In de Personeelsplanner module vind je alle personeels- en transportfuncties van je projecten. Laad tot meer dan een jaar aan evenementen zonder prestatie issues. De tijdsduur van deze functies kan je gemakkelijk verlengen en verkorten. Ook kan je een functie in zijn geheel verslepen naar een andere dag of tijd.

.

Iconen en kleuren

De iconen bij een functie geven aan of het gaat om een:

• Personeelsfunctie people
• Transportfunctie local_shipping 

De kleur van een functie geeft aan:

• of er genoeg medewerkers of voertuigen (resources) zijn gepland op de functie:
  • voldoende (groen)
    
  • te weinig (rood)
    
  • voldoende, maar de functie is nog onzichtbaar
    Personeelsplanning Standard
    

• of de functie zichtbaar of onzichtbaar is voor de medewerker
  • Zichtbaar (donkerblauw) 
    
  • Onzichtbaar (lichtblauw)
    Personeelsplanning Standard
    

Functietijden aanpassen

Wanneer je een functie verplaatst of versleept, worden de tijden automatisch aangepast in het betreffende project.

• Verplaats hele functie
  Klik en versleep de functie in het overzicht
• Tijdsduur veranderen
  Versleep het begin of einde van een functie

• Kies exacte weergave
  Klik op aspect_ratio om de exacte tijden te zien en een uitgebreide status waarin je meer informatie over de functie zelf vindt. 
• Meerdere functies tegelijk aanpassen
  Selecteer de functietijden met je muis (je kan ook crtl/command gebruiken om meerdere functies te selecteren). Klik vervolgens op een van de functies en sleep. De tijden van de andere geselecteerde functies wijzigen mee.
  

Medewerkers en transport plannen op functies

Lees het artikel over het plannen van medewerkers en transport in de Personeelsplanner voor meer informatie.

Overzicht instellingen

In de account_circle Personeelsplanner module bepaal je welke informatie in het overzicht getoond wordt. Zo personaliseer je jouw overzicht.

Tonen

De visibility Toon expand_more knop geeft aan welke items er worden getoond. Er zijn vier opties die je kan (de)selecteren:

• Volledig geplande functies group_add
• Beantwoorde uitnodigingen mark_email_read
• Verlopen uitnodigingen
• Open uitnodigingen drafts
• Reserveringen flip_to_back

Gebruik deze opties om overzicht te houden en alleen informatie te tonen die voor jou interessant is.

Filters

Met filters bepaal je welke informatie wel en welke niet getoond wordt in je overzicht. Sla een selectie op als preset om snel tussen verschillende configuraties te wisselen. Door op filter_list Filters expand_more te klikken, kies je de voor jou relevante filters. Lees hier meer over filters.

Resources

Aan de linkerkant van de account_circle Personeelsplanner module vind je de medewerkers en voertuigen. Klik de dropdown open en kies tussen 'Medewerkers', 'Voertuigen' en 'Ongeplande functies'. Je kan hier ook zoeken op notities of labels. Dat doe je door op het label icoon te klikken.

Ongeplande functies zijn functies zonder datum. Versleep de ongeplande functie naar de project-tijdlijn. Zo zie je de tijdsduur van de functie.

Tijdlijn

De tijdlijn geeft de planning, beschikbaarheid en reserveringen van medewerkers weer. Zo krijg je duidelijk inzicht in wie, wanneer en waar aan werkt. 

Is de tijdlijn niet zichtbaar? Klik en sleep deze dan open.

In dit artikel lees je hoe je beschikbaarheid van medewerkers toevoegt en bekijkt.

Personeelslijsten

Gedetailleerd overzicht

Op deze manieren krijg je eenvoudig inzicht in wat er gepland staat op welk moment:

1. Klik op ­«–» en «+». Om uit te zoomen klik je op de «–» knop. Om in te zoomen klik je op de «+» knop.
2. Zoom met je muiswiel. Soepel inzoomen zonder wachttijd van de interface. Plaats je muis op de tijd waar je meer informatie over wil. Houd daarna de Ctrl/Command knop ingedrukt en scroll met je muis.
3. Dubbelklik op een dag. Je kan dubbelklikken op een dag en daarna op een tijd voor een beter overzicht van de tijdsperiode. Om een groter overzicht te krijgen, klik je weer op de «–» knop.
4. Klik op "Vandaag" om naar de huidige dag te gaan.