In dit artikel lees je hoe je Diensten aanmaakt.
Reguliere Diensten aanmaken
Zo maak je een reguliere Dienst aan:
- Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule.
- Zoek de gewenste datum en klik op de bovenste rij met de naam 'Diensten'
- Configureer de dienstopties.
- Klik op Opslaan
Het is ook mogelijk Diensten aan te maken vanuit de Beschikbaarheidstijdlijn:
- Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule.
- Klik op de medewerker in de beschikbaarheidstijdlijn waarvoor je een dienst aan wil maken.
- Er verschijnt een pop-up, klik op 'Dienst'.
- Volg de instructies hierboven.
Dienstopties
- Dienstnaam: de naam van de dienst.
- Van: de tijd waarop de dienst start.
- Tot: de tijd waarop de dienst eindigt.
- Totale pauzetijd: het totaal van alle pauzes tijdens een dienst.
- Herhaal: stel hier het patroon in wanneer je een terugkerende dienst aanmaakt. Let op: wanneer je geen einddatum selecteert, wordt er slechts één dienst aangemaakt.
-
Beschikbaar voor planning op andere functies: wanneer je 'ja' selecteert, blokkeert deze dienst de beschikbaarheid van medewerkers niet. Wanneer je 'nee' selecteert, worden de geplande medewerkers als niet beschikbaar weergegeven.
Let op: Wanneer de functieplanning overlapt met de dienstplanning, wordt de dienstplanningsduur voor de overlappende periode genegeerd. De uren worden dus niet dubbel berekend. - Medewerkers (aantal): het aantal medewerkers dat nodig is voor deze dienst.
- Medewerkers: wijs hier medewerkers toe aan de dienst. Je kan medewerkers ook inplannen voor diensten of ze uitnodigen.
- Voertuigen: wijs hier voertuigen toe aan de dienst.
- Opmerking voor planner toevoegen: voeg een opmerking toe die gebruikt wordt in de communicatie met de planner.
- Opmerking voor medewerker toevoegen: voeg een opmerking toe die gebruikt wordt in de communicatie met de medewerker.
- Labels toevoegen: voeg hier labels toe aan je dienst en medewerkers. Zo vind je met behulp van de personeelslijst makkelijker en efficiënter de juiste persoon voor elke taak. Je kan ook filteren op labels in de personeelsplanner.
- Extra invoervelden: gebruik extra invoervelden om aanvullende informatie toe te voegen. In dit artikel lees je daar meer over.
Standaard diensten aanmaken
Het gebruik van standaard diensten versnelt het planningsproces, omdat je deze kan hergebruiken en niet elke keer opnieuw hoeft aan te maken wanneer je een dienst gaat plannen.
Zo maak je een standaard dienst aan:
- Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule
- Zoek de gewenste datum en klik op de bovenste rij met de naam 'Diensten'
- Klik op Standaard diensten
- Selecteer + Standaard dienst aanmaken
- Configureer de standaard dienstopties.
- Klik op Opslaan
Let op: de standaard Dienstopties (inclusief tags, opmerkingen,
hoeveelheid, enz.) die je configureert bij het maken van de standaard Diensten
worden toegepast op alle Diensten die je maakt met behulp van deze standaard
Dienst. Je hebt wel de mogelijkheid om details voor elke Dienst in de toekomst
aan te passen.
Bijvoorbeeld, als het aantal van een standaard Dienst is ingesteld op twee,
maar voor één enkele Dienst heb je drie medewerkers nodig, dan kun je de
Dienst bewerken
en de hoeveelheid wijzigen naar drie. Dit zal de opties van je standaard
Dienst niet veranderen.
Standaard Dienstopties
- Dienstnaam: de naam van de dienst.
- Duur: de tijdsduur van de dienst. Deze kan later aangepast worden waar nodig.
- Totale pauzetijd: het totaal van alle pauzes tijdens een dienst.
- Starttijd (Optioneel): de standaard starttijd van de dienst
- Eindtijd (Optioneel): de standaard eindtijd van de dienst.
- Beschikbaar voor planning op andere functies: wanneer je 'ja' selecteert, blokkeert deze dienst de beschikbaarheid van medewerkers niet. Wanneer je 'nee' selecteert, worden de geplande medewerkers als niet beschikbaar weergegeven.
- Aantal: het aantal medewerkers dat nodig is voor deze dienst.
- Opmerking voor planner toevoegen: voeg een opmerking toe die gebruikt wordt in de communicatie met de planner.
- Opmerking voor medewerker toevoegen: voeg een opmerking toe die gebruikt wordt in de communicatie met de medewerker.
- Labels toevoegen: voeg hier labels toe aan je dienst en medewerkers. Zo vind je met behulp van de personeelslijst makkelijker en efficiënter de juiste persoon voor elke taak. Je kan ook filteren op labels in de personeelsplanner.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 3