In de Personeelsplannermodule plan je personeel en voertuigen voor de personeels- en transportfuncties die je toegevoegd hebt aan je project.
Personeel en voertuigen kunnen ook gepland worden op het tabblad Personeelsplanning van je project. Lees dit artikel voor instructies.
In dit artikel lees je hoe je de account_circle Personeelsplannermodule gebruikt voor plannen.
-
Personeel of voertuigen plannen met behulp van click-to-plan
Click-to-plan is een snelle manier om personeel in te plannen. Met Click-to-plan plan je in slechts een paar klikken medewerkers in en het biedt een snel inzicht in de beschikbaarheid van teamleden. Het is mogelijk om meerdere functies in een keer te plannen.
Zo plan je personeel en voertuigen met behulp van click-to-plan:
- Open de account_circle Personeelsplannermodule
- Select the appropriate time period from the top of the page and find (and unfold) your project.
- Kies een functie.
- Klik in de beschikbaarheidstijdlijn op het vergrootglas en selecteer de teamleden of voertuigen die je wil plannen. Je schakelt eenvoudig tussen personeelsleden en voertuigen door op de tijdlijntitel te klikken en de andere optie te selecteren.
- Klik op het gemarkeerde gedeelte in de beschikbaarheidstijdlijn en plan het teamlid of voertuig op de functie.
Rentman tip: Plan personeelsleden en voertuigen eenvoudiger en effectiever met behulp van personeels- en voertuiglijsten.
Als alternatief plan je personeelsleden en voertuigen zonder click-to-plan.
- Open de account_circle Personeelsplannermodule
- Selecteer de gewenste tijdsperiode en zoek (en ontvouw) het project
- Klik op een personeels- of transportfunctie in het overzicht
- Klik op het dropdownmenu bovenaan de linkerkolom en selecteer "Personeel" of "Voertuigen"
- Dubbelklik op de teamleden of voertuigen om ze op de geselecteerde functie te plannen
- (Optioneel) Wil je meerdere personeelsleden en voertuigen tegelijk zoeken en selecteren? Klik dan op het vergrootglas dat de zoekbalk overlapt
Rentman tip: Pas de plannings- en beschikbaarheidstijdlijnen aan om meer te zien. Gebruik bovenaan de beschikbaarheidstijdlijn om de hoogte van de tijdlijnen te slepen en aan te passen.
De planning van een medewerker of voertuig wijzigen
- Selecteer de tijdsperiode en klap het project uit.
- Rechtermuisknop op een geplande medewerker of voertuig.
- Klik op edit Planning wijzigen
- Voer de wijzigingen door.
- Opslaan
Projectleider
Kies "Ja" of "Nee". Dit is alleen voor interne referentie. Je kan deze informatie bijvoorbeeld toevoegen aan call sheet templates.
Personeelstarief
Kies een salaristarief voor het betreffende personeelslid.
Transport
Kies tussen Geen transport, Heen en terug, Alleen heen, Alleen terug. Dit is nodig om reistijd aan de planning van het personeelslid toe te voegen.
Planningsperiode
Voer handmatig een planningsperiode in voor deze geplande functie. Dit kan ook door in het overzicht door de functie te verslepen.
Opmerking
Deze informatie wordt naar het teamlid gestuurd (per e-mail) zodra het definitieve rooster gecommuniceerd wordt. Ook wordt deze info getoond in de event Mijn agendamodule.
Overige opties
Je hebt de mogelijkheid om de personeels- en transportplanning voor teamleden in te stellen als concept of definitief. Dit is handig wanneer je de planning nog aan het bewerken bent en niet wilt dat teamleden deze al in kunnen zien.
Lees ons artikel over de concept en definitieve planning voor meer informatie.
Wanneer je een personeelslid toevoegt aan je team, kun je een standaard tarief instellen. Het is mogelijk om verschillende tarieven te hanteren voor personeelsleden, gebaseerd op vaardigheden en ervaring.
Lees ons artikel over het instellen en toepassen van verschillende tarieven.