Tijdens de offertefase berekent de projectmanager de kosten en prijzen van de personeelsleden op basis van verschillende criteria om er zeker van te zijn dat het project winstgevend is. Het is hierbij belangrijk om de opdrachtgever te factureren op basis van de personeelskosten plus een marge (dit verschilt per bedrijf en opdrachtgever).
Op basis van het tijdschema van het evenement kunnen de personeelskosten nauwkeuriger worden ingeschat. Met de aangepaste loontarieven is het mogelijk om:
-
Uur- en dagtarieven te combineren
-
Korting toe te passen op uur- en dagtarieven
Aangepaste tarieven instellen
Er zijn twee soorten aangepaste tarieven die je kan toepassen op personeelsleden (Kostentarieven) of functies (Prijzentarieven). Je kunt ze toevoegen en bewerken in de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven
Hier beheer je jouw personeelstarieven, waardoor je ervan verzekerd bent altijd het juiste tarief te hanteren en wat een goed inzicht geeft in de werkelijke personeelskosten en marges. Wijzigingen in tarieven gelden alleen voor nieuwe ingeplande functies en personeelsleden. Bestaande functies en personeel behouden het oude tarief.
Algemene tarieven vs. individuele tarieven
Algemene tarieven zijn prijs-/kostentarieven die binnen een werkruimte worden gedeeld. Dat houdt in dat ze aan verschillende medewerkers kunnen worden gekoppeld.
Individuele tarieven worden toegepast op een specifieke medewerker. Een ervaren geluidstechnicus kan daardoor bijvoorbeeld een hoger tarief hebben dan andere geluidstechnici. Je stelt een individueel tarief voor een medewerker in op het tabblad Tarieven, zodat het specifiek voor deze persoon van toepassing is.
Algemene tarieven toevoegen
- Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven
- Klik op + Tarief toevoegen
- Kies uit Prijstarief of Kostentarief
- Geef het tarief een naam.
- Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
- Opslaan
Individuele tarieven toevoegen
- Ga naar de people Medewerkersmodule en dubbelklik op een medewerker.
- Ga naar het tabblad Tarieven.
- Klik op INDIVIDUEEL TARIEF
- Geef het tarief een naam.
- Klik op + Tariefregel toevoegen om staffels in te voeren.
- Bevestigen
- Opslaan
Overuren tarieven
Overuren worden berekend op basis van het aangepaste tarief dat zoals hierboven is gemaakt. Om Rentman het overurentarief te laten berekenen, moeten medewerkers hun overuren registreren met behulp van de watch_later Tijdregistratiemodule.
Wanneer er meer uren worden geregistreerd dan de gepland, gebruikt Rentman het gekoppelde tarief van de medewerker om overuren te berekenen.
Uitgaande van het bovenstaande aangepaste tarief voor een Video Operator: als de geplande functie 10 uur was, maar de medewerker heeft 11 uur extra gewerkt, dan komt de totaalprijs op: $ 450 + $ 67,50 = $ 517,50.
Worden er vervolgens in totaal 13 uur overgewerkt, dan is de berekening $ 450 + ($ 67,50 * 2) + $ 90,00 = $ 675,00.
In dit artikel lees je meer over het gebruik van de watch_later Tijdregistratiemodule.
Link rates to crew members
A single crew member might have different skills such as technician, DJ, and driver. In the Rates tab of the crew member, you can link multiple rates for each crew member on an individual level. You can also create individual rates.
- Open een medewerker en ga naar het tabblad Tarieven.
- Klik op + Kostentarief koppelen
- Selecteer een tarief.
- Opslaan
Medewerkers in bulk bewerken
Op deze manier pas je hetzelfde tarief op meerdere medewerkers in één keer toe:
- Selecteer de medewerkers in de group Medewerkersmodule
- Klik op more_vert meer opties
- Klik op monetization_on Kostentarief koppelen.
- Selecteer een centraal kostentarief.
- (Optioneel) stel het tarief als standaard in.
- Bevestigen
Zo worden staffels berekend
Kortom, prijstarieven en kostentarieven bestaan uit meerdere tarieven verdeeld over specifieke uureenheden.
In het voorbeeld van Crew Rate 2022 (zie onderstaande afbeelding) geldt het eerste tarief voor 10 uur. Dit betekent dat als een teamlid tussen 00:01 (1 minuut) tot 9:59 (9 uur en 59 minuten) werk verricht, er een vast tarief van € 700,00 geldt.
Daarna wordt elk extra uur als overwerk beschouwd, waarvoor een aanvullend uurtarief van € 100,00 geldt.
De totaalberekening vind je onder de geplande of werkelijke kosten op het tabblad Financieel van een project.
De totalen zijn niet per tarief opgeteld.
Tip: Indien verdere Uurtarieven worden berekend op basis van een percentage van het voorgaande Uurtarief, is het mogelijk deze berekening te maken in het betreffende invoerveld. Voorbeeld:
Veelgestelde vragen
2 x 2 stage technicus voor 2 dagen
Voeg dan een prijstarief toe en stel dagtarieven in voor elke dag (24 uur / 48 uur / 72 uur / …) en stel een vast tarief in.
- Klik op de Meer optiesmore_vertknop in de 'Naam' rij.
- Selecteer Sorteer oplopend of Sorteer aflopend.
Toekomstige projecten - Bewerk eerst geplande functies om ervoor te zorgen dat er geen diensten of functies aan het personeelstarief gekoppeld zijn. Daarna kun je het personeelstarief archiveren.
- Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Personeelstarieven.
- Klik op GEARCHIVEERDE TARIEVEN