11.42.07.png bovenaan de beschikbaarheidstijdlijn om de hoogte van de tijdlijnen te slepen en aan te passen.
timeline 6.gif

Een gepland teamlid of voertuig bewerken

  1. Selecteer de gewenste tijdsperiode en ontvouw je project 
  2. Rechterklik op het geplande teamlid of voertuig
  3. Klik op edit Bewerken

edit 2.gif

Informatie die aangepast kan worden:

Projectleider
Kies "Ja" of "Nee". Dit is alleen voor interne referentie. Je kan deze informatie bijvoorbeeld toevoegen aan call sheet templates. 

Personeelstarief

Personeelsplanning Pro

Kies een salaristarief voor het betreffende personeelslid.

Transport

Personeelsplanning Pro

Kies tussen Geen transport, Heen en terug, Alleen heen, Alleen terug. Dit is nodig om reistijd aan de planning van het personeelslid toe te voegen.

Planningsperiode
Voer handmatig een planningsperiode in voor deze geplande functie. Dit kan ook door in het overzicht door de functie te verslepen.

Opmerking
Deze informatie wordt naar het teamlid gestuurd (per e-mail) zodra het definitieve rooster gecommuniceerd wordt. Ook wordt deze info getoond in de event Mijn agendamodule.

Overige opties

Zichtbaarheid aanpassen - definitieve en concept planning
Personeelsplanning Standard

Je hebt de mogelijkheid om de personeels- en transportplanning voor teamleden in te stellen als concept of definitief. Dit is handig wanneer je de planning nog aan het bewerken bent en niet wilt dat teamleden deze al in kunnen zien.

Lees ons artikel over de concept en definitieve planning voor meer informatie.

Een teamlid of voertuig reserveren
Personeelsplanning Standard

Je kan een tijdsperiode reserveren voor een personeelslid of voertuig. Zo zorg je ervoor dat je in een drukke periode over voldoende bemanning of voertuigen beschikt.

Lees ons artikel over het reservern van personeelsleden en voertuigen.

Salaristarieven instellen
Personeelsplanning Pro

Wanneer je een personeelslid toevoegt aan je team, kun je een standaard tarief instellen. Het is mogelijk om verschillende tarieven te hanteren voor personeelsleden, gebaseerd op vaardigheden en ervaring. 

Lees ons artikel over het instellen en toepassen van verschillende tarieven.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0