Nodig je medewerkers uit om hun beschikbaarheid in te vullen of nodig ze rechtstreeks uit voor een specifieke functie of dienst. In dit artikel krijg je informatie over de verschillende manieren waarop je de uitnodigingsfunctie gebruikt binnen de Personeelsplannermodule.

Let op: Dit artikel geeft alleen uitleg over het versturen van uitnodigingen in de Personeelsplannermodule. In dit artikel lees je hoe je medewerkers uitnodigt via het tabblad Personeelsplanning van een project..

Let op: Lees dit artikel voor meer informatie over de verschillende soorten uitnodigingen die je naar medewerkers kan sturen en de verschillen en specifieke kenmerken ervan.

-

Medewerkers ontvangen uitnodigingen via e-mail en de Mobiele Rentman app. Rentman registreert de antwoorden direct in de personeelsplanner.

Verstuur uitnodigingen naar medewerkers in één keer 

Wanneer je hebt ingesteld welke medewerkers je voor verschillende evenementen wil uitnodigen met de 'klik-om-uit-te-nodigen' functie, kun je alle uitnodigingen in één keer versturen. 

Zo verstuur je uitnodigingen:

1. Klik op Versturen ... rechtsboven in de hoek van je scherm en kies E-mail uitnodigingen. Het cijfer naast E-mail uitnodigingen toont het aantal nog niet verstuurde uitnodigingen.
2. Kies de projecten en functies in de pop-up.
3. Selecteer de medewerker(s) die je wil uitnodigen.
4. Klik op Volgende
5. Selecteer het type uitnodiging.
6. (Optioneel) Stel een vervaldatum en herinnering in en voeg een bericht toe. Voor het toevoegen van een bericht kun je een template aanmaken/gebruiken.
7. (Optioneel) Klik op E-mail aanpassen  om de informatie op de uitnodigingen aan te passen. Je kan ook de standaard template voor uitnodigingen wijzigen in de settings Configuratiemodule.
8. Uitnodigingen versturen