Tijdens de offertefase berekent de projectmanager de kosten en prijzen van de personeelsleden op basis van verschillende criteria om er zeker van te zijn dat het project winstgevend is. Het is hierbij belangrijk om de opdrachtgever te factureren op basis van de personeelskosten plus een marge (dit verschilt per bedrijf en opdrachtgever).
Op basis van het tijdschema van het evenement kunnen de personeelskosten nauwkeuriger worden ingeschat. Met de aangepaste loontarieven is het mogelijk om:

• Uur- en dagtarieven te combineren 

• Korting toe te passen op uur- en dagtarieven

Aangepaste tarieven instellen

Er zijn twee soorten aangepaste tarieven die je kan toepassen op personeelsleden (Kostentarieven) of functies (Prijzentarieven). Je kunt ze toevoegen en bewerken in de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven

Hier beheer je jouw personeelstarieven, waardoor je ervan verzekerd bent altijd het juiste tarief te hanteren en wat een goed inzicht geeft in de werkelijke personeelskosten en marges. Wijzigingen in tarieven gelden alleen voor nieuwe ingeplande functies en personeelsleden. Bestaande functies en personeel behouden het oude tarief. 

Algemene tarieven vs. individuele tarieven

Algemene tarieven zijn prijs-/kostentarieven die binnen een werkruimte worden gedeeld. Dat houdt in dat ze aan verschillende medewerkers kunnen worden gekoppeld.

Individuele tarieven worden toegepast op een specifieke medewerker. Een ervaren geluidstechnicus kan daardoor bijvoorbeeld een hoger tarief hebben dan andere geluidstechnici. Je stelt een individueel tarief voor een medewerker in op het tabblad Tarieven, zodat het specifiek voor deze persoon van toepassing is.

Algemene tarieven toevoegen

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven
2. Klik op + Tarief toevoegen
3. Kies uit Prijstarief of Kostentarief 
4. Geef het tarief een naam.
5. Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
6. Opslaan

Individuele tarieven toevoegen

1. Ga naar de people Medewerkersmodule en dubbelklik op een medewerker.
2. Ga naar het tabblad Tarieven.
3. Klik op INDIVIDUEEL TARIEF
4. Geef het tarief een naam.
5. Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
6. Bevestigen
7. Opslaan

Overuren tarieven 

Tarieven voor overuren worden berekend op basis van het aangepaste tarief dat net als hierboven is gemaakt. Projectplanners moeten voor standaardfuncties in het project een duur invoeren, zodat Rentman het overurentarief automatisch kan berekenen. 

Duur van een functie

Door een tijdsduur aan een functie toe te voegen, gebruikt Rentman het gekoppelde aangepaste tarief om het bedrag te berekenen op basis van het tijdschema van de geplande functie. 

Volgens het aangepaste tarief voor een Video Operator in bovenstaande afbeelding, is de totaalprijs voor de standaardfunctie gepland op een functiegroep voor 11 uur: $ 450 + $ 67,50 = $ 517,50. Wanneer de Video operator vervolgens 13 uur werkt, is de berekening als volgt: $ 450 + ($ 67,50 * 2) + $ 90,00 = $ 675,00. 

Tarieven aan medewerkers koppelen

Een medewerker kan verschillende vaardigheden hebben, zoals technicus, DJ en chauffeur. In het tabblad Tarieven van een medewerker koppel je meerdere tarieven voor elke medewerker op individueel niveau. Je kan ook individuele tarieven maken. 

1. Open een medewerker en ga naar het tabblad Tarieven.
2. Klik op + Kostentarief koppelen
3. Selecteer een tarief.
4. Opslaan

Medewerkers in bulk bewerken 

Op deze manier pas je hetzelfde tarief op meerdere medewerkers in één keer toe:

1. Selecteer de medewerkers in de group Medewerkersmodule
2. Klik op more_vert meer opties
3. Klik op monetization_on Kostentarief koppelen.
4. Selecteer een centraal kostentarief.
5. (Optioneel) stel het tarief als standaard in.
6. Bevestigen

Zo worden staffels berekend

Kortom, prijstarieven en kostentarieven bestaan uit meerdere tarieven verdeeld over specifieke uureenheden.

In het voorbeeld van Crew Rate 2022 (zie onderstaande afbeelding) geldt het eerste tarief voor 10 uur. Dit betekent dat als een teamlid tussen 00:01 (1 minuut) tot 9:59 (9 uur en 59 minuten) werk verricht, er een vast tarief van € 700,00 geldt.

Daarna wordt elk extra uur als overwerk beschouwd, waarvoor een aanvullend uurtarief van € 100,00 geldt.

De totaalberekening vind je onder de geplande of werkelijke kosten op het tabblad Financieel van een project.

De totalen zijn niet per tarief opgeteld.

Tip: Indien verdere Uurtarieven worden berekend op basis van een percentage van het voorgaande Uurtarief, is het mogelijk deze berekening te maken in het betreffende invoerveld. Voorbeeld:

Veelgestelde vragen

Hoe gebruik ik dagtarieven als kosten?

Over het algemeen adviseren we om personeelsfuncties per dag in te stellen en deze te koppelen aan het tijdschema. Maar we weten dat sommige klanten alleen een offerte willen opstellen en een planning willen maken voor het hele aantal dagen, zoals:
2 x 2 stage technicus voor 2 dagen
Voeg dan een prijstarief toe en stel dagtarieven in voor elke dag (24 uur / 48 uur / 72 uur / …) en stel een vast tarief in.

Hoe pas ik een tarief voor halve dagen of een minimum tarief in?

Hetzelfde geldt voor halve dagtarieven en minimumtarieven, door die drempels voor uren in te stellen. Voorbeelden voor een tarief van 5 uur:

Kan ik tarieven sorteren?

Ja, je kan tarieven op alfabetische volgorde sorteren:

1. Klik op de Meer optiesmore_vertknop in de 'Naam' rij.
2. Selecteer Sorteer oplopend of Sorteer aflopend.

Kan ik gearchiveerde personeelstarieven inzien?

Ja, je vind ze terug in de Gearchiveerde tarieven.

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven.
2. Klik op  GEARCHIVEERDE TARIEVEN