In dit artikel bieden we een overzicht van de stappen om je medewerkers in Rentman te krijgen, zodat je hen kan uitnodigen voor functies, hun beschikbaarheid kan bijhouden, de planning kan doorsturen, en hun uren kan registreren.
.
Maak de juiste mappenstructuur
Een goede mappenstructuur is essentieel om overzichtelijk te kunnen werken en je medewerkers sneller te vinden. In Rentman ben je vrij om je eigen mappenstructuur in de people Medewerkers module te maken, zoals dit:
Je medewerkers toevoegen of importeren
Wanneer je medewerkers in je database zitten, kan je ze uitnodingen voor een functie, hun beschikbaarheid bijhouden, de planning versturen, en hun uren registreren. Dit kan je doen op twee manieren:
Je medewerkers toevoegen: Medewerkers toevoegen is handig wanneer je één (of een klein aantal) medewerkers wil toevoegen aan je database.
Je medewerkers importeren: Medewerkers importeren is handig wanneer je alle (of een groot aantal) medewerkers in één keer wil toevoegen. Dit kan door het uploaden van je .xlsx bestand (Microsoft Excel, Google Sheets) welke een complete lijst van je medewerkers bevat.
Wijzig medewerkers
Je kan een enkele medewerker aanpassen door naar de people Medewerkers module te gaan en dubbel te kliken op het desbetreffende persoon, of wijzig meerdere mederwerkers in één keer.
Gebruikersrollen maken en toewijzen
Gebruikersrollen bepalen welke rechten gebruikers hebben in Rentman. Je kan een gebruikersrol maken en daarna toewijzen aan een medewerker. Dit bepaalt welke modules en functionaliteiten zij kunnen bekijken/bewerken, en welke wijzigingen zij kunnen doen.
Een extra power user toevoegen
Je licentie bepaalt het maximale aantal power users dat je mag hebben. Als je dit aantal wil uitbreiden, moet je je licentie aanpassen en daarna een power user rol toewijzen aan een (nieuwe) medewerker.
Gebruik labels voor medewerkers
Door je medewerkers een label te geven, kan je makkelijk filteren in de people Medewerkers module. Je kan medewerkers bijvoorbeeld een label geven met de vaardigheden die zij hebben (DJ, vrachtwagenchauffeur, heftruckchauffeur). Dit is handig om de juiste medewerker op de juiste functie te plannen.
Bulk wijziging
Door alle medewerkers te selecteren in de people Medewerker module, kan je in één keer eigenschappen veranderen. Dit bespaart een hoop tijd wanneer je dezelfde waarde wilt veranderen voor een groep medewerkers en freelancers.
Je kan ook bulk wijzigingen doen door medewerkers te exporteren, te updaten en opnieuw te importeren.
- Ga naar de people Medewerker module.
- Selecteer
de gewenste contacten. - Klik edit Bewerken.
- Selecteer de velden die je wilt wijzigen en verander de waardes.