In dit artikel lees je hoe je Diensten aanmaakt.

Reguliere Diensten aanmaken

Zo maak je een reguliere Dienst aan:

create recurring shifts days of the week.gif

  1. Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule.
  2. Zoek de gewenste datum en klik op de bovenste rij met de naam 'Diensten'
  3. Configureer de dienstopties.
  4. Klik op Opslaan

Dienstopties
  • Dienstnaam: de naam van de dienst
  • Van: het tijdstip waarop de dienst begint
  • Tot: het tijdstip waarop de dienst eindigt
  • Aantal: het aantal personeelsleden dat nodig is voor deze dienst
  • Beschikbaar voor planning op andere functies: Wanneer je Ja kiest, blokkeert de dienst de beschikbaarheid van geplande teamleden niet. 
    Kies je Nee dan worden geplande teamleden voor deze dienst als niet beschikbaar weergegeven gedurende de periode van de dienst.
  • Terugkeerpatroon: voor terugkerende diensten kun je hier het terugkerende patroon instellen. Let op: wanneer je geen einddatum selecteert voor je herhaling, wordt er slechts één dienst aangemaakt.
  • Medewerkers: voeg hier een teamlid toe aan de dienst die je maakt. Je kan ook personeel plannen op diensten of ervoor uitnodigen.
  • Opmerkingen: vul een opmerking in die wordt gebruikt in de communicatie voor de personeelsplanner of de geplande medewerkers.
  • Tags: hier kun je een tag toevoegen aan je dienst en teamlid om de juiste persoon voor elke taak gemakkelijker en efficiënter te vinden met behulp van de personeelslijst.

Standaard diensten aanmaken

Het gebruik van standaard diensten versnelt het planningsproces, omdat je deze kan hergebruiken en niet elke keer opnieuw hoeft aan te maken wanneer je een dienst gaat plannen.

Zo maak je een standaard dienst aan:

create default shifts.gif

  1. Ga naar de account_circle Personeelsplannermodule
  2. Zoek de gewenste datum en klik op de bovenste rij met de naam 'Diensten'
  3. Klik op Standaard diensten
  4. Selecteer + Standaard dienst aanmaken
  5. Configureer de standaard dienstopties.
  6. Klik op Opslaan

Let op: de standaard Dienstopties (inclusief tags, opmerkingen, hoeveelheid, enz.) die je configureert bij het maken van de standaard Diensten worden toegepast op alle Diensten die je maakt met behulp van deze standaard Dienst. Je hebt wel de mogelijkheid om details voor elke Dienst in de toekomst aan te passen.

Bijvoorbeeld, als het aantal van een standaard Dienst is ingesteld op twee, maar voor één enkele Dienst heb je drie medewerkers nodig, dan kun je de Dienst bewerken en de hoeveelheid wijzigen naar drie. Dit zal de opties van je standaard Dienst niet veranderen.

Standaard Dienstopties
  • Dienstnaam: de naam van de Dienst
  • Duur: de tijdsduur van de Dienst. Je kunt de duur later indien nodig aanpassen.
  • Aantal: het aantal medewerkers dat nodig is voor deze Dienst
  • Beschikbaar voor planning op andere functies: Wanneer je Ja kiest, blokkeert de dienst de beschikbaarheid van geplande teamleden niet. 
    Kies je Nee dan worden geplande teamleden voor deze dienst als niet beschikbaar weergegeven gedurende de periode van de dienst.
  • Opmerkingen: vul een opmerking in die wordt gebruikt in de communicatie voor de personeelsplanner of de geplande medewerkers.
  • Tags: hier kun je een tag toevoegen aan je dienst en teamlid om de juiste persoon voor elke taak gemakkelijker en efficiënter te vinden met behulp van de personeelslijst.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0