Wat kun je met Uitnodigingen doen? 

Met Uitnodigingen vraag je medewerkers om hun beschikbaarheid in te vullen of je nodigt ze direct uit voor een specifieke functie. In dit artikel lees je hoe je een uitnodiging stuurt voor een bepaalde periode en welke verschillende soorten uitnodigingen je kan gebruiken om naar teamleden te verzenden.

Medewerkers ontvangen de uitnodigingen per e-mail en in de Mobiele Rentman app. Rentman registreert de antwoorden direct in de Personeelsplanner.

Uitnodigingen worden in Rentman verstuurd vanuit:

• De account_circle Personeelsplannermodule

• Het tabblad Personeelsplanning in een project

Uitnodigen voor een functie

1. Selecteer een of meerdere personeelsfuncties en selecteer een of meerdere medewerkers.
2. Klik op "Uitnodigen".
3. Stel de volgende instellingen in:
   1. soort uitnodiging
   2. vervaldatum
   3. voeg of verwijder medewerkers
   4. voeg een bericht toe (optioneel: een template maken/toepassen)
4. Klik op  Uitnodigen

Medewerkers uitnodigen voor een functie met uitnodigen-met-één-klik

Uitnodigen-met-één-klik is een snelle manier van uitnodigen. Met Uitnodigen-met-één-klik verstuur je uitnodigingen in minder klikken en krijg je snel een overzicht van de beschikbaarheid van teamleden. Het is ook mogelijk om een medewerker voor meerdere functies tegelijk uit te nodigen. 

1. Open de account_circle Personeelsplannermodule.
2. Klik op het vergrootglas in de beschikbaarheidstijdlijn en selecteer de medewerkers die je uit wil nodigen.
3. Selecteer de juiste tijdsperiode bovenaan de pagina en zoek (en open) je project.
4. Selecteer een functie.
5. Selecteer het enveloppesymbool in de beschikbaarheidstijdlijn om medewerkers uit te nodigen.
6. Klik op het gemarkeerde gedeelte in de beschikbaarheidstijdlijn en nodig de medewerker uit voor de functie.

Je kan als alternatief een medewerker ook uitnodigen zonder Uitnodigen-met-één-klik.

Medewerkers uitnodigen zonder uitnodigen-in-één-klik

1. Selecteer een of meerdere personeelsfuncties en selecteer een of meerdere medewerkers in de lijst met medewerkers en voertuigen aan de linkerkant. Zie je deze lijst niet? Sleep deze dan naar rechts om te openen. 
2. Kies een functie.
3. Klik op 'Uitnodigen'
4. Stel de volgende instellingen in:
   1. soort uitnodiging
   2. vervaldatum
   3. voeg of verwijder medewerkers
   4. voeg een bericht toe (optioneel: een template maken/toepassen)
5. Klik op  Uitnodigen

Medewerkers voor een bepaalde periode uitnodigen

Soms wil je medewerkers uitnodigen voor een specifieke tijdsperiode, maar niet voor een specifieke functie. Dit doe je met behulp van de beschikbaarheidstijdlijn. 

1. Open de account_circle Personeelsplannermodule.
2. Klik op het vergrootglas in de beschikbaarheidstijdlijn en selecteer de medewerkers die je wil uitnodigen. 
3. Sleep de tijdsperiode waarvoor je ze wil uitnodigen in de tijdlijn.
4. Er verschijnt een pop-up, selecteer hier 'Uitnodiging'.
5. (Optioneel) Voeg meer medewerkers en tijdsperiodes naar wens toe, stel een vervaldatum in of voeg een bericht toe.
6. Klik op  Uitnodigen

Soorten uitnodigingen 

Functie-uitnodigingen kunnen op drie manieren verstuurd worden:

Veelgestelde vragen