Tijdens de offertefase berekent de projectmanager de kosten en prijzen van de personeelsleden op basis van verschillende criteria om er zeker van te zijn dat het project winstgevend is. Het is hierbij belangrijk om de opdrachtgever te factureren op basis van de personeelskosten plus een marge (dit verschilt per bedrijf en opdrachtgever).
Op basis van het tijdschema van het evenement kunnen de personeelskosten nauwkeuriger worden ingeschat. Met de aangepaste loontarieven is het mogelijk om:

• Uur- en dagtarieven te combineren 

• Korting toe te passen op uur- en dagtarieven

Aangepaste tarieven instellen

Er zijn twee soorten aangepaste tarieven die toegepast kunnen worden op medewerkers of op functies.

• Kosten kunnen toegepast worden op zowel functies als medewerkers.

• Prijzen kunnen alleen toegepast worden op functies.

De prijs is het bedrag dat bij de klant voor de functie in rekening wordt gebracht. De kosten zijn interne kosten voor jouw bedrijf.

Voeg en bewerk ze in de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven

Hier beheer je jouw personeelstarieven, waardoor je ervan verzekerd bent altijd het juiste tarief te hanteren en wat een goed inzicht geeft in de werkelijke personeelskosten en marges. Wijzigingen in tarieven gelden alleen voor nieuwe ingeplande functies en personeelsleden. Bestaande functies en personeel behouden het oude tarief. 

Algemene tarieven vs. individuele tarieven

Algemene tarieven zijn prijs-/kostentarieven die binnen een werkruimte worden gedeeld. Dat houdt in dat ze aan verschillende medewerkers kunnen worden gekoppeld.

Individuele tarieven worden toegepast op een specifieke medewerker. Een ervaren geluidstechnicus kan daardoor bijvoorbeeld een hoger tarief hebben dan andere geluidstechnici. Je stelt een individueel tarief voor een medewerker in op het tabblad Tarieven, zodat het specifiek voor deze persoon van toepassing is.

Algemene tarieven toevoegen

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven
2. Klik op + Tarief toevoegen
3. Kies uit Prijstarief of Kostentarief 
4. Geef het tarief een naam.
5. Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
6. Opslaan

Individuele tarieven toevoegen

1. Ga naar de people Medewerkersmodule en dubbelklik op een medewerker.
2. Ga naar het tabblad Tarieven.
3. Klik op INDIVIDUEEL TARIEF
4. Geef het tarief een naam.
5. Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
6. Bevestigen
7. Opslaan

Overuren tarieven 

Overuren worden berekend op basis van het aangepaste tarief dat zoals hierboven is gemaakt. Om Rentman het overurentarief te laten berekenen, moeten medewerkers hun overuren registreren met behulp van de watch_later Tijdregistratiemodule. 

Wanneer er meer uren worden geregistreerd dan de gepland, gebruikt Rentman het gekoppelde tarief van de medewerker om overuren te berekenen. 

Uitgaande van het bovenstaande aangepaste tarief voor een Video Operator: als de geplande functie 10 uur was, maar de medewerker heeft 11 uur extra gewerkt, dan komt de totaalprijs op: $ 450 + $ 67,50 = $ 517,50.

Worden er vervolgens in totaal 13 uur overgewerkt, dan is de berekening $ 450 + ($ 67,50 * 2) + $ 90,00 = $ 675,00. 

In dit artikel lees je meer over het gebruik van de watch_later Tijdregistratiemodule.

Tarieven koppelen aan medewerkers

Een individuele medewerker kan verschillende vaardigheden hebben, zoals technicus, dj en chauffeur. In het tabblad Tarieven van de medeerker koppel je meerdere tarieven voor elke medewerker afzonderlijk. Je kan ook individuele tarieven aanmaken.

1. Open een medewerker en ga naar het tabblad Tarieven.
2. Klik op + Kostentarief koppelen
3. Selecteer een tarief.
4. Opslaan

Medewerkers in bulk bewerken 

Op deze manier pas je hetzelfde tarief op meerdere medewerkers in één keer toe:

1. Selecteer de medewerkers in de group Medewerkersmodule
2. Klik op more_vert meer opties
3. Klik op monetization_on Kostentarief koppelen.
4. Selecteer een centraal kostentarief.
5. (Optioneel) stel het tarief als standaard in.
6. Bevestigen

Zo worden staffels berekend

Kortom, prijstarieven en kostentarieven bestaan uit meerdere tarieven verdeeld over specifieke uureenheden.

In het voorbeeld van Crew Rate 2022 (zie onderstaande afbeelding) geldt het eerste tarief voor 10 uur. Dit betekent dat als een teamlid tussen 00:01 (1 minuut) tot 9:59 (9 uur en 59 minuten) werk verricht, er een vast tarief van € 700,00 geldt.

Daarna wordt elk extra uur als overwerk beschouwd, waarvoor een aanvullend uurtarief van € 100,00 geldt.

De totaalberekening vind je onder de geplande of werkelijke kosten op het tabblad Financieel van een project.

De totalen zijn niet per tarief opgeteld.

Tip: Indien verdere Uurtarieven worden berekend op basis van een percentage van het voorgaande Uurtarief, is het mogelijk deze berekening te maken in het betreffende invoerveld. Voorbeeld:

 

Veelgestelde vragen

Hoe gebruik ik dagtarieven als kosten?

Over het algemeen adviseren we om personeelsfuncties per dag in te stellen en deze te koppelen aan het tijdschema. Maar we weten dat sommige klanten alleen een offerte willen opstellen en een planning willen maken voor het hele aantal dagen, zoals:
2 x 2 stage technicus voor 2 dagen
Voeg dan een prijstarief toe en stel dagtarieven in voor elke dag (24 uur / 48 uur / 72 uur / …) en stel een vast tarief in.