De Magazijnmodule biedt een overzicht van het materiaal dat klaargemaakt moet worden, retour komt of al teruggebracht had moeten zijn. De module werkt met paklijsten: de materialen gekoppeld aan één ophaal- of retourdatum van een (sub)project. Materiaal wordt per paklijst geboekt en gescand om verschillende statussen te krijgen, zodat duidelijk is waar het materiaal zich momenteel bevindt.

Medewerkers voegen direct alternatieven, extra materiaal of notities toe en melden verloren en defecte materialen (op basis van hun gebruikersrechten).

Module-overzicht

Volg de stappen uit onderstaande video voor toegang tot de Magazijnmodule:

Filter op datum

In de module wordt een paklijst weergegeven op basis van de ophaal- of retourdatum. Pas de datum linksboven in de magazijnmodule aan om de standaardinstelling "Vandaag" te wijzigen. 

Een project zoeken

Paklijsten

Een paklijst is het materiaal dat gekoppeld is aan één ophaal- of retourdatum van een (sub)project. Een (sub)project met meerdere ophaal- of retourdata heeft één paklijst per moment. Medewerkers zien alleen het materiaal dat aan die datum is gekoppeld.

Als een (sub)project meerdere inpakmomenten heeft, zie je voor elk moment een aparte kaart. Elke kaart heeft dezelfde (sub)projectnaam. Bij een opbouw van vijf dagen opent je team de magazijnmodule en ziet alleen wat er vandaag wordt verzonden.

Een paklijst verschijnt pas in het magazijn zodra het bijbehorende subproject is gemarkeerd als klaar om in te pakken. Met een aparte magazijnmachtiging kunnen specifieke gebruikersrollen alle paklijsten bekijken, ongeacht of ze klaar zijn om te worden ingepakt. Zie Magazijnmodule: Kaartenweergave voor meer informatie.

Materiaalstatus in de Magazijnmodule

Materiaal kan vier statussen hebben in de Magazijnmodule. Op deze pagina vind je meer informatie over elke status en hoe je ze gebruikt.

Projectstatus

Elk project heeft een status die aangeeft in welke fase het project zich bevindt. Het is goed om te weten dat de magazijnstatus en de projectstatus van elkaar kunnen verschillen. 

De magazijnstatus is gekoppeld aan elke paklijst. De status van een subproject wordt alleen gebruikt voor het beheer van het project zelf. De magazijnstatussen verschijnen niet langer in de statuslijst van de Projectenmodule. 

Lees meer over projectstatussen in dit artikel.

Aangepaste statussen in het magazijn

Afhankelijk van je workflow houd je beter bij waar je materiaal zich bevindt en wat de volgende stap is met aangepaste magazijnstatussen. Of je materiaal nu onderweg is of dat er een reiniging en controle volgt; je maakt magazijnstatussen aan die aansluiten op jouw voorraadbeheerprocessen. Elke status is gekoppeld aan een paklijst, dus elke paklijst van een project kan zich in een andere fase bevinden.

Materiaal boeken en scannen

Door materiaal een specifieke status te geven, weet iedereen in het magazijn wat er met items (of sets) moet gebeuren en waar ze zich momenteel bevinden. Je boekt materiaal per paklijst. Daarnaast worden specifieke details over materialen (defecte items alternatieven voor gepland materiaal, opmerkingen) direct gerapporteerd.

Dit kan zowel vanuit de browser als de mobiele app.

Het is echter niet verplicht om materiaal te boeken via Rentman. De beschikbare materialen zijn gebaseerd op de materiaalplanning, niet op de boekingen.

Een pakbon per paklijst printen

Print een pakbon voor elke paklijst, zodat het papier overeenkomt met je scherm. Pakbonnen voor een paklijst zijn een eigen documenttype dat naast je bestaande document templates staat. Je bestaande templates blijven gewoon werken zoals ze zijn. Lees hier hoe je een pakbon per paklijst afdrukt.

Verwijder een item dat het magazijn niet verlaat

Als een item toch niet verzonden hoeft te worden, bijvoorbeeld omdat het beschadigd is of er te veel van besteld is, markeer het dan als Verwijderen uit project in het boekingsscherm. Deze actie is afhankelijk van of je gemachtigd bent of nier.

Crossdocking

Veelgestelde vragen