Je kan medewerkers uitnodigen om hun beschikbaarheid op te geven of ze direct uitnodigen voor een specifieke functie.
-
Medewerkers ontvangen uitnodigingen per e-mail en in de Rentman Mobile app. Rentman registreert de antwoorden direct in de crewplanner.
Verstuur uitnodigingen naar medewerkers in één keer
Wanneer je hebt ingesteld welke medewerkers je voor verschillende evenementen wil uitnodigen met de 'klik-om-uit-te-nodigen' functie, kun je alle uitnodigingen in één keer versturen.
Zo verstuur je uitnodigingen:
- Klik op Uitnodigen en versturen rechtsboven in de hoek van je scherm en kies 'Uitnodiginen versturen'. Het cijfer naast 'Uitnodigingen te versturen' toont het aantal onverstuurde uitnodigingen.
- Kies de projecten en functies in de pop-up.
- Selecteer de medewerker(s) die je wil uitnodigen.
- Klik op Volgende
- Selecteer het type uitnodiging.
- (Optioneel) Stel een vervaldatum en herinnering in en voeg een bericht toe. Voor het toevoegen van een bericht kun je een template aanmaken/gebruiken.
- Uitnodigingen versturen